ガイド · 更新日 · 執筆:Buğra Sözeri
PDF に署名するには?
PDF に署名するには、署名を追加できるツール(Mac のプレビュー、Windows の Adobe Acrobat Reader、iPhone のマークアップ、当社の無料ツール「PDF に署名」など)で開き、署名を手書きまたは入力して配置し、保存します。他の人にも署名してもらう場合や、署名を後で証明したい場合は、PDF を電子署名で送信するほうが確実です。
ステップごとの手順
- 方法を選ぶ. 自分ひとりで申込書や同意書に署名するなら、標準のツールか当社の無料ツールで十分です。複数人が契約書に署名するなら、電子署名サービスを使います。
- PDF を開く. eSignSimple の場合は Google でログインし、「PDF に署名」を開いて「PDF を選択」をクリックします。ファイルはブラウザ内にとどまります。
- 署名を作る. 「署名を作成」をクリックし、マウスや指で手書きするか、手書き風フォントで名前を入力します。
- 配置して日付を入れる. 入れたい場所をクリックして大きさを調整し、同じ方法で日付も追加します。
- ダウンロードする. 「署名済み PDF をダウンロード」をクリックし、相手に送ります。
Mac のプレビューで PDF に署名するには?
PDF をプレビューで開き、マークアップツールバーを表示して、署名のアイコンをクリックします。トラックパッド、カメラ、または iPhone を使って署名を作成し、クリックして挿入し、位置を決めて保存します。無料で手早くできますが、誰が署名したかの記録は残りません。
Windows の Acrobat Reader で PDF に署名するには?
Adobe Acrobat Reader でファイルを開き、「入力と署名」ツールを選びます。署名を入力、手書き、または画像で追加し、配置して保存します。Adobe には他の人に署名を依頼する機能もありますが、有料プランの機能です。
どの方法がいちばん法的に強いですか?
どの方法でも、できあがるのはシンプルな電子署名です。違いは証拠にあります。PDF に貼った署名は、誰がいつ入れたかを何も語りません。電子署名サービスは、署名者のメールアドレス、日時、IP アドレスを記録し、最終ファイルのハッシュ値を計算します。電子署名法が電子署名の要件として挙げる「本人が作成したことを示す」「改変の有無を確認できる」という点に近づけるのは、こちらです。
自分で納品書の受領欄や申込書に署名するなら、シンプルな方法で十分です。取引先、大家さん、従業員との契約なら、PDF を電子署名で送信しましょう。
文書が Word ファイルの場合は?
Word から PDF に書き出す(ファイル → 名前を付けて保存 → PDF)こともできますし、eSignSimple に直接アップロードすれば当社のサーバーで PDF に変換されます。Word 文書にオンラインで署名する方法をご覧ください。
署名した PDF を送る前に確認したいこと
署名を入れたら、送る前に3つだけ確認しましょう。署名と日付が正しい欄に入っているか、他のページに記入漏れがないか、ファイル名が相手にわかりやすいか(例:「見積承諾書_山田商事_2026-09-26.pdf」)です。相手の様式に押印欄がある場合は、署名で代えてよいかを一言確認しておくと安心です。
受け取った側で内容が変わらないよう、送るのは PDF のままにしましょう。Word に変換し直したり、画像にしたりすると、レイアウトが崩れることがあります。また、署名画像を入れた PDF は、それ自体が「誰が署名したか」を証明するものではないため、送ったメールも一緒に保管しておくと、後で経緯を説明しやすくなります。
私たちの見解
自分のための署名なら、端末に入っているツールを使いましょう。他の人が署名するなら、見た目より証拠が大切です。監査証跡の残るサービスを使ってください。
よくある質問
印刷せずに PDF に署名できますか?
はい。このガイドで紹介した方法はすべて、印刷やスキャンなしでファイルに直接署名を追加します。
無料ですか?
プレビュー、Acrobat Reader での自分の署名、当社の「PDF に署名」は無料です。他の人への署名依頼も、当社では月5件まで無料です。
PDF はインターネットに送られますか?
プレビュー、ローカルの Acrobat Reader、当社の「PDF に署名」では送られません。ファイルは端末に残ります。