Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
Dokument in Google Docs unterschreiben
Wie Sie in Google Docs unterschreiben, hängt von Ihrem Konto ab. Einige Google-Workspace-Tarife enthalten eine eingebaute eSignature-Funktion, mit privaten Konten fügen Sie eine gezeichnete Unterschrift ein oder unterschreiben eine exportierte PDF.
Schritt für Schritt
- Nach eSignature suchen. In berechtigten Google-Workspace-Tarifen öffnen Sie das Dokument und suchen „Tools“ > „eSignature“. Sehen Sie den Eintrag, können Sie dort Unterschriftsfelder hinzufügen und Unterschriften anfordern.
- Sonst den Cursor platzieren. Klicken Sie an die Stelle, an die die Unterschrift gehört.
- Zeichnung einfügen. Wählen Sie „Einfügen“ > „Zeichnung“ > „+ Neu“. Wählen Sie im Linienmenü das Werkzeug „Kritzeln“ und zeichnen Sie Ihre Unterschrift.
- Speichern und schließen. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“. Die Unterschrift wird als Bild eingefügt, dessen Größe Sie ändern können.
- Bei Bedarf als PDF herunterladen. Wählen Sie „Datei“ > „Herunterladen“ > „PDF-Dokument“, um eine feste Kopie zu senden oder die PDF in einem anderen Tool zu unterschreiben.
Die eingebaute eSignature von Google
Laut Google ist eSignature in Workspace Individual, Business Standard und Plus, Enterprise Starter, Standard und Plus, Enterprise Essentials und Essentials Plus sowie Education Plus verfügbar. Administratoren können die Funktion abschalten; finden Sie sie nicht, fragen Sie Ihren Admin.
Weitere Möglichkeiten
Laden Sie das Dokument als PDF herunter und unterschreiben Sie es mit dem kostenlosen Tool PDF unterschreiben von eSignSimple, das in einem kostenlosen Konto enthalten ist. Es läuft im Browser, ohne die Datei hochzuladen, und Sie können eine Unterschrift zeichnen oder tippen und das Datum ergänzen.
Soll jemand anderes unterschreiben und brauchen Sie einen Nachweis des Ablaufs, laden Sie das Dokument als Word (.docx) oder PDF herunter und bei eSignSimple hoch. Wir wandeln Word-Dateien in PDF um, Sie ziehen Unterschrifts- und Datumsfelder auf die Seite, und jeder Unterzeichner erhält einen Link; der kostenlose Tarif umfasst 5 Dokumente pro Monat.
Warum eine Unterschrift in einem bearbeitbaren Google Doc wenig beweist
Jeder mit Bearbeitungsrechten kann die Zeichnung verschieben oder löschen und den Text drumherum ändern. Der Versionsverlauf hilft, ist aber kein klarer Nachweis, dass eine bestimmte Person einem bestimmten Wortlaut zu einem bestimmten Zeitpunkt zugestimmt hat. Stellen Sie Mitbearbeiter vor dem Unterschreiben auf Kommentar- oder Leserechte um oder laden Sie besser eine feste Datei herunter. Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig? erklärt, warum der Nachweis rund um eine Unterschrift genauso zählt wie die Unterschrift selbst.
Problemlösung: Ich finde „Tools“ > „eSignature“ nicht
Meist heißt das: Ihr Tarif enthält die Funktion nicht, Ihr Admin hat sie abgeschaltet oder Sie sind nicht Eigentümer des Dokuments. Private Gmail-Konten sehen sie nicht. Der Ausweg: „Datei“ > „Herunterladen“ > „Microsoft Word (.docx)“ und diese Datei bei einem E-Signatur-Dienst hochladen; unsere Anleitung DOCX elektronisch unterschreiben sagt, was Sie vorher prüfen sollten. Kam das Dokument stattdessen als E-Mail-Anhang, lesen Sie Dokument in Gmail unterschreiben.
Google Docs oder E-Signatur-Dienst?
Die eingebaute eSignature von Google hält alles innerhalb von Workspace, praktisch, wenn beide Seiten Google nutzen. Ein spezialisierter Dienst bietet zusätzlich Dinge wie Unterschriftsreihenfolge, automatische Erinnerungen, Vorlagen und ein Abschlusszertifikat, das in der fertigen PDF mitreist. Für Dokumente, die Sie oft versenden, etwa eine Geheimhaltungsvereinbarung oder einen Dienstleistungsvertrag, spart das Zeit. Unterschriftsbilder im Handschrift-Stil für den Weg über die Zeichnung liefert unser Unterschrift-Generator; siehe auch Elektronische Unterschrift erstellen.
Unsere Einschätzung
Die eingebaute eSignature von Google ist eine vernünftige Option, wenn Ihr Tarif sie schon enthält und Ihre Anforderungen einfach sind. Das Zeichenwerkzeug ist kein Unterschriftswerkzeug, sondern eine Möglichkeit, ein Bild in ein Dokument zu setzen, das jeder mit Bearbeitungsrechten löschen kann. Haben Sie ein privates Konto und brauchen die Unterschrift eines anderen mit Nachweis, laden Sie das Dokument herunter und schicken es durch einen richtigen Unterschriftsprozess. Teilen Sie kein Google Doc mit Bearbeitungsrechten und nennen es unterschrieben.
Häufige Fragen
Hat Google Docs eine eingebaute E-Signatur?
Ja, in berechtigten Google-Workspace-Tarifen (etwa Business Standard und Plus sowie Workspace Individual). Kostenlose private Konten müssen in der Regel das Zeichenwerkzeug oder einen anderen Dienst nutzen.
Ist eine gezeichnete Unterschrift in Google Docs rechtsgültig?
Sie kann es sein, da viele Gesetze elektronische Unterschriften anerkennen, die den Willen zur Unterzeichnung zeigen. Bei Verträgen ist ein Audit-Trail der bessere Nachweis, wer wann unterschrieben hat.
Kann ich eine PDF aus Google Drive unterschreiben?
Laden Sie sie herunter, unterschreiben Sie sie mit Vorschau, Acrobat Reader oder einem Browser-Tool und laden Sie die unterschriebene Kopie wieder in Drive hoch.
Vor dem Versand zur Unterschrift als PDF oder Word herunterladen?
Mit eSignSimple funktioniert beides. Eine PDF übernimmt das Google-Layout exakt; mit Word können Sie den Wortlaut vorher noch anpassen. Bei komplexem Layout ist PDF die sicherere Wahl.
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