¿Es legal la firma electrónica en Nueva Zelanda?

¿Cuál es la regla de la firma en Nueva Zelanda?

La sección 226(1) dispone que un requisito legal de firma (distinta de la de un testigo) se cumple con una firma electrónica que identifique adecuadamente al firmante y su aprobación de la información, y que sea tan fiable como resulte apropiado según la finalidad y las circunstancias.

Cuando la firma se refiere a información que legalmente debe entregarse a alguien, esa persona debe consentir recibir una firma electrónica (s.226(2)).

¿Cómo funcionan la fiabilidad y los testigos en Nueva Zelanda?

La sección 228 presume que una firma electrónica es fiable si el método de firma está vinculado al firmante y solo él lo controla, y si las alteraciones posteriores de la firma (y, en su caso, de la información) son detectables. La sección 227 permite actuar como testigo con una firma electrónica que supere pruebas similares.

¿Qué excluye el Anexo 5?

La Parte 3 del Anexo 5 excluye las disposiciones relativas a anuncios públicos; la información que debe entregarse por escrito en persona o por correo certificado; los avisos que deben fijarse o exhibirse; los affidavits, las declaraciones juradas y los documentos bajo juramento; los poderes y los poderes duraderos (salvo los otorgados mediante escritura (deed) en relación con una garantía real, según la s.218(3)); los testamentos y codicilos; los títulos negociables; los conocimientos de embarque; las órdenes de registro y entrada; y cierta información al consumidor de la Fair Trading Act. También se excluyen las normas procesales de juzgados y tribunales, salvo que esas normas permitan medios electrónicos.

¿Cómo deberían firmar electrónicamente las empresas neozelandesas en la práctica?

Fuera de las exclusiones del Anexo 5, la sección 226 permite firmar electrónicamente la mayoría de los contratos. Conserva constancia de cómo se identificó al firmante y de cómo se manifestó su aprobación.

eSignSimple ofrece firmas electrónicas simples con un registro de auditoría que recoge fecha y hora, direcciones IP y una huella del documento. No emite firmas cualificadas, avanzadas ni basadas en certificados, así que cuando una ley exija alguna de ellas necesitarás un proveedor con licencia o acreditado.

Esta página es información general sobre cómo funciona la legislación de firma electrónica, no asesoramiento legal. Para una operación concreta de alto valor o regulada, consulta a un abogado cualificado de la jurisdicción correspondiente.