Signature électronique pour : tpe et pme · Mis à jour
Signature électronique pour les TPE et PME
Les petites entreprises signent des contrats avec leurs clients, fournisseurs, salariés et partenaires, souvent sans service juridique ni gros budget logiciel.
eSignSimple reste simple : importez un document Word ou un PDF, ajoutez les champs, envoyez. Les offres commencent gratuitement, avec des documents illimités à 4,99 $/mois. Une offre Équipe à 19 $ par expéditeur et par mois arrive bientôt.
Dans une petite entreprise, la personne qui envoie les contrats s'occupe aussi souvent des ventes, du recrutement et des fournisseurs. Pas le temps d'apprendre un outil compliqué, ni le budget pour un outil qui facture à l'enveloppe avec des dépassements surprises.
Notre avis : une petite entreprise attend trois choses de la signature électronique. Les documents doivent partir vite, les signataires ne doivent pas avoir besoin de compte, et la trace doit être assez solide pour s'y fier en cas de problème. Tout le reste est un plus, qui ne justifie pas de payer des tarifs de grand compte.
Qu'est-ce qui ralentit la paperasse (tpe et pme) ?
Trop d'outils
Un seul outil simple couvre les documents commerciaux, RH et fournisseurs. Utiliser le même outil pour les contrats clients, les contrats fournisseurs et les documents RH, c'est aussi un seul endroit pour tout retrouver plus tard.
Des coûts imprévisibles
Les documents illimités des offres payantes signifient pas de quota d'enveloppes. Nous pensons que les quotas d'enveloppes pénalisent les entreprises qui grandissent : c'est pourquoi nos offres payantes sont illimitées.
La conservation des documents
Chaque document comprend un certificat de signature pour vos archives. Téléchargez le PDF signé et le certificat dans le même dossier que vos autres documents, pour les avoir sous la main le jour où vous en avez besoin.
Quels documents signe-t-on avec eSignSimple (tpe et pme) ?
| Document | Qui signe | Fonctionnement dans eSignSimple |
|---|---|---|
| Contrat de vente | Client, dirigeant | Partez du contrat de vente ; un responsable peut signer en premier grâce à l'ordre de signature. |
| Contrat de prestation de services | Client, entreprise | Utilisez le contrat de prestation de services comme modèle réutilisable. |
| NDA fournisseur | Fournisseur, entreprise | Envoyez le NDA avant de partager vos prix ou vos projets. |
| Bon de commande | Fournisseur | Envoyez le bon de commande pour obtenir une confirmation signée. |
| Statuts (operating agreement) | Associés de la société | Ajoutez chaque associé comme signataire des statuts. |
| Inscriptions depuis votre site web | Clients | Transformez un modèle à signataire unique en lien de formulaire web et placez-le à côté de votre bouton de réservation. |
Quels documents (tpe et pme) peut-on signer électroniquement ?
- Contrats de vente
- Contrats de prestation de services
- Accords de confidentialité (NDA)
- Bons de commande
- Acceptations de devis
- Contrats de travail
- Statuts et pactes d'associés
Comment tirer le meilleur parti de la signature électronique (tpe et pme) ?
- Transformez vos documents les plus utilisés en modèles.
- Utilisez l'ordre de signature quand un responsable doit valider avant la signature du client.
- Faites relire vos modèles principaux une fois par un avocat.
- Configurez l'ordre de signature pour les documents qui demandent une validation interne, par exemple un responsable qui approuve une remise avant que le client reçoive le contrat.
- Nommez vos documents de façon cohérente, par exemple client, type de document et date, pour les retrouver facilement.
- Vérifiez qui peut envoyer des documents en votre nom, et retirez les accès quand quelqu'un quitte l'entreprise.
- Notre avis : payez une fois un avocat pour relire vos trois ou quatre modèles les plus importants. C'est l'une des dépenses juridiques les plus rentables pour une petite entreprise, et les modèles répartissent ce coût sur toutes vos affaires futures.
- Avant de créer vos modèles, lisez notre guide pour envoyer un document à signer et, si vous travaillez surtout dans Word, voyez comment signer électroniquement un document Word.
Avant de vous appuyer sur une signature électronique pour un document précis, vérifiez les règles applicables là où vous exercez : consultez le droit de la signature électronique en France, dans l'Union européenne ou dans d'autres pays, et lisez comment nous stockons et protégeons les documents signés.
Modèles : tpe et pme
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Questions fréquentes
La signature électronique a-t-elle une valeur juridique pour ces documents ?
Dans la plupart des cas, oui. La signature électronique simple est reconnue par l'ESIGN Act et l'UETA aux États-Unis et par le règlement européen eIDAS. Certains documents, comme les testaments ou certains actes judiciaires et immobiliers, peuvent exiger une signature manuscrite, des témoins ou un acte notarié selon le pays.
Combien ça coûte ?
Gratuit pour 5 documents par mois, et 4,99 $/mois pour des documents illimités avec l'offre Personal. Une offre Équipe à 19 $ par expéditeur et par mois arrive bientôt ; consultez la page tarifs pour les détails à jour.
Est-il légal de signer électroniquement des contrats commerciaux ?
Pour la plupart des contrats courants, oui. Les contrats de vente, de prestation, fournisseurs et de travail sont couverts par les lois sur la signature électronique simple aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l'UE et dans de nombreux autres pays. Quelques types de documents imposent des formalités supplémentaires ; consultez nos pages sur la légalité pour votre pays.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Vos clients reçoivent un lien et signent depuis n'importe quel navigateur ou téléphone.
Faites signer votre prochain document dès aujourd'hui.
5 documents gratuits par mois pour commencer. Aucune carte bancaire requise.