Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Apakah tanda tangan elektronik sah di Jepang?
Apakah tanda tangan elektronik berlaku di Jepang?
Ya, untuk sebagian besar kontrak, berdasarkan Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik dan Usaha Sertifikasi. Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik dan Usaha Sertifikasi menduga suatu rekaman elektronik asli jika yang bersangkutan sendiri membubuhkan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat pada rekaman tersebut.
Pengecualian utama: Dokumen yang oleh undang-undang lain diwajibkan dalam bentuk tertentu; Pengajuan ke instansi pemerintah yang memerlukan tanda tangan berbasis sertifikat.
Pendapat kami: Di Jepang, budaya hanko (stempel pribadi) memudar lebih cepat daripada perubahan hukumnya, dan banyak perusahaan kini memakai penandatanganan berbasis cloud untuk kontrak sehari-hari. Poin hukum yang perlu diingat: kontrak pada umumnya tidak memerlukan tanda tangan agar sah; undang-undang ini terutama membantu pembuktian melalui praduga Pasal 3. Tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit memadai untuk NDA dan perjanjian jasa, tetapi mungkin tidak mendapat praduga tersebut. eSignSimple hanya menyediakan tanda tangan elektronik sederhana, jadi untuk pengajuan resmi atau pihak lawan yang meminta tanda tangan bersertifikat, gunakan penyedia yang terakreditasi.
Undang-undang apa yang mengatur tanda tangan elektronik di Jepang?
Undang-Undang tentang Tanda Tangan Elektronik dan Usaha Sertifikasi (電子署名及び認証業務に関する法律, UU No. 102 Tahun 2000)
Berlaku sejak 1 April 2001. Pasal 2 mendefinisikan tanda tangan elektronik, Pasal 3 menciptakan praduga keaslian, dan undang-undang ini membentuk sistem akreditasi untuk usaha sertifikasi.
Bagaimana hukum Jepang mendefinisikan tanda tangan elektronik?
Menurut Pasal 2(1), tanda tangan elektronik adalah tindakan yang diterapkan pada informasi dalam rekaman elektronik yang sekaligus menunjukkan bahwa informasi itu dibuat oleh orang yang menerapkan tindakan tersebut dan memungkinkan konfirmasi apakah informasi itu telah diubah.
Definisi ini menekankan dua hal yang juga dicari dalam sengketa di banyak negara: siapa yang membuat atau menyetujui informasi, dan apakah dokumen tetap utuh sejak ditandatangani.
Apa fungsi praduga Pasal 3?
Pasal 3 menduga bahwa rekaman elektronik dibuat secara asli jika yang bersangkutan sendiri melakukan tanda tangan elektronik padanya (dengan tunduk pada syarat-syarat dalam undang-undang).
Tanda tangan yang tidak memenuhi syarat praduga tetap dapat digunakan sebagai bukti. Pihak yang mengandalkannya perlu membuktikan keaslian dengan cara lain, misalnya dengan jejak audit.
Bagaimana bisnis di Jepang sebaiknya menandatangani secara elektronik?
Tanda tangan elektronik yang tidak memenuhi definisi undang-undang tetap dapat dipakai sebagai bukti, tetapi praduga Pasal 3 tidak akan membantu Anda. Beberapa dokumen diatur oleh undang-undang lain dengan persyaratan bentuknya sendiri, jadi periksa aturan untuk dokumen yang bersangkutan.
Bagi perusahaan Indonesia yang berkontrak dengan mitra di Jepang, NDA, perjanjian jasa, dan pesanan pembelian umumnya dapat ditandatangani secara elektronik. Tanyakan sejak awal apakah mitra Anda mensyaratkan tanda tangan bersertifikat atau metode tertentu.
eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit yang mencatat stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen. eSignSimple tidak menerbitkan tanda tangan berkualifikasi, lanjutan, atau berbasis sertifikat, jadi bila hukum mewajibkan salah satunya, Anda memerlukan penyedia yang berlisensi atau terakreditasi.
Halaman ini berisi informasi umum tentang cara kerja hukum tanda tangan elektronik, bukan nasihat hukum. Untuk transaksi tertentu yang bernilai besar atau diatur secara khusus, konsultasikan dengan advokat yang berkompeten di yurisdiksi yang bersangkutan.
Dokumen apa di Jepang yang memerlukan lebih dari tanda tangan elektronik sederhana?
- Dokumen yang oleh undang-undang lain diwajibkan dalam bentuk tertentu
- Pengajuan ke instansi pemerintah yang memerlukan tanda tangan berbasis sertifikat
Di mana membaca sumber resminya?
- Act on Electronic Signatures and Certification Business (Japanese Law Translation)
- Act on Electronic Signatures and Certification Business (Digital Agency)
- 電子署名及び認証業務に関する法律, teks resmi berbahasa Jepang (e-Gov Laws)
- Hukum tanda tangan elektronik dan usaha sertifikasi terakreditasi (Kementerian Kehakiman Jepang)
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum dapat berubah dan semuanya bergantung pada situasi Anda; untuk transaksi tertentu, konsultasikan dengan pengacara atau notaris yang berpraktik di Jepang. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana (tidak tersertifikasi) dengan jejak audit; kami tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi atau tanda tangan berbasis sertifikat.
Pertanyaan umum
Apakah eSignSimple memenuhi ketentuan di Jepang?
eSignSimple menghasilkan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit dan sidik jari SHA-256 yang menunjukkan perubahan, cocok sebagai bukti untuk kontrak sehari-hari. eSignSimple bukan usaha sertifikasi terakreditasi menurut undang-undang ini, jadi jangan mengandalkannya bila tanda tangan bersertifikat atau praduga Pasal 3 sangat penting.
Apa fungsi Pasal 3 undang-undang tanda tangan elektronik Jepang?
Pasal ini menduga rekaman elektronik asli jika yang bersangkutan sendiri membubuhkan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat padanya.
Kapan undang-undang tanda tangan elektronik Jepang mulai berlaku?
Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik dan Usaha Sertifikasi mulai berlaku pada 1 April 2001.
Apakah tanda tangan elektronik sederhana dapat diterima di Jepang?
Ya, dapat dipakai sebagai bukti, tetapi mungkin tidak mendapat praduga Pasal 3, jadi simpan bukti siapa yang menandatangani dan bahwa dokumen tidak diubah.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.