ガイド · 更新日 · 執筆：Buğra Sözeri
Google ドライブで PDF に署名する方法
Google ドライブは PDF の保存には優れていますが、無料の Google アカウントでは署名できません。Google には PDF とドキュメント向けの電子署名機能がありますが、使えるのは一部の有料 Workspace プランだけです。それ以外の人は、ファイルをダウンロードして別のツールで署名することになります。ここでは3つの方法と、当社ならどれを選ぶか、それぞれに何が欠けているかを紹介します。
ステップごとの手順
- Google の電子署名が使えるか確認する. ドライブから PDF をビューアで開き、右上の「その他」メニュー（縦の3点）を開きます。「電子署名」が表示されれば、プランに含まれていて管理者が有効にしています。表示されなければ手順4へ進んでください。
- フィールドを追加する. 電子署名で、各署名者が入力すべき場所に署名、イニシャル、氏名、テキスト、署名日のフィールドを追加します。自分で署名する場合は、自分用の署名フィールドを追加して入力します。
- 署名をリクエストする. 「署名をリクエスト」を選び、各署名者のメールアドレスと任意のメッセージを入力して送信します。署名者にはリンク付きのメールが届きます。全員が署名すると、Google が監査証跡付きの完了した PDF をドライブに保存します。
- 電子署名がない場合は PDF をダウンロードする. ドライブでファイルを右クリックし、「ダウンロード」を選びます。その後、端末上のツールか、ファイルを端末上で処理する当社の無料ツール PDF に署名 でブラウザから署名します。
- 他の人の署名が必要なら電子署名サービスで送る. ダウンロードした PDF を eSignSimple にアップロードし、フィールドをドラッグして配置し、署名者のメールアドレスを追加して署名順序を選びます。記録をドライブで管理しているなら、署名済み PDF と証明書をドライブにアップロードし直しましょう。
電子署名が使える Google のプランは？
Google の電子署名ヘルプページ によると、この機能は Workspace Individual で利用でき、管理者が有効にすれば Business Standard と Plus、Enterprise Starter、Standard と Plus、Enterprise Essentials と Essentials Plus、Education Plus でも使えます。個人の @gmail.com アカウントと Business Starter には含まれません。管理者は組織部門ごとにオン・オフを切り替えられるため、対象のプランなのに表示されない場合は管理者に確認してください。
Google ドキュメントと、ドライブに保存された PDF で使えます。Google によると、1回のリクエストで署名者は10人まで、1つの書類のフィールドは200個までで、フィールドの種類は署名、イニシャル、氏名、テキスト、署名日です。任意のリマインダーはリクエストの3日後に送られます。プランや上限は変わるため、特定の数字を当てにする前にヘルプページを確認してください。
Google の電子署名で十分？
Workspace のユーザーがときどき契約書を送るだけなら、十分です。すでに料金を払っているプランに含まれ、完了したファイルはドライブに保存され、監査証跡もあります。シンプルな二者間の契約なら、当社でも迷わず使うでしょう。
物足りないのは署名の周辺のすべてです。使い回せるテンプレート、免責同意書のための公開署名リンク、1つの書類を数百人に送ること、API などです。これらこそ専用ツールが得意とする仕事です。PDF ではなくドキュメントで作業しているなら、Google ドキュメントで書類に署名する方法 で解説しています。
Workspace なしでドライブの PDF に署名するには？
ダウンロードしてローカルで署名します。Mac ならプレビュー、Windows なら Acrobat Reader、Chromebook ならギャラリーアプリです（Chromebook で PDF に署名する方法 を参照）。どのブラウザでも、当社の PDF に署名 を使えば、アップロードせずに署名を手書きまたは入力し、日付を追加して、署名済みファイルをダウンロードできます。
以前のドライブには PDF 用のサードパーティの「アプリで開く」があり、今もそこに接続している電子署名ツールもあります。当社にはドライブとのネイティブ連携がないため、eSignSimple ではファイルをダウンロードしてから当社にアップロードしていただきます。数秒で済みますし、ワンクリックだと偽るより正直でいたいと考えています。
eSignSimple でドライブの PDF を署名依頼する
PDF（または Word ファイル）をアップロードし、署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをドラッグして配置し、それぞれを署名者に割り当てます。順番に署名してもらうか、全員同時にするかを選びます。違いは 複数の署名者に書類を送る方法 で解説しています。署名者にはメールでリンクが届き、アカウントは不要です。署名を忘れている人には自動でリマインダーが送られます。
最後の人が署名すると、全員に最終版の PDF が届き、あなたには監査証跡と、書類の SHA-256 フィンガープリント付きの完了証明書が届きます。両方を元のファイルがあったドライブのフォルダに保存しましょう。無料プラン は月5件まで、Personal は月額4.99ドルで無制限です。全体像は 書類を署名依頼に送る方法 をご覧ください。
ドライブの Word ファイルや Google ドキュメントは？
Google の電子署名は、Word ファイルも Google ドキュメントで開けば使えます。eSignSimple は Word ファイルを直接受け付け、アップロード時に PDF に変換するため、先にエクスポートする必要はありません。繰り返し使う書類は テンプレート として保存すれば、フィールドの配置は一度で済みます。
私たちの見解
会社がすでに対象の Workspace プランに料金を払っているなら、まず Google の電子署名を試してください。月に数件の契約書なら、追加費用なしの標準機能に勝るものはなかなかありません。個人の Google アカウントなら、ドライブのアドオンを探し回る必要はありません。PDF をダウンロードしてブラウザで自分で署名するか、電子署名ツールで送りましょう。そして同じ書類を何度も送っていると気づいたら、テンプレート、リマインダー、一括送信のある専用ツールで本当に時間を節約できます。
よくある質問
Google ドライブで無料で PDF に署名できますか？
無料の Google アカウントではドライブ内ではできません。Google の電子署名には対象の Workspace プランが必要です。PDF をダウンロードし、当社の PDF に署名 のようなブラウザのツールで無料で署名できます。
Google ドライブに電子署名が表示されないのはなぜですか？
プランに含まれていない（個人の Gmail アカウントや Business Starter など）か、Workspace の管理者があなたのアカウントで有効にしていないかのどちらかです。
Google の電子署名では何人が署名できますか？
Google のヘルプページによると、1回のリクエストで署名者は10人までです。上限は変わることがあるため、最新のページを確認してください。
署名者に Google アカウントは必要ですか？
Google は署名者にリンク付きのメールを送ります。最新の要件は Google のヘルプページで確認してください。eSignSimple では、署名者はどんなアカウントも一切必要ありません。
eSignSimple は Google ドライブと連携していますか？
いいえ、ドライブとのネイティブ連携はありません。ドライブから PDF をダウンロードして eSignSimple にアップロードし、署名済み PDF と証明書をドライブに保存し直してください。