ガイド · 更新日 · 執筆：Buğra Sözeri
賃貸借契約にオンラインで署名する方法
賃貸借契約は、今では電子的に署名されることが一般的です。貸主から届いた PDF に署名する借主でも、署名を集める貸主でも、手順はシンプルです。
ステップごとの手順
- 契約書を最後まで読む. 署名する前に、賃料、敷金・保証金、契約期間、解約予告期間、費用の負担区分を確認します。
- 借主：PDF を開く. PDF が届いたら、プレビュー、ファイルアプリ、Acrobat Reader、またはブラウザの署名ツールで開きます。
- 必要な箇所すべてに署名と日付を入れる. 賃貸借契約書では、複数の箇所に署名やイニシャルが必要なことがよくあります。それぞれに日付も添えて入れましょう。
- 署名済みのコピーを返送する. 貸主の指示どおりに署名済みの契約書を返送し、控えを保管します。
- 貸主：署名依頼を送る. 複数の借主から、誰がいつ署名したかの記録付きで署名を集めるなら、監査証跡のある電子署名サービスを使います。
オンラインの賃貸借契約は有効？
米国の大部分や EU を含む多くの地域で、住宅の賃貸借契約は電子的に署名できます。地域のルールで追加の要件が課されることもあるので、貸主は物件所在地の法律を確認してください。日本の状況は日本の電子署名の法的効力のページで解説しています。
日本で不動産会社や管理会社が関わる場合、宅地建物取引業法の改正により、重要事項説明書や契約締結時の書面も、相手方の承諾を得たうえで電子的に交付できるようになっています。個人の貸主と借主が直接結ぶ契約でも、誰がいつ同意したかを示す記録を残しておくことが、後のトラブルを防ぐいちばんの近道です。
役立つツール
何もインストールしたくない場合は、eSignSimple の無料ツール「PDF に署名」が使えます。無料アカウント（Google で登録）に含まれ、ブラウザ上で動作します。ファイルはお使いの端末内で処理され、アップロードされません。署名を手書きまたは入力し、日付を加えて、署名済み PDF をダウンロードできます。
貸主は eSignSimple の賃貸借契約書テンプレートから始めて、監査証跡付きで署名依頼を送れます。テンプレートは地域の法律に照らして確認してもらいましょう。
オンライン署名の後、貸主が保管すべきものは？
全員の署名がそろった賃貸借契約書、各借主のメールアドレス・日時・IP アドレスが記載された完了証明書、そしてペット飼育に関する覚書などの付属書類です。各記録が何を証明するかは監査証跡とはで解説しています。契約期間が終わったら賃貸借契約の更新も同じ流れで進められ、新しい入居者との契約は当社の賃貸借契約書テンプレートから始められます。
オンラインでの賃貸借契約によくあるトラブル
借主の一人は署名したのに、もう一人がメールを開かない。リマインダーと署名順序を使い、貸主が最後に署名するようにしましょう。借主が古いバージョンに署名してしまう。最終版のファイルだけを送り、古い依頼は無効にします。あるページのイニシャルが漏れている。注意書きに頼らず、必須のイニシャル欄を配置しましょう。借主側がスマホで署名する方法はiPhone で PDF に署名する方法をご覧ください。法的な背景は電子署名に法的効力はあるかで概要を、貸主の業務の流れは不動産のページで紹介しています。
署名前の借主向けチェックリスト
借主全員と貸主（または管理会社）の氏名、物件の住所、賃料と支払期日、敷金・保証金の額と預け先、契約期間と解約予告期間、中途解約時の違約金を確認しましょう。空欄のある PDF で届いた場合は、PDF に記入する方法のとおりに記入します。海外から署名する場合は、契約書をリモートで締結する方法の考え方が賃貸借契約にもそのまま当てはまります。
私たちの見解
借主はスマホで2分で賃貸借契約に署名し、退去の日になってペットの条項や違約金に気づく、ということがよくあります。署名はスマホでするとしても、読むのは大きな画面でしましょう。貸主の方へ。PDF をメールで送って、印刷したページの写真が返ってくるのを待つのはやめましょう。借主ごとに署名リンクを順番に送り、完了証明書を保管する。それが、きれいな記録と、ぼやけたスキャン画像の詰まったフォルダーとの違いです。
よくある質問
借主全員が署名する必要がありますか？
通常は、契約書に記載された成人の借主全員が署名すべきです。契約書と地域のルールを確認してください。
スマホで賃貸借契約に署名できますか？
はい。iPhone のファイルアプリ、Android の Acrobat Reader、ブラウザツールのいずれもスマホで使えます。
控えは保管すべきですか？
全当事者の署名がそろった完成版のコピーは、必ず保管してください。