التوقيع الإلكتروني لقطاع: الشركات الصغيرة · آخر تحديث
توقيع إلكتروني للشركات الصغيرة
توقّع الشركات الصغيرة عقودًا مع العملاء والموردين والموظفين والشركاء، وغالبًا دون قسم قانوني أو ميزانية كبيرة للبرمجيات.
يُبقي eSignSimple الأمر بسيطًا: ارفع مستند Word أو PDF، وأضف الحقول، وأرسل. تبدأ الخطط مجانًا، مع مستندات غير محدودة مقابل 4.99 $ شهريًا. وخطة الفريق بسعر 19 $ لكل مُرسِل شهريًا قادمة قريبًا.
في الشركة الصغيرة، يكون الشخص الذي يرسل العقود عادةً مسؤولًا أيضًا عن المبيعات والتوظيف وإدارة الموردين. فلا وقت لتعلّم أداة معقدة، ولا ميزانية لأداة تحاسب على كل مستند مع رسوم تجاوز مفاجئة.
رأينا: تحتاج الشركة الصغيرة إلى ثلاثة أشياء من التوقيع الإلكتروني. أن تخرج المستندات بسرعة، وألا يحتاج الموقّعون إلى حساب، وأن يكون السجل جيدًا بما يكفي للاعتماد عليه إذا حدث خطأ. كل ما عدا ذلك كماليات لا ينبغي أن تدفع مقابلها أسعار المؤسسات الكبيرة.
ما الذي يبطئ الأعمال الورقية في قطاع الشركات الصغيرة؟
أدوات كثيرة جدًا
أداة واحدة بسيطة تغطي أوراق المبيعات والموارد البشرية والموردين. واستخدام أداة واحدة لعقود العملاء واتفاقيات الموردين ومستندات الموارد البشرية يعني أيضًا مكانًا واحدًا تجد فيه كل شيء لاحقًا.
تكاليف غير متوقعة
المستندات غير المحدودة في الخطط المدفوعة تعني عدم وجود حصص للمستندات. ونرى أن حصص المستندات تعاقب الشركات التي تنمو، ولهذا فإن خططنا المدفوعة غير محدودة.
حفظ السجلات
يرافق كل مستند شهادة توقيع لملفاتك. نزّل ملف PDF الموقّع والشهادة في المجلد نفسه الذي تحفظ فيه سجلاتك الأخرى لتجدها عندما تحتاجها.
ما المستندات التي يوقّعها قطاع الشركات الصغيرة باستخدام eSignSimple؟
| المستند | من يوقّع | كيف يعمل في eSignSimple |
|---|---|---|
| عقد بيع | العميل، المالك | ابدأ من عقد البيع؛ ويمكن لمدير التوقيع أولًا عبر ترتيب التوقيع. |
| اتفاقية خدمات | العميل، الشركة | استخدم اتفاقية الخدمات قالبًا قابلًا لإعادة الاستخدام. |
| اتفاقية عدم إفصاح مع مورد | المورد، الشركة | أرسل اتفاقية عدم الإفصاح قبل مشاركة الأسعار أو الخطط. |
| أمر شراء | المورد | أرسل أمر الشراء للحصول على تأكيد موقّع. |
| عقد تأسيس الشركة | أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة | أضف كل عضو موقّعًا على عقد التأسيس. |
| تسجيلات من موقعك الإلكتروني | العملاء | حوّل قالبًا لموقّع واحد إلى رابط نموذج ويب وضعه بجوار زر الحجز. |
ما مستندات قطاع الشركات الصغيرة التي يمكن توقيعها إلكترونيًا؟
- عقود البيع
- اتفاقيات الخدمات
- اتفاقيات عدم الإفصاح
- أوامر الشراء
- قبول عروض الأسعار
- عقود التوظيف
- عقود تأسيس الشركات واتفاقيات الشراكة
كيف تستفيد إلى أقصى حد من التوقيع الإلكتروني في قطاع الشركات الصغيرة؟
- حوّل مستنداتك الأكثر استخدامًا إلى قوالب.
- استخدم ترتيب التوقيع عندما يجب أن يعتمد مدير قبل أن يوقّع العميل.
- اطلب من محامٍ مراجعة قوالبك الأساسية مرة واحدة.
- اضبط ترتيب التوقيع للمستندات التي تحتاج إلى اعتماد داخلي، مثل موافقة مدير على خصم قبل أن يتلقى العميل العقد.
- سمِّ المستندات بطريقة ثابتة، مثل اسم العميل ونوع المستند والتاريخ، ليسهل العثور عليها لاحقًا.
- راجع من يستطيع إرسال المستندات باسمك، وألغِ الصلاحية عند مغادرة الأشخاص.
- رأينا: ادفع لمحامٍ مرة واحدة لمراجعة أهم ثلاثة أو أربعة قوالب لديك. إنها من أفضل النفقات القانونية قيمةً لشركة صغيرة، والقوالب توزّع هذه التكلفة على كل صفقة مستقبلية.
- قبل أن تنشئ القوالب، اقرأ دليلنا حول كيفية إرسال مستند للتوقيع، وإذا كنت تعمل غالبًا في Word، فراجع كيفية توقيع مستند Word إلكترونيًا.
قبل الاعتماد على توقيع إلكتروني لمستند محدد، تحقّق من القواعد المطبّقة حيث تعمل: اطّلع على قانون التوقيع الإلكتروني في الإمارات وفي السعودية أو في بلدان أخرى، واقرأ كيف نخزّن المستندات الموقّعة ونحميها.
قوالب لقطاع الشركات الصغيرة
قراءات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا لهذه المستندات؟
في معظم الحالات، نعم. التوقيعات الإلكترونية البسيطة معترف بها بموجب قانون ESIGN وقانون UETA في الولايات المتحدة ولائحة eIDAS في الاتحاد الأوروبي. لكن بعض المستندات، مثل الوصايا أو بعض المستندات القضائية ومستندات العقارات، قد تتطلب توقيعًا بالحبر أو شهودًا أو توثيقًا لدى كاتب عدل بحسب الولاية القضائية.
كم التكلفة؟
مجاني لـ5 مستندات شهريًا، و4.99 $ شهريًا لمستندات غير محدودة في الخطة الشخصية. وخطة الفريق بسعر 19 $ لكل مُرسِل شهريًا قادمة قريبًا؛ راجع الأسعار للتفاصيل الحالية.
هل توقيع العقود التجارية إلكترونيًا قانوني؟
بالنسبة إلى معظم العقود التجارية اليومية، نعم. فعقود البيع والخدمات والموردين والتوظيف تغطيها قوانين التوقيع الإلكتروني البسيط في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي ودول كثيرة أخرى. ولبعض أنواع المستندات إجراءات شكلية إضافية؛ راجع صفحات القانونية لبلدك.
هل يحتاج عملائي إلى حساب؟
لا. يتلقى العملاء رابطًا ويوقّعون من أي متصفح أو هاتف.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.