中小企業向けの電子署名 · 更新日 2026年9月24日

中小企業のための電子署名

中小企業は、顧客、仕入先、従業員、パートナーと契約を交わします。それも多くの場合、法務部門も大きなソフトウェア予算もないままです。

eSignSimpleはシンプルです。WordファイルかPDFをアップロードし、入力欄を追加して送るだけ。プランは無料から始められ、月額4.99ドルで書類数無制限です。送信者1人あたり月額19ドルのTeamプランも近日提供予定です。

中小企業では、契約書を送る人が営業、採用、仕入先の管理も兼ねているのが普通です。複雑なツールを覚える時間はなく、エンベロープ単位で課金して想定外の超過料金がかかるツールに払う予算もありません。

私たちの考え：中小企業が電子署名に求めるものは3つです。書類をすばやく送れること、署名者にアカウントが不要なこと、そして何か問題が起きたときに頼れる記録が残ること。それ以上はあれば便利という程度のもので、エンタープライズ価格を払う必要はありません。

中小企業の書類仕事を遅くしているものは？

1つのシンプルなツールで、営業、人事、仕入先の書類をカバーできます。顧客との契約、仕入先との契約、人事書類に同じツールを使えば、後で探すときも1か所で済みます。契約の種類ごとに別々のサービスを契約し、それぞれの料金やログイン情報を管理する必要もありません。

有料プランは書類数無制限なので、エンベロープの上限はありません。エンベロープの上限は成長している企業ほど不利になると私たちは考えています。だから有料プランは無制限です。

すべての書類に、保管用の完了証明書が付きます。署名済みのPDFと証明書を他の記録と同じフォルダにダウンロードしておけば、必要なときにすぐ見つかります。

文書	署名する人	eSignSimple での扱い
売買契約	顧客、経営者	売買契約から始めます。署名順序を使えば上長が先に署名できます。
業務委託契約	顧客、自社	業務委託契約を再利用できるテンプレートとして使います。
仕入先とのNDA	仕入先、自社	価格や計画を共有する前にNDAを送ります。
発注書	仕入先	発注書を送り、署名付きの確認をもらいます。
LLC運営契約	LLCのメンバー	運営契約に各メンバーを署名者として追加します。
自社サイトからの申し込み	顧客	署名者1名のテンプレートをウェブフォームのリンクにして、予約ボタンの隣に置きます。

よく使う書類をテンプレートにしましょう。
顧客が署名する前に上長の承認が必要な場合は、署名順序を使いましょう。
中心となるテンプレートは一度弁護士に確認してもらいましょう。
社内承認が必要な書類には署名順序を設定しましょう。たとえば、顧客に契約書が届く前に上長が値引きを承認する、といった場合です。
書類名は「顧客名・書類の種類・日付」のように統一すれば、後で探しやすくなります。
会社名義で書類を送れる人を見直し、退職者のアクセス権は削除しましょう。
私たちの考え：最も重要な3〜4件のテンプレートを一度だけ弁護士に確認してもらいましょう。中小企業の法務支出の中でも特に費用対効果が高く、テンプレートを通じてその費用を今後のすべての取引に分散できます。
テンプレートを作る前に書類を署名用に送る方法のガイドを読み、普段Wordで作業しているならWord文書に電子署名する方法もご覧ください。

特定の文書で電子署名に頼る前に、事業を行う場所のルールを確認してください。日本の電子署名の法律、アメリカ、その他の国の解説と、署名済み文書の保存と保護の仕組みをご覧ください。

これらの書類に電子署名は法的に有効ですか？

ほとんどの場合、有効です。シンプルな電子署名は、米国のESIGN法やUETA（統一電子取引法）、EUのeIDAS規則で認められています。ただし、遺言書や一部の裁判所・不動産関連の提出書類などは、法域によって手書きの署名（ウェットインク）、証人、公証が必要になる場合があります。

料金はいくらですか？

月5件までは無料、Personalプランなら月額4.99ドルで書類数無制限です。送信者1人あたり月額19ドルのTeamプランも近日提供予定です。最新の詳細は料金をご覧ください。

ビジネス契約を電子署名で交わすのは合法ですか？

日常的なビジネス契約のほとんどは合法です。売買、業務委託、仕入先、雇用の契約は、米国、英国、EU、その他多くの国でシンプルな電子署名に関する法律の対象です。一部の書類には追加の方式要件があります。ご自身の国については各国の法的有効性のページをご覧ください。

顧客にアカウントは必要ですか？

いいえ。顧客はリンクを受け取り、どのブラウザやスマートフォンからでも署名できます。

毎月5件まで無料で始められます。クレジットカードは不要です。