Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
Kanada için elektronik imza geçerli mi?
Kanada için e-imza geçerli mi?
Evet, sözleşmelerin çoğu için, dayanak: PIPEDA Bölüm 2 ve eyalet elektronik ticaret kanunları. Elektronik imzalar Kanada'da hukuken geçerlidir: federal hukuk (PIPEDA Bölüm 2) ile Quebec'in bilgi teknolojileri çerçeve kanunu dahil her eyalet ve bölgedeki elektronik ticaret kanunları, sözleşmelerin çoğu için elektronik imzayı tanır.
Başlıca istisnalar: Çoğu eyalette vasiyetnameler ve vasiyetname ekleri (Britanya Kolumbiyası, Wills, Estates and Succession Act kapsamında Aralık 2021'den beri elektronik vasiyetnameye izin verir); Ontario dahil birçok eyalette mal varlığı veya kişisel bakım için vekâletnameler; Genellikle eyalet tapu sicilinin kendi elektronik veya kâğıt sisteminden geçen arazi üzerindeki hak devirleri.
Bizim görüşümüz: Kanada gündelik işler için basittir: her eyaletin bir elektronik ticaret kanunu vardır ve bir müşteri sözleşmesinde, iş teklif mektubunda ya da gizlilik sözleşmesinde basit e-imza olağan bir uygulamadır. İnsanların atladığı adım, belgeye hangi eyaletin hukukunun uygulanacağını kontrol etmektir; çünkü kapsam dışı listeleri, özellikle vasiyetnameler, vekâletnameler ve arazi devirleri için farklıdır. PIPEDA'daki "güvenli elektronik imza" (secure electronic signature) federal bir niş alandır, özel sözleşmeler için bir zorunluluk değildir. eSignSimple denetim kayıtlı basit e-imza sunar; bu, olağan durumlara uygundur. Britanya Kolumbiyası dışındaki vasiyetnameler, vekâletnameler, tapu sicili devirleri veya yeminli beyan gerektiren belgeler için özel süreci kullanın.
Kanada için elektronik imzayı hangi kanunlar düzenliyor?
PIPEDA, Bölüm 2 (Personal Information Protection and Electronic Documents Act – Kişisel Bilgilerin Korunması ve Elektronik Belgeler Kanunu)
Bölüm 2, federal kanunların yazılı şekil, imza veya asıl belge aradığı yerlerde kâğıda elektronik alternatiflere izin verir. Federal bir kanun imza aradığında bu, elektronik imzayla; sayılan durumlarda ise Secure Electronic Signature Regulations'ta tanımlanan "güvenli elektronik imza" ile karşılanabilir.
Eyalet elektronik ticaret kanunları
Uniform Electronic Commerce Act (Tek Tip Elektronik Ticaret Kanunu) model alınarak hazırlanmıştır; örneğin Ontario'nun Electronic Commerce Act, 2000, Britanya Kolumbiyası'nın Electronic Transactions Act ve Alberta'nın Electronic Transactions Act. Bilgilerin ve imzaların salt elektronik oldukları için geçersiz sayılamayacağını öngörür ve özel sözleşmelerin çoğunu düzenler.
Quebec: Bilgi teknolojileri için hukuki çerçeve kanunu (Act to establish a legal framework for information technology, CQLR c C-1.1)
Quebec'in kıta Avrupası hukuku geleneğindeki bu çerçeve kanunu, bütünlüğü güvence altına alınmış olması koşuluyla her ortamdaki belgeye aynı hukuki değeri tanır ve Quebec Medeni Kanunu ile birlikte okunduğunda, kişiyi tanımlayan ve rızasını gösteren her türlü yöntemle atılan imzayı kabul eder.
Kanada hangi elektronik imza türlerini tanıyor?
PIPEDA elektronik imzayı, bir elektronik belgeye dahil edilen, eklenen veya onunla ilişkilendirilen, dijital biçimdeki bir ya da daha fazla harf, karakter, rakam veya başka sembolden oluşan imza olarak tanımlar. Eyalet kanunları da benzer şekilde geniş tanımlar kullanır; bu yüzden yazılan, çizilen ve tıklayarak atılan imzalar tanınır.
PIPEDA ayrıca Secure Electronic Signature Regulations'ta (SOR/2005-30) düzenlenen, dijital imzaya dayalı bir yöntem olan "güvenli elektronik imza"yı tanımlar. Bu imza yalnızca belirli federal amaçlar için, örneğin federal kanunlar kapsamındaki bazı asıl belgeler veya doğruluk beyanları için gerekir; olağan özel sözleşmeler için gerekmez.
Sözleşmenize hangi hukuk uygulanır: federal mi, eyalet mi?
Özel sözleşmelerin çoğu eyalet hukukuna tabidir; bu yüzden ilgili eyaletin elektronik ticaret kanunu, federal kanunlara ve federal kurumlara uygulanan PIPEDA Bölüm 2'den daha önemlidir. Eyalet kanunları büyük ölçüde tutarlıdır ama her birinin kendi kapsam dışı belgeler listesi vardır.
Eyalet kanunları genellikle tarafların elektronik belge kullanmaya rıza göstermesini (bu rıza davranışlardan çıkarılabilir) ve elektronik imzanın amaca uygun şekilde güvenilir olmasını ve belgeyle ilişkilendirilmesini arar. Devlet kurumları ve kamu kuruluşları kendi biçim şartlarını belirleyebilir.
