Nouvelle-Zélande : la signature électronique est-elle légale ?

Quelle est la règle de signature en Nouvelle-Zélande ?

L'article 226(1) prévoit qu'une exigence légale de signature (autre que celle d'un témoin) est satisfaite par une signature électronique qui identifie suffisamment le signataire et son approbation de l'information, et qui est aussi fiable que l'exigent l'objet et les circonstances.

Lorsque la signature porte sur une information qui doit légalement être remise à une personne, celle-ci doit consentir à recevoir une signature électronique (art. 226(2)).

Comment fonctionnent la fiabilité et les témoins en Nouvelle-Zélande ?

L'article 228 présume qu'une signature électronique est fiable si la méthode de signature est liée au seul signataire et contrôlée par lui seul, et si les modifications ultérieures de la signature (et, le cas échéant, de l'information) sont détectables. L'article 227 permet d'intervenir comme témoin au moyen d'une signature électronique qui remplit des critères similaires.

Qu'exclut l'annexe 5 ?

La partie 3 de l'annexe 5 exclut les dispositions relatives aux avis publics ; aux informations devant être remises par écrit en main propre ou par courrier recommandé ; aux avis devant être apposés ou affichés ; aux affidavits, déclarations légales et documents sous serment ; aux procurations et procurations durables (sauf celles constituées par acte formel (deed) en lien avec une sûreté, selon l'art. 218(3)) ; aux testaments et codicilles ; aux effets de commerce ; aux connaissements ; aux mandats de perquisition et d'entrée ; et à certaines informations aux consommateurs prévues par le Fair Trading Act. Les règles de procédure des cours et tribunaux sont également exclues, sauf si elles autorisent les méthodes électroniques.

Comment les entreprises néo-zélandaises doivent-elles signer en pratique ?

En dehors des exclusions de l'annexe 5, l'article 226 permet de signer électroniquement la plupart des contrats. Conservez la trace de la manière dont le signataire a été identifié et dont son approbation a été manifestée.

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Cette page est une information générale sur le fonctionnement du droit de la signature électronique, pas un conseil juridique. Pour une opération précise, à fort enjeu ou réglementée, consultez un avocat qualifié dans le pays concerné.