ガイド · 更新日 · 執筆:Buğra Sözeri
Windows で PDF に署名する方法
Windows には署名専用のアプリはありませんが、無料の選択肢が2つあれば、たいていの用途は足ります。Adobe Acrobat Reader と、Microsoft Edge の PDF ビューアーに内蔵された手描きツールです。
ステップごとの手順
- Adobe Acrobat Reader で PDF を開く. Acrobat Reader がなければ Adobe の公式サイトから無料版をインストールし、PDF を開きます。
- 「入力と署名」を開く. ツールメニューから入力と署名のツールを探します。Adobe は画面のデザインを頻繁に変えるので、見つからないときはツール検索を使いましょう。
- 署名を追加する. 自分で署名する項目を選び、署名を追加します。入力、手書き、または署名の画像のアップロードが選べます。
- 配置して大きさを調整する. 署名を入れる場所をクリックし、大きさを調整します。必要に応じて日付もテキストで追加します。
- 保存する. ファイルを保存します。署名前の元ファイルを残したい場合は「名前を付けて保存」を使います。
Microsoft Edge を使う場合
多くの Windows パソコンでは、PDF は Edge で開くのが標準です。Edge の PDF ビューアーのツールバーには注釈ツールがあり、マウス、ペン、タッチスクリーンで署名を書ける手描きツールと、日付を入れられるテキストツールが含まれています。終わったらファイルを保存します。
マウスで書いた署名はどうしても雑に見えがちです。Acrobat Reader に保存して繰り返し使える署名や、入力した署名のほうが、すっきり見えることが多いでしょう。
ブラウザで完結する方法
何もインストールしたくない場合は、eSignSimple の無料ツール「PDF に署名」が使えます。無料アカウント(Google で登録)に含まれ、ブラウザ上で動作します。ファイルはお使いの端末内で処理され、アップロードされません。署名を手書きまたは入力し、日付を加えて、署名済み PDF をダウンロードできます。
Windows の Edge、Chrome、Firefox のいずれでも動作します。
PDF が意図しないアプリで開いてしまうのはなぜ?
Windows では Microsoft Edge が既定の PDF ビューアーになっていることがよくあります。Acrobat Reader を使いたい場合は、ファイルを右クリックして「プログラムから開く」で Adobe Acrobat を選び、常にこのアプリを使う設定にチェックを入れるか、「設定」→「アプリ」→「既定のアプリ」で変更します。Acrobat で入力や署名ができない場合は、文書が保護されている可能性があります。ファイルのセキュリティのプロパティで確認できます。
タッチスクリーン付きのノートパソコンなら、Edge の手描きツールで指やペンを使うと、マウスよりずっと自然な署名になります。
Windows で PDF に署名するときのよくある失敗
署名済みファイルを一時フォルダーに保存したまま、返信には署名前の元ファイルを添付してしまう、というミスは意外に多いものです。保存したフォルダーから添付し、一度開いて確認しましょう。もうひとつは、まだ記入が必要な項目が残った書類に署名してしまうことです。先に項目を埋めましょう。手順はPDF に記入する方法で解説しています。また、相手から PDF ではなく Word ファイルでの署名を求められた場合は、Word 文書に電子署名する方法をご覧ください。
法的な面をざっと確認したい方は、電子署名に法的効力はあるかで、シンプルな署名で足りる場合と足りない場合を説明しています。
私たちの見解
Windows ユーザーは Mac ユーザーより少し不利です。誰もが持っているプレビューのようなアプリがないからです。Edge の手描きツールは急ぎのときには十分ですが、マウスで書いたくねくね線がプロらしく見えることはまずありません。おすすめは、入力するか、タッチスクリーンやスマホで書くかして、きれいな署名を一度作り、それを使い回すことです。そして、他の人に署名してもらうために PDF をメールで何度も往復させているなら、もうやめましょう。署名リンクを使えば催促の手間が省け、記録も残ります。
よくある質問
Windows に PDF 署名機能は標準で付いていますか?
専用の機能はありませんが、Microsoft Edge で PDF に手描きできるので、シンプルな署名なら対応できます。
Acrobat Reader の「入力と署名」は無料ですか?
はい、自分の書類に署名するのは無料です。他の人に署名を依頼して送信するには、Adobe の有料プランが必要です。
署名を入力(タイプ)できますか?
Acrobat Reader でも eSignSimple の「PDF に署名」ツールでも、手書きの代わりに署名を入力できます。
Adobe を使わずに Windows で PDF に署名できますか?
はい。Microsoft Edge で PDF に手描きやテキストの追加ができますし、eSignSimple の「PDF に署名」のようなブラウザツールは最新のブラウザならどれでも使えます。