Ein Link, den Menschen selbst öffnen, ausfüllen und unterschreiben.

Was ist ein Signaturlink oder Webformular?

Ein Webformular, manchmal auch Signaturlink oder Self-Service-Formular genannt, ist ein öffentlicher Link zu einem Dokument, das jeder öffnen und unterschreiben kann, ohne dass Sie es vorher zuschicken. Sie platzieren den Link auf Ihrer Website, in der E-Mail-Signatur oder hinter einem QR-Code am Empfang, und die Unterzeichner tragen ihre Angaben selbst ein.

Webformulare sind in eSignSimple verfügbar. Jede Vorlage mit einem Unterzeichner wird mit wenigen Klicks zum öffentlichen Link.

Wie funktionieren Webformulare in eSignSimple?

Wählen Sie eine Vorlage mit einer Unterzeichnerrolle und machen Sie daraus ein Webformular. Sie erhalten einen öffentlichen Link, der mit /f/ beginnt. Wer ihn öffnet, gibt Namen und E-Mail-Adresse ein und unterschreibt sofort im Browser die eigene Kopie. Kein Konto und kein Warten auf eine E-Mail.

Jede Einreichung wird zu einem eigenen Dokument in Ihrem Dashboard, mit demselben Audit-Trail, Abschlusszertifikat und SHA-256-Fingerabdruck wie jedes andere Dokument. Sie können den Link jederzeit deaktivieren, dann nimmt er sofort keine Unterschriften mehr an.

Welche Grenzen gelten für Webformulare, und warum?

Ein öffentlicher Link ist auch ein öffentlicher Zugang, deshalb ist jedes Formular auf 30 Einreichungen pro Stunde begrenzt. Das reicht für einen Empfang oder eine gut besuchte Anmeldeseite und verhindert, dass ein Bot oder ein hängendes Skript Ihr Dashboard flutet. Die Daten der Unterzeichner sieht nur der Absender, also Sie.

Jede Einreichung zählt als ein Dokument für Ihren Tarif. Im Free-Tarif mit 5 Dokumenten pro Monat ist das schnell erreicht; Personal für 4,99 $ im Monat ist unbegrenzt, und das empfehlen wir, wenn der Link dauerhaft auf Ihrer Website steht.

Für wen sind Webformulare gedacht?

Für Freizeitanbieter, die von jedem Teilnehmer einen Haftungsausschluss brauchen, Studios, die einen Haftungsausschluss fürs Training einholen, Büros, die Besucher am Empfang eine NDA unterschreiben lassen, und alle, die Anmeldungen organisieren, bei denen jede Person vor der Teilnahme Bedingungen zustimmen muss.

Für verhandelte Verträge oder Dokumente, bei denen Sie die Identität des Unterzeichners vorab kennen müssen, eignen sie sich weniger. Der Unterzeichner gibt Namen und E-Mail selbst ein, senden Sie solche Dokumente daher direkt an die namentlich bekannte Person.

Wie holen Sie das Beste aus einem Signaturlink heraus?

Drucken Sie den Link als QR-Code für den Empfang aus und setzen Sie ihn auf Ihrer Website neben den Buchungsbutton. Halten Sie die Vorlage kurz und klar, denn die Leute unterschreiben auf dem Smartphone. Wenn eine Veranstaltung oder Saison endet, deaktivieren Sie den Link, damit alte Fassungen nicht weiter Unterschriften sammeln.

Wie lösen Wettbewerber Self-Service-Signaturlinks?

DocuSign nennt das PowerForms, Dropbox Sign bietet eingebettete und Self-Service-Optionen, und andere Tools haben ähnliche Funktionen. Sie sind für Haftungsausschlüsse, Aufnahmeformulare und Kunden-Onboarding weit verbreitet und oft nur in teureren oder Business-Tarifen verfügbar.

Unsere Meinung: Ein Signaturlink gehört zu den praktischsten Funktionen für kleine Unternehmen, Fitnessstudios, Studios, Nachhilfelehrer und Vereine, also genau die, die am wenigsten für einen Top-Tarif zahlen wollen. Deshalb gehört er bei uns zu den normalen Tarifen und ist kein Upsell.

Wer nutzt Webformulare, und wofür?