ガイド · 更新日 · 執筆:Buğra Sözeri
Mac で PDF に署名する方法
macOS で PDF を開く標準アプリ「プレビュー」には、署名機能が最初から備わっています。署名は一度作成すれば、どの書類にも繰り返し使えます。
ステップごとの手順
- PDF をプレビューで開く. PDF をダブルクリックします。別のアプリで開いてしまう場合は、ファイルを右クリックして「このアプリケーションで開く」から「プレビュー」を選びます。
- マークアップツールバーを表示する. マークアップツールバーが表示されていなければ、ツールバーの「マークアップツールバーを表示」ボタン(ペン先のアイコン)をクリックします。
- 「署名」をクリックする. マークアップツールバーの「署名」ボタンをクリックします。保存済みの署名がない場合は、プレビューが作成を促します。
- 署名を作成する. 「トラックパッド」を選んで指で署名する、「カメラ」を選んで白い紙に書いた署名をカメラにかざす、または「デバイスを選択」で近くの iPhone や iPad で署名する、のいずれかを選び、「完了」をクリックします。
- 署名を配置する. もう一度「署名」をクリックし、追加したい署名を選びます。ドラッグして位置を決め、四隅のハンドルで大きさを調整します。
- ファイルを保存する. 「ファイル」→「保存」を選びます。元のファイルをそのまま残したい場合は「ファイル」→「PDF として書き出す」を使います。
日付や氏名を追加するには
マークアップツールバーの「テキスト」ツールでテキストボックスを追加し、日付や氏名(活字)を入力します。多くの PDF ではプレビューが入力欄を自動で認識するので、欄をクリックしてそのまま入力することもできます。
ブラウザで完結する方法
何もインストールしたくない場合は、eSignSimple の無料ツール「PDF に署名」が使えます。無料アカウント(Google で登録)に含まれ、ブラウザ上で動作します。ファイルはお使いの端末内で処理され、アップロードされません。署名を手書きまたは入力し、日付を加えて、署名済み PDF をダウンロードできます。
プレビューの署名がうまくいかないとき
「署名」ボタンがグレーになっている場合、作成者が PDF にロックをかけている可能性があります。「ファイル」→「情報を見る」またはインスペクタでセキュリティ設定を確認し、送信者にロックのないファイルを依頼しましょう。署名は入ったのに相手のアプリで消えてしまう場合は、「ファイル」→「PDF として書き出す」で新しいコピーを作ってください。通常の保存より、注釈が確実に PDF に焼き込まれやすくなります。
カメラで取り込んだ署名がグレーになったりかすれたりする場合は、真っ白な紙に太めの黒ペンで署名し、明るい背景の前でぶれないように持ちましょう。
プレビューでの署名と、署名依頼の違い
プレビューで署名できるのは、自分の手元のファイルです。取引先、大家さん、従業員に署名してもらう必要があるなら、署名依頼を使います。サービスが相手にリンクをメールで送り、リマインダーを出し、監査証跡付きの完了証明書を作成します。自分の署名はすでにプレビューで済ませているなら、その先の流れは契約書をリモートで締結する方法で解説しています。
Windows をお使いの方はWindows で PDF に署名する方法で同様の手順を、プリンターを一切使いたくない方は印刷せずに PDF に署名する方法をご覧ください。
私たちの見解
プレビューは本当によくできていて、自分の署名だけなら Mac ユーザーの大半はこれ以上何もいりません。ひとつだけアドバイスするなら、署名はトラックパッドではなく iPhone か iPad で取り込みましょう。トラックパッドの署名はどうしても子どもの落書きのようになりがちで、きれいな署名があるだけで書類をきちんと扱っている印象になります。一方、プレビューでは他の人の署名を証拠付きで集めることはできません。ひとつの用途に優れた道具だからといって、別の用途までこなせると思い込まないようにしましょう。
よくある質問
プレビューでの PDF 署名は無料ですか?
はい。プレビューは macOS に標準搭載されており、署名機能も無料です。
プレビューの署名はどこに保存されますか?
署名は Mac に保存され、設定によっては同じ Apple アカウントでサインインしている他の Apple デバイスと同期されます。
保存した署名は削除できますか?
はい。「署名」をクリックし、保存済みの署名の一覧から削除します。
他の人に署名してもらうには?
PDF を送るか、電子署名サービスを使って監査証跡付きで署名の進捗を管理します。eSignSimple なら無料プラン(月5件)を含むすべてのプランで利用でき、署名者はアカウント不要です。
プレビューで Word 文書に署名できますか?
プレビューは一部の Word ファイルを開けますが、署名向けには作られていません。先に Word や Pages から PDF に書き出すか、Word ファイルを自動で変換してくれる電子署名サービスにアップロードしてください。
プレビューは日付を自動で入れてくれますか?
いいえ。マークアップツールバーの「テキスト」ツールで日付を追加してください。