Tanda tangan elektronik untuk umkm · Diperbarui
Tanda tangan elektronik untuk UMKM dan usaha kecil
Usaha kecil menandatangani kontrak dengan pelanggan, pemasok, karyawan, dan mitra, sering kali tanpa bagian legal maupun anggaran software yang besar.
eSignSimple membuatnya tetap sederhana: unggah dokumen Word atau PDF, tambahkan kolom, kirim. Paket mulai dari gratis, dengan dokumen tanpa batas seharga $4,99/bulan. Paket Tim seharga $19 per pengirim/bulan segera hadir.
Di usaha kecil, orang yang mengirim kontrak biasanya juga mengurus penjualan, perekrutan, dan pemasok. Tidak ada waktu untuk mempelajari alat yang rumit, dan tidak ada anggaran untuk alat yang menagih per amplop dengan biaya kelebihan kuota yang mengejutkan.
Pendapat kami: usaha kecil membutuhkan tiga hal dari tanda tangan elektronik. Dokumen harus terkirim dengan cepat, penanda tangan tidak perlu akun, dan catatannya cukup kuat untuk diandalkan jika terjadi masalah. Selebihnya adalah fitur tambahan yang tidak perlu Anda bayar dengan harga enterprise.
Apa yang memperlambat administrasi umkm?
Terlalu banyak alat
Satu alat sederhana mencakup dokumen penjualan, HR, dan pemasok. Memakai satu alat untuk kontrak pelanggan, perjanjian pemasok, dan dokumen HR juga berarti satu tempat untuk menemukan semuanya nanti.
Biaya yang tidak bisa diprediksi
Dokumen tanpa batas di paket berbayar berarti tidak ada kuota amplop. Menurut kami, kuota amplop menghukum bisnis yang sedang tumbuh, dan itulah sebabnya paket berbayar kami tanpa batas.
Menyimpan arsip
Setiap dokumen dilengkapi sertifikat penyelesaian untuk arsip Anda. Unduh PDF yang sudah ditandatangani beserta sertifikatnya ke folder yang sama dengan arsip Anda yang lain, sehingga semuanya tersedia saat dibutuhkan.
Dokumen umkm apa yang ditandatangani dengan eSignSimple?
| Dokumen | Siapa yang menandatangani | Cara kerjanya di eSignSimple |
|---|---|---|
| Kontrak penjualan | Pelanggan, pemilik usaha | Mulai dari kontrak penjualan; manajer bisa menandatangani lebih dulu dengan urutan penandatanganan. |
| Perjanjian jasa | Pelanggan, usaha | Gunakan perjanjian jasa sebagai templat yang bisa dipakai ulang. |
| NDA pemasok | Pemasok, usaha | Kirim NDA sebelum membagikan harga atau rencana. |
| Pesanan pembelian | Pemasok | Kirim pesanan pembelian untuk konfirmasi bertanda tangan. |
| Perjanjian operasional | Para anggota/pemegang saham perusahaan | Tambahkan setiap anggota sebagai penanda tangan pada perjanjian operasional. |
| Pendaftaran dari situs web Anda | Pelanggan | Ubah templat satu penanda tangan menjadi tautan formulir web dan letakkan di samping tombol pemesanan Anda. |
Dokumen umkm apa yang dapat ditandatangani secara elektronik?
- Kontrak penjualan
- Perjanjian jasa
- NDA
- Pesanan pembelian (PO)
- Persetujuan penawaran harga
- Kontrak kerja
- Perjanjian operasional dan perjanjian kemitraan
Bagaimana memaksimalkan tanda tangan elektronik untuk umkm?
- Jadikan dokumen yang paling sering Anda pakai sebagai templat.
- Gunakan urutan penandatanganan jika manajer harus menyetujui sebelum pelanggan menandatangani.
- Minta pengacara meninjau templat inti Anda satu kali.
- Atur urutan penandatanganan untuk dokumen yang memerlukan persetujuan internal, misalnya manajer menyetujui diskon sebelum pelanggan menerima kontraknya.
- Beri nama dokumen secara konsisten, misalnya pelanggan, jenis dokumen, dan tanggal, agar mudah ditemukan nanti.
- Tinjau siapa saja yang bisa mengirim dokumen atas nama Anda, dan cabut aksesnya saat orang tersebut keluar.
- Pendapat kami: bayar pengacara satu kali untuk meninjau tiga atau empat templat terpenting Anda. Ini salah satu pengeluaran hukum paling bernilai bagi usaha kecil, dan templat menyebarkan biaya itu ke setiap transaksi berikutnya.
- Sebelum membuat templat, baca panduan kami tentang cara mengirim dokumen untuk ditandatangani, dan jika Anda lebih banyak bekerja di Word, lihat cara menandatangani dokumen Word secara elektronik.
Sebelum mengandalkan tanda tangan elektronik untuk dokumen tertentu, periksa aturan di tempat Anda berusaha: lihat hukum tanda tangan elektronik di Indonesia, di Singapura, atau di negara lain, dan baca cara kami menyimpan dan melindungi dokumen bertanda tangan.
Templat untuk umkm
Bacaan terkait
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum untuk dokumen-dokumen ini?
Dalam sebagian besar kasus, ya. Tanda tangan elektronik sederhana diakui oleh ESIGN Act dan UETA di Amerika Serikat serta Regulasi eIDAS di Uni Eropa, dan di Indonesia oleh UU ITE. Beberapa dokumen, seperti surat wasiat atau berkas pengadilan dan properti tertentu, mungkin memerlukan tanda tangan basah, saksi, atau akta notaris, tergantung yurisdiksinya.
Berapa biayanya?
Gratis untuk 5 dokumen per bulan dan $4,99/bulan untuk dokumen tanpa batas di paket Personal. Paket Tim seharga $19 per pengirim/bulan segera hadir; lihat harga untuk detail terbaru.
Apakah menandatangani kontrak bisnis secara elektronik itu legal?
Untuk sebagian besar kontrak bisnis sehari-hari, ya. Kontrak penjualan, jasa, pemasok, dan kerja tercakup oleh undang-undang tanda tangan elektronik sederhana di Amerika Serikat, Inggris, Uni Eropa, dan banyak negara lain. Beberapa jenis dokumen memiliki formalitas tambahan; lihat halaman legalitas kami untuk negara Anda.
Apakah pelanggan saya perlu membuat akun?
Tidak. Pelanggan menerima tautan dan menandatangani di browser atau ponsel apa pun.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.