Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Apakah tanda tangan elektronik sah di Kanada?
Apakah tanda tangan elektronik berlaku di Kanada?
Ya, untuk sebagian besar kontrak, berdasarkan PIPEDA Bagian 2 dan undang-undang perdagangan elektronik provinsi. Tanda tangan elektronik sah secara hukum di Kanada: hukum federal (PIPEDA Bagian 2) dan undang-undang perdagangan elektronik di setiap provinsi dan teritori, termasuk undang-undang kerangka TI Quebec, mengakuinya untuk sebagian besar kontrak.
Pengecualian utama: Wasiat dan kodisil di sebagian besar provinsi (British Columbia mengizinkan wasiat elektronik sejak Desember 2021 berdasarkan Wills, Estates and Succession Act); Surat kuasa untuk harta atau perawatan pribadi di beberapa provinsi, termasuk Ontario; Pengalihan hak atas tanah, yang biasanya melalui sistem elektronik atau kertas milik kantor pendaftaran tanah provinsi.
Pendapat kami: Kanada cukup lugas untuk urusan bisnis sehari-hari: setiap provinsi punya undang-undang perdagangan elektronik, dan tanda tangan elektronik sederhana pada kontrak klien, surat penawaran kerja, atau NDA adalah hal rutin. Langkah yang sering dilewati adalah memeriksa hukum provinsi mana yang mengatur dokumen tersebut, karena daftar pengecualiannya berbeda-beda, terutama untuk wasiat, surat kuasa, dan pengalihan tanah. "Secure electronic signature" dalam PIPEDA adalah ceruk federal, bukan persyaratan untuk kontrak privat. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit, yang cocok untuk kasus-kasus biasa. Untuk wasiat di luar British Columbia, surat kuasa, pengalihan di kantor pendaftaran tanah, atau dokumen yang harus disahkan pejabat sumpah, gunakan proses khusus.
Undang-undang apa yang mengatur tanda tangan elektronik di Kanada?
PIPEDA Bagian 2 (Personal Information Protection and Electronic Documents Act, undang-undang federal tentang data pribadi dan dokumen elektronik)
Bagian 2 mengizinkan alternatif elektronik pengganti kertas ketika undang-undang federal mensyaratkan tulisan, tanda tangan, atau dokumen asli. Jika undang-undang federal mensyaratkan tanda tangan, persyaratan itu dapat dipenuhi dengan tanda tangan elektronik, dan dalam kasus tertentu yang tercantum, dengan "secure electronic signature" sebagaimana didefinisikan dalam Secure Electronic Signature Regulations.
Undang-undang perdagangan elektronik provinsi
Berbasis Uniform Electronic Commerce Act, misalnya Electronic Commerce Act, 2000 di Ontario, Electronic Transactions Act di British Columbia, dan Electronic Transactions Act di Alberta. Undang-undang ini menyatakan bahwa informasi dan tanda tangan tidak menjadi tidak sah hanya karena berbentuk elektronik, dan mengatur sebagian besar kontrak privat.
Quebec: Act to establish a legal framework for information technology (CQLR c C-1.1), undang-undang kerangka hukum teknologi informasi
Kerangka hukum perdata (civil law) Quebec memberi dokumen pada media apa pun nilai hukum yang sama selama keutuhannya terjamin, dan mengakui tanda tangan dengan cara apa pun yang mengidentifikasi orangnya dan menunjukkan persetujuannya, dibaca bersama Civil Code of Québec.
Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui Kanada?
PIPEDA mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai tanda tangan yang terdiri dari satu atau lebih huruf, karakter, angka, atau simbol lain dalam bentuk digital yang dimasukkan ke dalam, dilekatkan pada, atau dikaitkan dengan dokumen elektronik. Undang-undang provinsi memakai definisi yang sama luasnya, sehingga tanda tangan yang diketik, digambar, dan klik untuk menandatangani diakui.
PIPEDA juga mendefinisikan "secure electronic signature", metode berbasis tanda tangan digital yang diatur dalam Secure Electronic Signature Regulations (SOR/2005-30). Metode ini hanya diwajibkan untuk keperluan federal tertentu, seperti dokumen asli tertentu atau pernyataan kebenaran berdasarkan undang-undang federal, bukan untuk kontrak privat biasa.
Hukum mana yang berlaku untuk kontrak Anda: federal atau provinsi?
Sebagian besar kontrak privat diatur oleh hukum provinsi, sehingga undang-undang perdagangan elektronik provinsi yang relevan lebih penting daripada PIPEDA Bagian 2, yang berlaku untuk undang-undang dan lembaga federal. Undang-undang provinsi secara umum konsisten, tetapi masing-masing punya daftar dokumen yang dikecualikan.
Undang-undang provinsi umumnya mensyaratkan persetujuan para pihak untuk memakai dokumen elektronik, yang dapat disimpulkan dari perilaku mereka, serta mensyaratkan tanda tangan elektronik yang andal untuk tujuannya dan terkait dengan dokumen. Pemerintah dan badan publik dapat menetapkan persyaratan formatnya sendiri.
Apakah tanda tangan elektronik dapat diterima sebagai bukti di Kanada?
