ガイド · 更新日 · 執筆：Buğra Sözeri
NDA（秘密保持契約）に電子署名する方法
秘密保持契約（NDA）は、新しい関係で最初に交わす書類であることがほとんどです。プレゼンの前、試用勤務の前、提携の打ち合わせの前、あるいは顧客のデータを見ることになるフリーランス案件の前などです。何日もかけるものではなく、数分で済ませるべきものです。ここでは、NDA を電子署名で送るまでの全工程、双務型と片務型の選び方、そして誰かが署名する前に確認しておくべき点を解説します。
ステップごとの手順
- 双務型か片務型かを選ぶ. 秘密情報を開示するのが一方だけなら、片務型（一方向）の NDA を使います。双方が情報を開示するなら、義務が双方向に及ぶ双務型の NDA を使います。
- テンプレートから始める. 当社の無料の NDA テンプレート を開くか、自社の契約書を PDF または Word ファイルで使います。当事者の正式名称、目的、秘密情報の定義、期間を記入します。
- アップロードして署名者を追加する. eSignSimple でファイルをアップロードし、各署名者の名前とメールアドレスを追加します。相手方に先に署名してもらってから自分が署名する場合は、署名順序を設定します。
- フィールドを配置する. 署名者ごとに署名欄と日付欄を追加し、NDA で求められる箇所には氏名、役職、会社名の欄も追加します。NDA を頻繁に送るなら、再利用できるテンプレートとして保存しましょう。詳しくは テンプレート をご覧ください。
- 送信してフォローする. 署名リンクを送信します。署名者にアカウントは不要です。未開封のメールのせいで打ち合わせが遅れないよう、リマインダーをオンにしておきましょう。
- 署名済み NDA と証明書をダウンロードする. 全員が署名すると、すべての当事者に最終版の PDF が届きます。誰が、いつ、どこから署名したかを記録した完了証明書と一緒に保管してください。
双務型と片務型、どちらの NDA が必要？
片務型の NDA は、開示する側だけを保護します。スタートアップが外注先に製品を見せる場合や、企業がフリーランスに顧客データへのアクセスを与える場合などです。双務型の NDA は双方を保護し、提携の打ち合わせ、M&A、共同プロジェクト、仕入先との協議など、それぞれが何かを開示する場面に合います。
迷ったら、双務型の NDA のほうが受け入れてもらいやすいものです。自分が受け入れない条件を相手に求めることがないからです。修正のやり取りも1往復減らせます。情報が本当に一方向にしか流れないなら、片務型の NDA のほうがシンプルで、何を保護するのかについても正直です。
NDA を送る前に確認すべきことは？
当事者：屋号ではなく法人の正式名称と、各社を代表して誰が署名するか。目的：情報を共有する理由を明確に1文で。これが情報の使い道を限定します。定義：何が秘密情報にあたるかと、標準的な除外事由（すでに公知のもの、すでに知っていたもの、独自に開発したもの、第三者から適法に受け取ったもの）。期間：義務がどれだけ続くか（2〜5年が多い）と、営業秘密をより長く保護するかどうか。返還または破棄：協議が終わったときに資料をどうするか。準拠法：どの国や州の法律が適用されるか。
相手がその分野で働くことを禁じる条項は避けましょう。それは別の競業避止契約で扱うべきもので、地域によって規制が厳しい分野です。特殊な内容や金額の大きい案件では、テンプレートを弁護士に確認してもらってください。
電子署名した NDA は法的に有効？
米国、英国、EU では、NDA は通常の商取引契約であり、一般にシンプルな電子署名で十分です。電子署名した NDA を安心して頼れるものにするのは証拠です。タイムスタンプ、メールアドレス、IP アドレスを含む 監査証跡 と、ロックされた最終ファイルです。法律については 電子署名に法的拘束力はあるか で、国ごとの詳細は 法的有効性 のページで解説しています。
NDA に電子署名するときのよくある失敗
秘密の話をする電話の前ではなく、後に NDA を送ってしまう。相手に Word ファイルを編集させ、自分が思っているのとは別の版に署名されてしまう（最終版の PDF を送るか、送信前に変更を確認しましょう）。自分の署名を忘れ、一方の当事者しか署名していない。権限のある本人ではなく、共用の受信箱に送ってしまう。そして証明書を保管しない。半年後にはメールのやり取りは消え、PDF だけでは話の半分しかわかりません。
1つの会社から複数の人が署名する必要があるなら、複数の署名者に書類を送る方法 に従ってください。多くの来訪者やイベント参加者から NDA をもらう必要があるなら、1件ずつ送るより Web フォームのほうが効率的です。オンラインフォームで署名を集める方法 をご覧ください。
私たちの見解
NDA は法的な書類であると同時に、礼儀の書類でもあります。相手の情報を真剣に扱うという意思表示だからです。だからこそ、署名の手間をなくしましょう。特別な理由がない限り短い双務型のテンプレートを使い、打ち合わせが決まったらすぐに送り、相手がアカウントを作らずにスマホで署名できるようにします。NDA を一度テンプレートとして保存すれば、次からは1分もかかりません。そして、NDA は署名されたことを示せてこそ役に立つことを忘れずに。完了証明書は PDF と一緒に保管しておきましょう。
よくある質問
NDA に無料でオンライン署名できますか？
はい。eSignSimple の無料プランは月5件まで使え、すべてに監査証跡が付きます。誰かから送られてきた NDA に署名するだけなら、当社の無料ツール PDF に署名 で十分です。
NDA には両方の当事者が署名する必要がありますか？
双務型の NDA なら、はい。片務型の NDA では受領する側が署名する必要があります。開示する側も署名しておくのが望ましく、疑義を避けられます。
相手方に eSignSimple のアカウントは必要ですか？
不要です。署名者はメールのリンクを開き、ブラウザで署名します。
NDA の期間はどれくらいにすべきですか？
ビジネスの NDA の多くは2〜5年とし、営業秘密についてはより長い保護期間を設けます。情報の性質に合わせて選んでください。
新しい相手ごとに同じ NDA を使い回せますか？
はい。フィールドを配置した状態でテンプレートとして保存しておけば、名前とメールアドレスを変えるだけで送れます。