E-Signatur
Jedes Dokument in unter einer Minute zur Unterschrift senden.
eSignSimple ist eine Software für elektronische Unterschriften: Sie senden Word-Dokumente und PDFs zur Unterschrift. Datei hochladen, Felder platzieren, Unterzeichner eintragen. eSignSimple schickt ihnen einen Link, erinnert sie, wenn sie es vergessen, und sendet allen die unterschriebene Fassung, sobald die letzte Person unterschrieben hat.
Mehrere Unterzeichner, in Reihenfolge
Fügen Sie so viele Unterzeichner hinzu, wie Sie brauchen, und legen Sie fest, ob sie nacheinander oder gleichzeitig unterschreiben.
Word oder PDF, derselbe Ablauf
Laden Sie eine PDF oder ein Word-Dokument (.doc, .docx, .odt, .rtf) bis 25 MB hoch. Word-Dateien werden vor dem Platzieren der Felder in PDF umgewandelt.
Drag-and-drop-Editor
Ziehen Sie Felder für Unterschrift, Initialen, Datum, Text, Kontrollkästchen und Auswahllisten auf die Seite und weisen Sie jedes Feld einem Unterzeichner zu. Pflichtfelder lassen sich nicht überspringen.
Automatische Erinnerungen
Wer noch nicht unterschrieben hat, bekommt alle drei Tage eine Erinnerung, höchstens dreimal. Bei fester Reihenfolge wird die nächste Person automatisch benachrichtigt.
Unterschreiben auf jedem Gerät
Unterzeichner öffnen einen Link und unterschreiben im Browser. Keine App, kein Konto, kein Download.
Audit-Trail
Jedes Öffnen, jede Unterschrift und jeder Download wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Gerät protokolliert.
Abschlusszertifikat
Die unterschriebene PDF enthält ein Zertifikat und einen SHA-256-Hash, sodass jede spätere Änderung erkennbar ist.
Wie sende ich ein Dokument zur elektronischen Unterschrift?
- Hochladen: Word-Dokument oder PDF (bis 25 MB).
- Unterzeichner hinzufügen und Reihenfolge festlegen.
- Felder platzieren für jeden Unterzeichner.
- Senden und den Fortschritt live verfolgen.
Rechtsgültig für formfreie Verträge in der DACH-Region
eSignSimple erstellt einfache elektronische Signaturen nach der eIDAS-Verordnung und, in der Schweiz, im Rahmen der Formfreiheit nach Art. 11 OR. Für die meisten Geschäftsverträge genügt das. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, brauchen Sie eine qualifizierte Signatur, die wir nicht anbieten.
Wann reicht eine einfache elektronische Signatur?
Die kurze Antwort: immer dann, wenn das Gesetz keine besondere Form vorschreibt. Das ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz der Normalfall. Geheimhaltungsvereinbarungen, Dienstleistungs- und Beraterverträge, Kaufverträge unter Unternehmen, Angebotsannahmen, Freelancer-Aufträge und Einverständniserklärungen sind formfrei. Hier zählt im Streitfall der Beweis: Wer hat wann was unterschrieben, und wurde das Dokument danach verändert? Genau das dokumentieren Audit-Trail und Fingerabdruck.
Anders ist es bei der gesetzlichen Schriftform nach § 126 BGB. Dann brauchen Sie auf Papier eine eigenhändige Unterschrift oder elektronisch die elektronische Form nach § 126a BGB, also eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Und manche Erklärungen dürfen gar nicht elektronisch abgegeben werden: die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses (§ 623 BGB) oder eine Bürgschaft (§ 766 BGB). Dafür ist eSignSimple bewusst nicht gedacht.
Schriftform, Textform, formfrei: Was bedeutet das im Alltag?
Formfrei heißt: Ein Vertrag kommt durch übereinstimmende Erklärungen zustande, egal ob per Handschlag, E-Mail oder E-Signatur. Textform (§ 126b BGB) verlangt nur eine lesbare Erklärung mit Namen auf einem dauerhaften Datenträger; eine E-Mail oder PDF genügt, eine Unterschrift ist nicht nötig. Schriftform (§ 126 BGB) verlangt die eigenhändige Unterschrift oder ersatzweise die QES.
Unsere Einschätzung: Prüfen Sie zuerst, welche Form ein Dokument braucht, und wählen Sie erst dann das Werkzeug. Für die vielen formfreien Verträge ist eine einfache Signatur mit gutem Nachweis schneller und günstiger als jede Alternative. Für die wenigen Schriftform-Fälle ist ein QES-Anbieter oder Papier die richtige Wahl.
Was unterscheidet eSignSimple von großen Anbietern?
Wir zählen keine Umschläge. Der Free-Tarif enthält 5 Dokumente pro Monat, Personal kostet 9 $ im Monat für unbegrenzt viele Dokumente. Vorlagen, Massenversand an bis zu 200 Personen, öffentliche Webformulare und eine REST API sind ohne Aufpreis dabei. Dafür verzichten wir bewusst auf Ausweisprüfung, SMS-Codes und qualifizierte Signaturen. Einen ehrlichen Vergleich finden Sie auf unserer Vergleichsseite.
Häufige Fragen
Was ist eine elektronische Unterschrift?
Eine elektronische Unterschrift ist jede elektronische Zustimmung zu einem Dokument: eine gezeichnete oder getippte Unterschrift, ein Klick auf „Unterschreiben“ oder ein Häkchen, das dem Unterzeichner zugeordnet und protokolliert wird. Die eIDAS-Verordnung nennt das eine einfache elektronische Signatur.
Was ist der Unterschied zwischen elektronischer und digitaler Signatur?
Im Alltag werden beide Wörter oft gleich verwendet. Technisch meint „digitale Signatur“ meist eine Signatur mit kryptografischem Zertifikat. „Elektronische Signatur“ ist der rechtliche Oberbegriff. eSignSimple erstellt einfache elektronische Signaturen, abgesichert durch Audit-Trail und Dokument-Hash.
Welche Dateitypen kann ich senden?
PDF, Word (.doc und .docx), OpenDocument-Text (.odt) und Rich Text (.rtf) bis 25 MB. Alles, was keine PDF ist, wandeln wir auf unserem eigenen Server mit LibreOffice in eine PDF um. Das unterschriebene Ergebnis ist immer eine PDF mit Abschlusszertifikat.
Kann ich selbst unterschreiben, ohne das Dokument zu versenden?
Ja. Für eine PDF nutzen Sie das kostenlose Tool PDF unterschreiben in Ihrem Konto. Bei einem Word-Dokument laden Sie es hoch und tragen sich selbst als einzigen Unterzeichner ein; so bekommen Sie zusätzlich einen Audit-Trail.
Brauche ich zum Versenden ein Konto?
Ja. Absender legen ein kostenloses Konto mit Google an, ohne Passwort und ohne Kreditkarte. Unterzeichner brauchen nie ein Konto.
Ist eine eingescannte Unterschrift dasselbe?
Nein. Ein eingefügtes Bild Ihrer Unterschrift ist zwar auch eine einfache elektronische Signatur, beweist aber wenig. Erst der Audit-Trail zeigt, wer den Link erhalten, das Dokument geöffnet und unterschrieben hat.
Lassen Sie Ihr nächstes Dokument noch heute unterschreiben.
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