ガイド · 更新日 · 執筆：Buğra Sözeri
Google ドキュメントで署名する方法
Google ドキュメントでの署名方法は、アカウントによって変わります。一部の Google Workspace プランには電子署名機能が標準で含まれており、個人アカウントでは手描きの署名を挿入するか、書き出した PDF に署名します。
ステップごとの手順
- 電子署名機能があるか確認する. 対象の Google Workspace プランなら、文書を開いて「ツール」→「電子署名」を探します。表示されていれば、そこから署名欄を追加して署名を依頼できます。
- ない場合は、カーソルを置く. 署名を入れたい場所をクリックします。
- 図形描画を挿入する. 「挿入」→「図形描画」→「+ 新規」を選びます。線のメニューから「フリーハンド」ツールを選び、署名を書きます。
- 保存して閉じる. 「保存して終了」をクリックします。署名は大きさを変えられる画像として挿入されます。
- 必要なら PDF をダウンロードする. 「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF ドキュメント」を選び、内容が固定されたコピーを送るか、別のツールで PDF に署名します。
Google 標準の電子署名機能
Google によると、電子署名機能は Workspace Individual、Business Standard と Plus、Enterprise Starter・Standard・Plus、Enterprise Essentials と Essentials Plus、Education Plus で利用できます。管理者が無効にしている場合もあるので、項目が見つからなければ管理者に確認しましょう。
その他の方法
文書を PDF でダウンロードし、無料アカウントに含まれる eSignSimple の無料ツール「PDF に署名」で署名する方法もあります。ファイルをアップロードせずブラウザ上で動作し、署名の手書きや入力、日付の追加ができます。
他の人の署名が必要で、その過程の記録も残したい場合は、文書を Word（.docx）または PDF でダウンロードして eSignSimple にアップロードします。Word ファイルは当社が PDF に変換し、署名欄と日付欄をドラッグで配置すると、署名者それぞれにリンクが届きます。無料プランで月5件まで送れます。
編集可能な Google ドキュメント上の署名が証拠として弱い理由
編集権限のある人なら誰でも、図形描画を動かしたり削除したり、周りの文章を書き換えたりできます。変更履歴は役に立ちますが、特定の人が特定の時点で特定の文面に同意したことを明確に示す記録ではありません。署名の前に共同編集者の権限を「閲覧者（コメント可）」か「閲覧者」に切り替えるか、できれば内容が固定されたファイルをダウンロードしましょう。署名そのものと同じくらい署名を取り巻く記録が大切な理由は、電子署名に法的効力はあるかで説明しています。
「ツール」→「電子署名」が見つからないときは
たいていは、プランに含まれていない、管理者が無効にしている、または文書のオーナーではない、のいずれかです。個人の Gmail アカウントには表示されません。回避策は「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Word（.docx）」で書き出し、電子署名サービスにアップロードすることです。事前に確認すべき点はDOCX に電子署名する方法で解説しています。文書がメールの添付ファイルで届いた場合は、Gmail で届いた書類に署名する方法をご覧ください。
Google ドキュメントと電子署名サービスの違い
Google 標準の電子署名はすべてが Workspace の中で完結するので、双方が Google を使っているなら便利です。専用サービスには、署名順序、自動リマインダー、テンプレート、最終 PDF の中に収められる完了証明書などが加わります。秘密保持契約書（NDA）や業務委託契約書のように頻繁に送る書類なら、後者のほうが時間を節約できます。図形描画で使う手書き風の署名画像は、当社の署名ジェネレーターで作れます。電子署名の作り方もあわせてご覧ください。
私たちの見解
Google 標準の電子署名は、プランにすでに含まれていて用途がシンプルなら、悪くない選択肢です。図形描画ツールは署名ツールではありません。編集権限のある人なら誰でも消せる画像を文書に貼る手段にすぎません。個人アカウントで、他の人の署名を証拠付きでもらいたいなら、文書をダウンロードしてきちんとした署名の流れに乗せましょう。編集権限付きで Google ドキュメントを共有して、それを「署名済み」と呼ぶのはやめてください。
よくある質問
Google ドキュメントに電子署名機能は標準で付いていますか？
はい、対象の Google Workspace プラン（Business Standard や Plus、Workspace Individual など）では使えます。無料の個人アカウントでは、通常は図形描画ツールか別のサービスを使う必要があります。
Google ドキュメントで手描きした署名に法的効力はありますか？
ありえます。多くの法律が、署名の意思を示す電子署名を認めているからです。契約書の場合は、誰がいつ署名したかを示す監査証跡のほうが良い証拠になります。
Google ドライブに保存した PDF に署名できますか？
ダウンロードしてプレビュー、Acrobat Reader、ブラウザツールで署名し、署名済みのコピーをドライブにアップロードし直してください。
署名依頼の前に PDF と Word のどちらでダウンロードすべきですか？
eSignSimple ならどちらでも使えます。PDF なら Google のレイアウトがそのまま保たれ、Word なら先に Word で文面を微調整できます。レイアウトが複雑な場合は PDF のほうが安全です。