küçük işletmeler için e-imza · Güncellendi
Küçük işletmeler için e-imza
Küçük işletmeler müşterilerle, tedarikçilerle, çalışanlarla ve ortaklarla, çoğu zaman bir hukuk departmanı ya da büyük bir yazılım bütçesi olmadan sözleşme imzalar.
eSignSimple işi basit tutar: bir Word belgesi veya PDF yükleyin, alanları ekleyin, gönderin. Planlar ücretsiz başlar; sınırsız belge aylık 4,99 $'dır. Gönderici başına aylık 19 $ olacak Ekip planı yakında geliyor.
Küçük bir işletmede sözleşmeleri gönderen kişi genellikle satışı, işe alımı ve tedarikçi yönetimini de yürütür. Karmaşık bir aracı öğrenmeye zaman, zarf başına ücret alıp sürpriz aşım faturaları kesen bir araca da bütçe yoktur.
Bizim görüşümüz: küçük bir işletmenin e-imzadan üç şeye ihtiyacı vardır. Belgeler hızla gitmeli, imzalayanların hesap açması gerekmemeli ve bir şeyler ters giderse güvenilebilecek kadar iyi bir kayıt olmalı. Bunun ötesindeki her şey, kurumsal fiyat ödememeniz gereken güzel ama şart olmayan eklerdir.
küçük işletmeler alanında evrak işlerini ne yavaşlatıyor?
Çok fazla araç
Tek bir basit araç satış, İK ve tedarikçi evrakını kapsar. Müşteri sözleşmeleri, tedarikçi sözleşmeleri ve İK belgeleri için tek araç kullanmak, daha sonra her şeyi bulacağınız tek bir yer demektir.
Öngörülemeyen maliyetler
Ücretli planlarda sınırsız belge, zarf kotası yok demektir. Zarf kotalarının büyüyen işletmeleri cezalandırdığını düşünüyoruz; ücretli planların sınırsız olmasının nedeni budur.
Kayıt tutma
Her belge, dosyalarınız için bir tamamlanma sertifikası içerir. İmzalı PDF'i ve sertifikayı diğer kayıtlarınızla aynı klasöre indirin; ihtiyaç duyduğunuzda orada olsunlar.
küçük işletmeler ekipleri eSignSimple ile hangi belgeleri imzalıyor?
| Belge | Kim imzalar | eSignSimple'da nasıl işler |
|---|---|---|
| Satış sözleşmesi | Müşteri, işletme sahibi | Satış sözleşmesiyle başlayın; imza sırasıyla önce bir yönetici imzalayabilir. |
| Hizmet sözleşmesi | Müşteri, işletme | Hizmet sözleşmesini tekrar kullanılabilir bir şablon olarak kullanın. |
| Tedarikçi gizlilik sözleşmesi | Tedarikçi, işletme | Fiyatları veya planları paylaşmadan önce gizlilik sözleşmesini gönderin. |
| Satın alma siparişi | Tedarikçi | İmzalı bir teyit için satın alma siparişini gönderin. |
| Şirket işleyiş sözleşmesi | LLC ortakları | Her ortağı şirket işleyiş sözleşmesine imzalayan olarak ekleyin. |
| Web sitenizden kayıtlar | Müşteriler | Tek imzalayanlı bir şablonu web formu bağlantısına dönüştürün ve rezervasyon düğmenizin yanına koyun. |
küçük işletmeler alanında hangi belgeler elektronik imzalanabilir?
- Satış sözleşmeleri
- Hizmet sözleşmeleri
- Gizlilik sözleşmeleri (NDA)
- Satın alma siparişleri
- Teklif kabulleri
- İş sözleşmeleri
- Şirket işleyiş ve ortaklık sözleşmeleri
küçük işletmeler alanında e-imzadan en iyi nasıl yararlanılır?
- En çok kullandığınız belgeleri şablonlara dönüştürün.
- Müşteri imzalamadan önce bir yöneticinin onaylaması gerekiyorsa imza sırasını kullanın.
- Temel şablonlarınızı bir kez bir avukata inceletin.
- Şirket içi onay gerektiren belgeler için imza sırası kurun; örneğin müşteri sözleşmeyi almadan önce bir yöneticinin indirimi onaylaması gibi.
- Belgeleri tutarlı biçimde adlandırın (müşteri, belge türü ve tarih gibi); böylece daha sonra kolayca bulunurlar.
- Sizin adınıza kimlerin belge gönderebildiğini gözden geçirin ve ayrılan kişilerin erişimini kaldırın.
- Bizim görüşümüz: en önemli üç dört şablonunuzu incelemesi için bir avukata bir kez ödeme yapın. Bu, küçük bir işletmenin yapabileceği en verimli hukuk harcamalarından biridir ve şablonlar bu maliyeti gelecekteki her işe yayar.
- Şablon oluşturmadan önce bir belgeyi imzaya gönderme rehberimizi okuyun; çoğunlukla Word'de çalışıyorsanız bir Word belgesini e-imzalama rehberine bakın.
Belirli bir belge için e-imzaya güvenmeden önce çalıştığınız yerdeki kuralları kontrol edin: Türkiye'de e-imza mevzuatı, Avrupa Birliği veya diğer ülkeler sayfalarına bakın ve imzalı belgeleri nasıl sakladığımızı ve koruduğumuzu okuyun.
küçük işletmeler için şablonlar
İlgili içerikler
Sık sorulan sorular
E-imzalar bu belgeler için hukuken bağlayıcı mı?
Çoğu durumda evet. Basit elektronik imzalar ABD'de ESIGN Act ve UETA, AB'de ise eIDAS Tüzüğü kapsamında tanınır. Vasiyetnameler ya da bazı mahkeme ve taşınmaz işlemleri gibi belgeler ise yargı bölgesine göre ıslak imza, tanık veya noter onayı gerektirebilir.
Ne kadar tutar?
Ayda 5 belgeye kadar ücretsiz; Kişisel planda sınırsız belge aylık 4,99 $. Gönderici başına aylık 19 $ olacak Ekip planı yakında geliyor; güncel ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasına bakın.
Ticari sözleşmeleri e-imzayla imzalamak yasal mı?
Gündelik ticari sözleşmelerin çoğu için evet. Satış, hizmet, tedarik ve iş sözleşmeleri ABD, Birleşik Krallık, AB ve diğer birçok ülkede basit elektronik imza yasalarının kapsamındadır. Birkaç belge türünün ek şekil şartları vardır; ülkeniz için yasallık sayfalarımıza bakın.
Müşterilerimin hesap açması gerekir mi?
Hayır. Müşteriler bir bağlantı alır ve herhangi bir tarayıcıda veya telefonda imzalar.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.