ガイド · 更新日 · 執筆：Buğra Sözeri
Outlook で署名を追加する方法
Outlook のメール署名は、使っているバージョンによって設定場所が違います。新しい Outlook と Outlook on the web、そして Windows 版の従来の Outlook の手順を紹介します。
ステップごとの手順
- 新しい Outlook / Outlook on the web：設定を開く. 右上の「設定」（歯車）アイコンをクリックします。
- 「署名」に移動する. 「アカウント」→「署名」を選びます。複数のアカウントがある場合は、署名を使うアカウントを選びます。
- 署名を作成する. 「署名を追加」を選び、名前を付けて署名を入力します。必要に応じて書式、リンク、画像を追加します。
- 既定の署名を設定する. 下部のオプションで、新規メッセージと返信・転送に署名を付けるかを選び、保存します。
- Windows 版の従来の Outlook. 「ファイル」→「オプション」→「メール」→「署名」を開き、「新規作成」をクリックして署名を作成し、アカウントごとに既定の署名を設定します。
署名はすべての環境で同期されるわけではない
アカウントによっては、あるバージョンの Outlook で作った署名が、モバイルアプリなど別のバージョンに表示されないことがあります。署名が見当たらない場合は、使っているアプリごとに設定しましょう。
メールに添付された書類に署名するには
Outlook のメール署名は、契約書に署名することとは別物です。添付された PDF に署名するには、保存して署名し、署名済みのコピーを返信に添付します。
何もインストールしたくない場合は、eSignSimple の無料ツール「PDF に署名」が使えます。無料アカウント（Google で登録）に含まれ、ブラウザ上で動作します。ファイルはお使いの端末内で処理され、アップロードされません。署名を手書きまたは入力し、日付を加えて、署名済み PDF をダウンロードできます。
Outlook の署名がうまくいかないとき
署名の画像が添付ファイルや壊れた画像として表示される場合、受信者のメールアプリが画像をブロックしている可能性があります。署名はなるべくテキスト中心にしましょう。従来の Outlook で設定した署名が新しい Outlook で使われない場合は、新しい Outlook の設定で作り直してください。2つのバージョンで署名が共有されるとは限りません。返信に署名が付かない場合は、同じ設定画面で返信・転送時の既定を確認しましょう。
メール署名と書類への署名の違い
メール署名は結びの挨拶です。契約書に署名するとは、特定の書類に同意する意思を示し、誰が署名したかの証拠を残すことです。添付された PDF に署名するにはPDF に署名する方法を、何も印刷せずに署名するには印刷せずに PDF に署名する方法をご覧ください。どちらの用途でも手書き風の画像が欲しい場合は、電子署名の作り方で選択肢を紹介しています。
ビジネスメールの署名に入れるべき項目は？
氏名、役職、会社名、電話番号ひとつ、ウェブサイトのリンクがあれば、ほとんどの人には十分です。受信者の役に立つなら、営業時間などを加えてもよいでしょう。名言、たくさんの SNS アイコン、大きな画像は不要です。多くのメールアプリは画像を初期設定でブロックするので、テキストだけの署名がいちばん確実です。Gmail も使っている方は、対応する手順をGmail で届いた書類に署名する方法で紹介しています。署名済みの添付ファイルで返信する方法もそこで解説しています。
同僚から署名を求める Word ファイルが届いた場合は、Word 文書に電子署名する方法で、Office から離れずにできる方法を紹介しています。
私たちの見解
メール署名は短くしましょう。氏名、役職、会社名、電話番号ひとつ、あればリンク。大きなロゴや長い免責文は返信を読みにくくし、添付ファイル扱いになることも少なくありません。そして、Outlook の署名を契約に署名する手段だと考えないでください。メールの末尾に名前を入れるのは、契約を承諾する方法としては弱いものです。大事な合意なら、きちんとした書類を署名依頼で送り、記録を残しましょう。
よくある質問
Outlook の署名に画像を入れられますか？
はい。署名エディターで、ロゴやスキャンした手書きの署名などの画像を挿入できます。
スマホで署名が表示されないのはなぜですか？
Outlook のモバイルアプリには独自の署名設定があります。アプリの設定で署名を設定してください。
手書き風の署名画像を作れますか？
はい。eSignSimple の無料の署名ジェネレーターで、署名を手書きまたは入力して画像としてダウンロードできます。