ガイド · 更新日 · 執筆：Buğra Sözeri
Gmail で届いた書類に署名する方法
Gmail そのものには、添付ファイルに署名する機能はありません。メールで届いた書類に署名するには、ダウンロードして別のツールで署名し、署名済みのコピーを付けて返信します。メールの末尾に入れる「署名」のことなら、そちらも後半で解説します。
ステップごとの手順
- 添付ファイルをダウンロードする. メールを開き、添付ファイルにカーソルを合わせてダウンロードアイコンをクリックします。スマホでは添付ファイルをタップし、ダウンロードまたは共有のメニューを使います。
- 書類に署名する. PDF をプレビュー（Mac）、ファイルアプリ（iPhone）、Acrobat Reader、またはブラウザツールで開き、署名を追加します。
- 署名済みのコピーを保存する. ファイル名に「署名済み」を加えるなど、わかりやすい名前で保存します。
- 署名済みファイルを付けて返信する. メールに返信し、クリップのアイコンで署名済みの書類を添付して送信します。
Gmail のメール署名を設定するには
メールの末尾に署名を入れたい場合は、ウェブ版の Gmail で「設定」（歯車のアイコン）をクリックし、「すべての設定を表示」を選んで「署名」の項目を探します。署名を作成し、使う場面を選んで、ページ下部の「変更を保存」をクリックします。
このメール署名は、メッセージに入るテキストや画像にすぎません。契約書などの書類に署名する手段ではありません。
ブラウザから離れずに署名する
何もインストールしたくない場合は、eSignSimple の無料ツール「PDF に署名」が使えます。無料アカウント（Google で登録）に含まれ、ブラウザ上で動作します。ファイルはお使いの端末内で処理され、アップロードされません。署名を手書きまたは入力し、日付を加えて、署名済み PDF をダウンロードできます。
スマホで Gmail の添付ファイルに署名する
iPhone では、添付ファイルをタップし、共有ボタンからファイルアプリに保存して、iPhone で PDF に署名する方法のとおりマークアップで署名します。Android では、添付ファイルをタップしてダウンロードし、Android で PDF に署名する方法のとおり Acrobat Reader で開きます。そのあと Gmail に戻って返信し、ファイルアプリやダウンロードフォルダーから署名済みのコピーを添付します。どれもプリンターは不要です。パソコンでの方法も含めて印刷せずに PDF に署名する方法で解説しています。仕事のメールに Outlook を使っている方は、メール署名の設定をOutlook で署名を追加する方法でご覧ください。
添付ファイルではなく署名リンクが届いた場合は？
その場合、送信者は電子署名サービスを使っているので、何もダウンロードする必要はありません。リンクをクリックして書類を確認し、欄に入力してブラウザ上で署名します。クリックする前に、送信者のアドレスとリンクのドメインを確認しましょう。少しでも不審な点があれば、普段使っている別の連絡手段で送信者に確かめてください。署名後は通常、完了したコピーがメールで届きます。その確認方法は電子署名を検証する方法で解説しています。
私たちの見解
これを検索する人の半分は添付ファイルに署名したい人、もう半分はメール署名を作りたい人で、Gmail が両方に同じ「署名」という言葉を使っているのも混乱のもとです。添付ファイルでいちばんよく見るミスは、古いスレッドに間違ったバージョンを添付して返信してしまうことです。送信ボタンを押す前に、署名済みファイルを開いて確認しましょう。そして、あなたが書類を送って署名を集める側なら、PDF を添付して印刷をお願いするのはもうやめましょう。署名リンクのほうが早く戻ってきます。
よくある質問
Gmail の中で PDF に署名できますか？
いいえ。Gmail は添付ファイルをプレビューできますが、署名はできません。ファイルをダウンロードして別のツールで署名してください。
Gmail のメール署名は法的な署名になりますか？
メール署名は主に結びの挨拶のようなものです。メールで拘束力のある合意が成立するかどうかは法律や状況によるので、契約にはきちんと署名した書類を使いましょう。
メールで署名を依頼するには？
署名者にリンクをメールで送り、監査証跡を記録する電子署名サービスを使います。eSignSimple なら無料プラン（月5件）を含むすべてのプランで利用でき、署名者はアカウント不要です。
Gmail のメール署名に手書きの署名を入れられますか？
はい。署名ジェネレーターなどで署名画像を作り、Gmail の設定で可能な方法でホストまたはアップロードして、「署名」の項目に挿入します。すべてのメッセージが重くならないよう、小さめにしておきましょう。