Canada Evidence Act dan undang-undang pembuktian provinsi memuat aturan tentang rekaman elektronik: pihak yang mengandalkannya harus membuktikan keasliannya, dan keutuhan sistem rekaman elektronik dapat dibuktikan dengan bukti tentang cara sistem itu dioperasikan. Atas dasar ini, pengadilan secara rutin menerima kontrak yang ditandatangani secara elektronik.
Jejak audit dengan catatan pengiriman, stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen adalah cara praktis untuk memenuhi aturan ini. Di Quebec, UU TI memberi bobot khusus pada terjaganya keutuhan dokumen sepanjang siklus hidupnya.
Bagaimana pelaku usaha di Kanada sebaiknya memakai tanda tangan elektronik?
Perjanjian sehari-hari seperti NDA, penawaran kerja, kontrak jasa, perjanjian jual beli, dan sebagian besar perjanjian sewa dapat ditandatangani dengan tanda tangan elektronik sederhana. Periksa pengecualian provinsi yang hukumnya mengatur dokumen tersebut untuk wasiat, surat kuasa, dan pengalihan tanah.
Simpan dokumen yang sudah ditandatangani bersama jejak auditnya, dan ingat bahwa PIPEDA Bagian 1 (atau undang-undang privasi provinsi) berlaku untuk informasi pribadi yang dikumpulkan selama penandatanganan. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit (stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen); eSignSimple tidak menyediakan "secure electronic signature" menurut PIPEDA.
Halaman ini berisi informasi umum tentang cara kerja hukum tanda tangan elektronik, bukan nasihat hukum. Untuk transaksi tertentu yang bernilai besar atau diatur secara khusus, konsultasikan dengan advokat yang berkualifikasi di yurisdiksi yang bersangkutan.
Dokumen apa di Kanada yang memerlukan lebih dari tanda tangan elektronik sederhana?
- Wasiat dan kodisil di sebagian besar provinsi (British Columbia mengizinkan wasiat elektronik sejak Desember 2021 berdasarkan Wills, Estates and Succession Act)
- Surat kuasa untuk harta atau perawatan pribadi di beberapa provinsi, termasuk Ontario
- Pengalihan hak atas tanah, yang biasanya melalui sistem elektronik atau kertas milik kantor pendaftaran tanah provinsi
- Surat berharga seperti wesel (bill of exchange) dan surat sanggup (promissory note) menurut beberapa undang-undang provinsi
- Dokumen yang memerlukan notaris atau pejabat pengambil sumpah (commissioner for oaths), kecuali memakai proses jarak jauh yang diizinkan
- Dokumen federal yang mensyaratkan "secure electronic signature" berdasarkan PIPEDA Bagian 2 dan peraturannya
Di mana membaca sumber resminya?
- Personal Information Protection and Electronic Documents Act (S.C. 2000, c. 5) – Justice Laws
- Secure Electronic Signature Regulations (SOR/2005-30) – Justice Laws
- Electronic Commerce Act, 2000 Ontario – ontario.ca
- Quebec: Act to establish a legal framework for information technology – LégisQuébec
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum dapat berubah dan semuanya bergantung pada situasi Anda; untuk transaksi tertentu, konsultasikan dengan pengacara atau notaris yang berpraktik di Kanada. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana (tidak tersertifikasi) dengan jejak audit; kami tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi atau tanda tangan berbasis sertifikat.
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum di Kanada?
Ya. Setiap provinsi dan teritori memiliki undang-undang perdagangan elektronik, dan PIPEDA Bagian 2 mencakup undang-undang federal. Tanda tangan elektronik mengikat jika para pihak setuju menandatangani secara elektronik dan tanda tangan itu andal serta terkait dengan dokumen.
Apakah PIPEDA berlaku untuk kontrak privat saya?
Biasanya tidak, dalam hal keabsahan tanda tangan. PIPEDA Bagian 2 berlaku untuk undang-undang federal; kontrak privat umumnya diatur oleh undang-undang perdagangan elektronik provinsi. PIPEDA Bagian 1 mungkin tetap berlaku untuk data pribadi yang dikumpulkan selama penandatanganan.
Bisakah saya menandatangani wasiat secara elektronik di Kanada?
Di sebagian besar provinsi, tidak. British Columbia adalah pengecualian utama, yang mengizinkan wasiat elektronik sejak Desember 2021. Provinsi lain masih mengecualikan wasiat dari undang-undang perdagangan elektroniknya.
Apakah Quebec berbeda?
Quebec memakai Act to establish a legal framework for information technology miliknya sendiri bersama Civil Code. Quebec menerima tanda tangan elektronik yang mengidentifikasi penanda tangan dan menunjukkan persetujuan, dengan penekanan kuat pada keutuhan dokumen.
Apakah eSignSimple memenuhi persyaratan di Kanada?
Untuk kontrak privat yang diatur undang-undang perdagangan elektronik provinsi, tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit umumnya sesuai. eSignSimple tidak membuat secure electronic signature menurut PIPEDA, sehingga tidak cocok jika undang-undang federal secara khusus mewajibkannya, atau untuk dokumen yang dikecualikan provinsi Anda.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.