ガイド · 更新日 · 執筆：Buğra Sözeri
PDF に記入する方法
多くの PDF には、そのまま入力できる入力欄があります。入力欄のないスキャン画像のような PDF には、自分でテキストボックスを追加します。どちらも無料でできます。
ステップごとの手順
- 対応したアプリで PDF を開く. Mac ならプレビュー、iPhone ならファイルアプリ、Windows や Android なら Acrobat Reader、またはウェブブラウザを使います。
- 入力欄をクリックする. PDF に入力欄があれば、欄をクリックまたはタップして入力します。チェックボックスはクリックでチェックできます。
- 入力欄のない PDF にテキストを追加する. 入力欄がなければテキストツールを使います。プレビューのマークアップツールバーの「テキスト」、Acrobat Reader の「入力と署名」、Microsoft Edge の「テキストの追加」です。
- 署名と日付を入れる. 必要な箇所に署名と日付を追加します。
- 記入済みのファイルを保存する. ファイルを保存します。白紙のコピーを残しておきたい場合は「名前を付けて保存」を使います。
ブラウザの PDF ビューアー
Chrome、Edge、Safari では、シンプルな入力欄ならそのまま記入できることがよくあります。記入後はファイルをダウンロードして入力内容を残し、保存されているか確認しましょう。
記入した後に署名する
何もインストールしたくない場合は、eSignSimple の無料ツール「PDF に署名」が使えます。無料アカウント（Google で登録）に含まれ、ブラウザ上で動作します。ファイルはお使いの端末内で処理され、アップロードされません。署名を手書きまたは入力し、日付を加えて、署名済み PDF をダウンロードできます。
入力した内容が消えてしまったときは
ビューアーによっては、コピーを保存するまで入力内容をメモリ上にしか保持しないものがあります。また、古いフォームの中には、Adobe 以外の多くのアプリでは記入できない形式（XFA）を使っているものもあります。保存後に欄が空に見える場合は、Acrobat Reader でフォームを開き直して記入してください。フォームが保護されている場合は、送信者にロックのないコピーを依頼しましょう。当社の「PDF に記入」ツールは、無料アカウントで、入力欄のない PDF にも入力欄のある PDF にもブラウザで記入できます。
フォームに記入するか、記入してもらうために送るか
受け取る側なら、記入して署名し、返送します。送る側なら、相手用にテキスト、日付、チェックボックス、ドロップダウンの欄を配置して署名依頼として送るほうがすっきりします。相手の回答と署名が監査証跡とともにまとめて戻ってくるからです。手順は署名依頼の送り方で解説しています。スマホだけで済ませたい場合は、Android で PDF に署名する方法またはiPhone で PDF に署名する方法をご覧ください。
PDF フォームの記入でよくある失敗
フォームの発行元の国とは違う形式で日付を書いてしまう（和暦か西暦かの指定にも注意）、入力欄に見えなかったために必須のボックスを空欄のままにしてしまう、すべてのページを記入し終える前に署名してしまう。まずフォーム全体を読み、次に記入し、最後に署名しましょう。フォームが Word ファイルで届いた場合は、DOCX に電子署名する方法で署名できる PDF にする方法を紹介しています。記入してから署名する書類の代表例が賃貸借契約です。先に確認しておきたい点は賃貸借契約にオンラインで署名する方法をご覧ください。
私たちの見解
ブラウザの PDF ビューアーは、読むには最適ですが、記入するには危険です。ブラウザで長いフォームに記入し、ダウンロードをクリックして、白紙のファイルを送ってしまった人を、当社は何人も見てきました。きちんとしたアプリを使うか、少なくとも送る前に保存したコピーを開き直しましょう。そして、他の人に記入してもらうフォームを作る側なら、入力欄のない PDF を送るのはやめましょう。書類に本物の入力欄を配置すれば、相手はどこに入力すればよいか迷わずに済みます。
よくある質問
PDF に入力できないのはなぜですか？
おそらく入力欄のない PDF です。テキストツールでページの上にテキストボックスを追加してください。
PDF への記入は無料でできますか？
はい。プレビュー、ファイルアプリ、Acrobat Reader、ほとんどのブラウザで、無料で PDF に記入できます。
スマホで PDF に記入できますか？
はい。iPhone ならファイルアプリ、Android なら Acrobat Reader で記入できます。
入力欄のない PDF フォームに記入するには？
テキストツール（プレビューの「テキスト」、Acrobat の「入力と署名」、Edge の「テキストの追加」）でテキストボックスを追加し、ページ上の空欄に位置を合わせます。