電子署名はどうやって作りますか？

電子署名、デジタル署名、署名画像の違いは？

署名画像はただの絵です。電子署名は法律上の概念で、日本の電子署名法では、本人が作成したことを示し、改変の有無を確認できる措置と定義されています。本人の識別、日時、署名した文書を記録するサービスの中で書いた署名は、これに近づきます。デジタル署名は、公開鍵暗号と電子証明書を使う技術を指し、当事者型の電子署名などに使われます。

日本では「電子サイン」という言葉もよく使われ、手書きのサインを電子化したもの全般を指すことが多いです。つまり、きれいな署名を作っても、それだけで契約に有効に署名したことにはなりません。大切なのは署名したときの状況と記録です。

どんな用途にどの電子署名を使う？

自分で書類に署名するなら、当社の無料ツールで画像を配置すれば十分です。複数の当事者が交わす契約なら、監査証跡の残るシンプルな電子署名サービスを使います。行政手続きなどで電子証明書による署名が求められる場合は、マイナンバーカードの公的個人認証や、認定認証事業者の電子証明書に対応した手段が必要で、当社は提供していません。

電子署名を作るのに電子証明書は必要ですか？

シンプルな電子署名なら不要です。電子証明書が必要なのは当事者型の電子署名で、認証局が本人確認をしたうえで発行します。日常の取引文書の大半では必要ありません。詳しくは電子署名の法的効力をご覧ください。

ハンコの代わりに印影の画像を作る「電子印鑑」も同じ考え方です。見た目が印鑑でも、法律上は画像にすぎず、証拠としての強さは記録の有無で決まります。

きれいな署名を作るコツ

マウスで書くと線が震えがちなので、ノートパソコンならトラックパッド、できればスマートフォンで指やタッチペンを使うのがおすすめです。枠いっぱいに大きく、ゆっくり書き、縮小はツールに任せましょう。漢字の氏名は画数が多いため、少し崩した書き方のほうが小さく表示しても読みやすくなります。

入力で作る場合は、ローマ字の氏名を手書き風フォントで表示する方法が一般的です。どの方法でも、一度決めた署名を同じように使い続けることで、「いつもの署名」として相手にも認識されやすくなります。

私たちの見解