ガイド · 更新日 · 執筆：Buğra Sözeri
Word 文書に電子署名する方法
Word に署名を入れる方法はいくつかあります。手描きのインク、画像の挿入、署名欄です。相手に送る書類なら、署名の前に PDF に変換するのがたいていいちばんきれいな方法です。
ステップごとの手順
- 署名の方法を決める. 自分だけの手早い署名なら、「描画」タブか画像を使います。相手が受け取る書類なら、レイアウトが崩れないよう先に PDF で保存することを検討しましょう。
- 方法A：Word で手書きする. 「描画」タブを開いてペンを選び、マウス、ペン、タッチスクリーンで署名欄に署名を書きます。
- 方法B：画像を挿入する. 白い紙に署名し、写真を撮るかスキャンして、「挿入」→「画像」で配置します。文字列の折り返しを設定して、署名欄の上に収まるようにします。
- 方法C：PDF で保存して署名する. 「ファイル」→「名前を付けて保存」（または「エクスポート」）で PDF を選びます。その PDF にプレビュー、Acrobat Reader、ブラウザツールで署名します。
- 方法D：Word ファイルを電子署名サービスにアップロードする. 他の人にも署名してもらうなら、.docx または .doc を eSignSimple にアップロードします。当社のサーバーで PDF に変換され、署名欄と日付欄をドラッグで配置すると、署名者それぞれにリンクが届きます。書き出しの手間はありません。
- 保存して共有する. 署名済みファイルを保存します。Word で署名した場合は、送る前に PDF に書き出して、署名が動かされないようにすることを検討しましょう。
Word の「署名欄」について
Windows 版 Word には「挿入」→「署名欄の追加」（「テキスト」グループ内）があり、インク、画像、または証明書ベースのデジタル署名で署名できる署名ブロックを追加できます。証明書ベースの署名にはデジタル ID が必要で、すでに証明書を運用している組織向けの機能です。普通の書類に署名するには、いちばん手早い方法とはいえません。
PDF のほうが安全な形式である理由
Word ファイルは簡単に編集でき、パソコンによってレイアウトが崩れることがあります。PDF はレイアウトが固定されるので、契約書の多くは PDF で署名されます。
何もインストールしたくない場合は、eSignSimple の無料ツール「PDF に署名」が使えます。無料アカウント（Google で登録）に含まれ、ブラウザ上で動作します。ファイルはお使いの端末内で処理され、アップロードされません。署名を手書きまたは入力し、日付を加えて、署名済み PDF をダウンロードできます。
.docx の中で署名すると何が起きる？
署名画像がずれます。プリンタードライバー、フォント、Word のバージョンが違うとページのレイアウトが変わり、署名が別の行の上や次のページに移ってしまうことがあります。手描きのインクは選択して削除できます。さらに .docx は編集可能なままなので、あなたが署名した後に相手が条項を書き換えても、はっきりした痕跡が残らない可能性があります。だからといって Word での署名が自動的に無効になるわけではありませんが、紛争になったときにあなたの立場は弱くなります。
そのため当社では、送る前に PDF に書き出すか、ファイルを変換して監査証跡を記録するサービスを使うことをおすすめしています。
書類に合った方法はどれ？
社内メモや発送する手紙なら、Word で署名を手書きまたは挿入して PDF に書き出します。相手から届いた申込書などなら、PDF に署名する方法で紹介しているアプリで PDF 版に署名します。取引先との契約書なら、Word ファイルをアップロードして署名依頼を送りましょう。詳しい手順はWord 文書にオンラインで署名する方法にあります。挿入用のきれいな署名画像が必要なら、当社の署名ジェネレーターで無料で作れます。
私たちの見解
Word の署名欄は公式っぽく聞こえるので、つい手が伸びがちです。でも、フリーランスや小規模事業者の大半にとっては不向きな道具です。証明書署名には、取引先がまず持っていないデジタル ID が必要ですし、.docx に入れたインクや画像の署名は、ファイルを開いた誰でも動かせます。作成は Word で、署名は PDF で。他の人の署名が必要なら、Word ファイルをサービスにアップロードして、誰が署名したかの記録付きで固定された PDF を作ってもらいましょう。
よくある質問
Word 文書を印刷せずに署名できますか？
はい。「描画」タブで手書きする、署名画像を挿入する、または PDF に変換して電子的に署名する方法があります。
貼り付けた署名画像に法的効力はありますか？
多くの法域では、署名の意思が示されていれば電子署名は有効になりえます。重要な契約では、監査証跡を記録するサービスを使うほうが強い証拠になります。
Word 文書に他の人の署名をもらうには？
Word ファイルを電子署名サービスにアップロードします。eSignSimple は .doc と .docx をそのまま受け付けて PDF に変換し、署名者ごとに監査証跡を記録します。先に PDF を書き出す必要はありません。
Mac 版 Word にも署名欄の機能はありますか？
証明書署名付きの署名欄は Windows 版の機能です。Mac では「描画」タブを使う、署名画像を挿入する、または PDF に書き出してプレビューで署名してください。