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無料テンプレート · 更新日

注文書（発注書）の無料テンプレート

注文書（発注書、PO）は、買い手が仕入先に対し、合意した価格と条件で特定の商品やサービスを納入するよう正式に依頼する書類です。仕入先が承諾すると、拘束力のある注文になります。

注文書（発注書）は、買い手が仕入先に対して、合意した価格と条件で特定の商品やサービスを正式に依頼する書類です。仕入先が出荷して請求する前に、何を注文したかを番号付きで明確に残しておきたいときに使います。納品の確認や請求書との照合がずっと楽になります。

［角かっこ］の部分をすべて書き換え、PDF に書き出して署名依頼を送りましょう。

1. 注文書の情報

注文書番号：［注文書番号］ 発行日：［発行日］ 依頼者：［依頼者氏名・部署］ ［任意：参照見積番号：［見積番号］］

2. 買い手

［買い手の会社名］ ［買い手の住所］ ［買い手の担当者名・メールアドレス・電話番号］ ［登録番号（適格請求書発行事業者番号など）］

3. 仕入先

［仕入先の会社名］ ［仕入先の住所］ ［仕入先の担当者名・メールアドレス・電話番号］ ［仕入先の登録番号］

4. 納入先および納入条件

納入先：［納入先住所］ 希望納期：［納期］ 配送方法：［配送方法］ 配送条件：［配送条件。例：送料仕入先負担 ／ インコタームズおよび場所］

5. 注文品目

品目1：［品番 ／ SKU］ — ［品名・仕様］ — 数量：［数量］ — 単価：［単価］ — 金額：［金額］ 品目2：［品番 ／ SKU］ — ［品名・仕様］ — 数量：［数量］ — 単価：［単価］ — 金額：［金額］ 品目3：［品番 ／ SKU］ — ［品名・仕様］ — 数量：［数量］ — 単価：［単価］ — 金額：［金額］ ［必要に応じて行を追加］

6. 合計

小計：［小計］ 値引き：［値引き額］ 消費税等（［税率］％）：［税額］ 送料：［送料］ 合計：［合計金額・通貨］

7. 支払条件

代金は、正確な請求書および商品またはサービスの受領後［支払条件。例：30日］以内に支払う。請求書には上記の注文書番号を記載し、［経理部門のメールアドレス］宛てに送付すること。有効な注文書番号の記載がない請求書は返送することがある。

8. 取引条件

(a) 承諾：本注文書は、仕入先が署名し、または履行を開始した時点で拘束力を生じる。(b) 変更：価格、数量または納期の変更は、買い手が書面で合意しない限り効力を有しない。(c) 検査：買い手は、納入時に商品を検査し、［検査期間］日以内に仕様に適合しない商品を拒絶することができる。(d) 所有権および危険負担：配送条件に別段の定めがない限り、所有権および危険は納入先への納入時に買い手に移転する。(e) 保証：仕入先は、商品が新品であり、欠陥がなく、記載内容に適合することを保証する。(f) 取消し：納入が［日数］日を超えて遅延した場合、買い手は本注文のうち未納入の部分を取り消すことができる。(g) 準拠法：本注文書は［準拠法の法域］の法律に準拠する。［任意：本注文書には［リンクまたは添付］に定める買い手の標準取引条件が適用され、仕入先の条件と矛盾する場合は買い手の条件が優先する。］

9. 承認および仕入先の承諾

本注文書は電子署名により締結することができ、電子署名は手書きの署名と同一の効力を有する。 承認者（買い手）：［買い手の会社名］ 署名：____________________ 氏名：［承認者氏名］ 役職：［承認者の役職］ 日付：［日付］ 承諾者（仕入先）：［仕入先の会社名］ 署名：____________________ 氏名：［署名者氏名］ 役職：［署名者の役職］ 日付：［日付］ 確定納期：［確定納期］

私たちの見解： 私たちの考え：注文書の価値は採番で決まります。注文ごとに固有の番号を付け、仕入先の請求書にも必ず記載してもらいましょう。そうしないと、月末の支払照合が当て推量になります。少額で単発の購入なら注文書は大げさで、メールでの確認で十分です。注文書が真価を発揮するのは、定期的に発注する場合、支出の承認者が複数いる場合、掛けで購入する場合です。買い手が忘れがちなのは、分納や納期遅れのときにどうするかという条項です。売り手として価格を確定させる側なら、見積承諾書がこの書類の裏返しにあたります。

「注文書（発注書）」はどんなときに使いますか？

  • 仕入先に商品、資材またはサービスを発注するとき
  • 請求書の支払い前に、経理部門が承認済みの注文書を求めるとき
  • 価格、数量、納期を書面で確定させたいとき
  • 仕入先による注文の承諾を署名で残したいとき

このテンプレートの記入方法

  1. 固有の注文書番号を付け、発行日、依頼者、仕入先の見積番号（ある場合）を記入します。定期的な注文はテンプレートとして保存すれば、品目の行を変えるだけで済みます。
  2. 買い手、仕入先、納入先の情報、希望納期、配送条件を記入します。
  3. 各品目の SKU、品名、数量、単価を記入し、合計を計算します。
  4. 支払条件を設定し、準拠法を含む取引条件を確認します。
  5. 承認者が署名したら、eSignSimple で仕入先に送ります。仕入先はアカウントなしで電子署名により承諾できます。

オンラインで署名してもらうには？

  1. Word または PDF で保存. 記入した本文を Word や Google ドキュメントに貼り付けて .docx で保存するか、PDF に書き出します。eSignSimple はどちらにも、DOC、ODT、RTF にも25MBまで対応し、Word はアップロード時に PDF に変換されます。
  2. アップロードしてフィールドを配置. Google で登録してファイルをアップロードし、署名者ごとに署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをページにドラッグします。先に署名すべき当事者がいれば、署名順序を設定します。
  3. 署名依頼を送信. 各署名者に個別のリンクが届き、アカウントを作らずにブラウザで署名できます。全員が署名するまで、3日ごとに最大3回、自動でリマインダーが送られます。
  4. 署名済みの控えを保管. 最後の一人が署名すると、全員が署名証明書、監査証跡、後で検証できる SHA-256 ハッシュ値付きの最終 PDF をダウンロードできます。

自分の端末で自分だけが署名する場合は、PDF に署名する方法で無料の標準機能を紹介しています。署名済みファイルの保存と検証の仕組みはセキュリティをご覧ください。

このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。

執筆：Buğra Sözeri, eSignSimple 創業者・編集者 · 最終確認日

Buğra は eSignSimple を開発し、ガイドの執筆と更新を行っています。法律解説のページは引用している公式情報をもとに確認し、法律や製品が変わったときに更新しています。弁護士ではなく、本サイトの内容は法的助言ではありません。 eSignSimple について

よくある質問

注文書と請求書の違いは何ですか？

注文書は、納品前に商品やサービスを依頼するために買い手が送る書類です。請求書は、納品後に代金を請求するために売り手が送る書類で、通常は注文書番号を記載します。

注文書は法的拘束力のある契約ですか？

注文書は一般に購入の申込みです。仕入先が署名したり注文の履行を始めたりして承諾すると、通常は拘束力が生じます。

注文書には何を記載すべきですか？

注文書番号と日付、買い手と仕入先の情報、品名、数量、価格、合計、納入先と納期、支払条件、権限者の署名です。

仕入先は注文書を電子的に承諾できますか？

はい。eSignSimple なら、仕入先はアカウントなしで注文書をオンラインで確認して署名でき、各署名はタイムスタンプと IP アドレスとともに記録されます。