E-imzalar Kanada'da delil olarak kabul ediliyor mu?
Canada Evidence Act ve eyaletlerin delil kanunları elektronik kayıtlar için kurallar içerir: bir kayda dayanan taraf onun gerçekliğini kanıtlamalıdır; elektronik kayıt sisteminin bütünlüğü ise sistemin nasıl işletildiğine dair delillerle ispatlanabilir. Mahkemeler e-imzalı sözleşmeleri bu temelde rutin olarak kabul eder.
Teslim kayıtları, zaman damgaları, IP adresleri ve belge özeti içeren bir denetim kaydı, bu kuralları karşılamanın pratik yoludur. Quebec'te BT Kanunu, belgenin tüm yaşam döngüsü boyunca bütünlüğünün korunmasına özellikle önem verir.
Kanadalı işletmeler e-imzayı nasıl kullanmalı?
Gizlilik sözleşmeleri, iş teklifleri, hizmet sözleşmeleri, satış sözleşmeleri ve kira sözleşmelerinin çoğu gibi gündelik anlaşmalar basit elektronik imzayla imzalanabilir. Vasiyetnameler, vekâletnameler ve arazi devirleri için belgeye hukuku uygulanan eyaletin kapsam dışı listesini kontrol edin.
İmzalanan belgeyi ve denetim kaydını birlikte saklayın; imza sırasında toplanan kişisel bilgilere PIPEDA Bölüm 1'in (veya eyalet gizlilik hukukunun) uygulandığını unutmayın. eSignSimple denetim kaydı (zaman damgaları, IP adresleri ve belge özeti) içeren basit elektronik imza sunar; PIPEDA anlamında "güvenli elektronik imza" sunmaz.
Bu sayfa elektronik imza hukukunun nasıl işlediğine dair genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Yüksek tutarlı ya da düzenlemeye tabi belirli bir işlem için ilgili ülkenin hukukunda yetkin bir avukata danışın.
Kanada için hangi belgelerde basit e-imza yetmez?
- Çoğu eyalette vasiyetnameler ve vasiyetname ekleri (Britanya Kolumbiyası, Wills, Estates and Succession Act kapsamında Aralık 2021'den beri elektronik vasiyetnameye izin verir)
- Ontario dahil birçok eyalette mal varlığı veya kişisel bakım için vekâletnameler
- Genellikle eyalet tapu sicilinin kendi elektronik veya kâğıt sisteminden geçen arazi üzerindeki hak devirleri
- Birçok eyalet kanunu kapsamında poliçe ve bono gibi kıymetli evrak
- İzin verilen bir uzaktan süreç kullanılmadıkça noter veya yemin memuru (commissioner for oaths) gerektiren belgeler
- PIPEDA Bölüm 2 ve yönetmelikleri uyarınca "güvenli elektronik imza" gerektiren federal belgeler
Resmi metinleri nereden okuyabilirim?
- Personal Information Protection and Electronic Documents Act (S.C. 2000, c. 5) – Justice Laws
- Secure Electronic Signature Regulations (SOR/2005-30) – Justice Laws
- Ontario Electronic Commerce Act, 2000 – ontario.ca
- Quebec: Act to establish a legal framework for information technology – LégisQuébec
Bu rehber genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kanunlar değişir ve ayrıntılar durumunuza göre farklılık gösterir; belirli işlemler için Kanada hukukunda uzman bir avukata danışın. eSignSimple denetim kaydı içeren basit elektronik imza sunar; nitelikli ya da sertifikaya dayalı (güvenli) elektronik imza vermez.
Sık sorulan sorular
Elektronik imzalar Kanada'da hukuken bağlayıcı mı?
Evet. Her eyalet ve bölgenin elektronik ticaret mevzuatı vardır; PIPEDA Bölüm 2 de federal kanunları kapsar. Taraflar elektronik imzalamaya rıza göstermişse ve imza güvenilir ve belgeyle bağlantılıysa e-imza bağlayıcıdır.
PIPEDA benim özel sözleşmeme uygulanır mı?
İmzanın geçerliliği açısından genellikle hayır. PIPEDA Bölüm 2 federal kanunlara uygulanır; özel sözleşmeler genellikle eyaletin elektronik ticaret kanununa tabidir. İmza sırasında toplanan kişisel verilere ise PIPEDA Bölüm 1 yine de uygulanabilir.
Kanada'da vasiyetname elektronik olarak imzalanabilir mi?
Çoğu eyalette hayır. Başlıca istisna, Aralık 2021'den beri elektronik vasiyetnameye izin veren Britanya Kolumbiyası'dır. Diğer eyaletler vasiyetnameleri hâlâ elektronik ticaret kanunlarının kapsamı dışında tutar.
Quebec farklı mı?
Quebec, Medeni Kanun'la birlikte kendi Act to establish a legal framework for information technology'sini uygular. İmzalayanı tanımlayan ve rızasını gösteren elektronik imzaları, belge bütünlüğüne güçlü bir vurguyla kabul eder.
eSignSimple Kanada'daki gereklilikleri karşılıyor mu?
Eyalet elektronik ticaret kanunlarına tabi özel sözleşmeler için denetim kayıtlı basit e-imza genellikle uygundur. eSignSimple PIPEDA anlamında güvenli elektronik imza oluşturmaz; bu yüzden bir federal kanunun özellikle bunu istediği yerlerde veya eyaletinizin kapsam dışı tuttuğu belgeler için uygun değildir.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.