Assinatura eletrônica para pequenas empresas · Atualizado em
Assinatura eletrônica para pequenas empresas
Pequenas empresas assinam contratos com clientes, fornecedores, colaboradores e sócios, muitas vezes sem departamento jurídico nem grande orçamento para software.
O eSignSimple mantém tudo simples: envie um Word ou PDF, adicione os campos e mande. Os planos começam grátis, com documentos ilimitados por US$ 4,99/mês. Um plano Equipe por US$ 19 por remetente/mês chega em breve.
Numa pequena empresa, quem envia os contratos geralmente também cuida de vendas, contratações e fornecedores. Não há tempo para aprender uma ferramenta complicada nem orçamento para uma que cobra por envelope com excedentes surpresa.
Nossa opinião: uma pequena empresa precisa de três coisas da assinatura eletrônica. Os documentos têm que sair rápido, os signatários não podem precisar de conta e o registro tem que ser bom o bastante para você confiar nele se algo der errado. Tudo além disso é um extra pelo qual você não deveria pagar preço de grande empresa.
O que atrasa a papelada em pequenas empresas?
Ferramentas demais
Uma ferramenta simples cobre a papelada de vendas, RH e fornecedores. Usar a mesma ferramenta para contratos com clientes, acordos com fornecedores e documentos de RH também significa um só lugar para encontrar tudo depois.
Custos imprevisíveis
Documentos ilimitados nos planos pagos significam nenhuma cota de envelopes. Achamos que cotas de envelopes punem justamente as empresas que estão crescendo, e por isso os planos pagos são ilimitados.
Guarda de registros
Cada documento inclui um certificado de conclusão para os seus arquivos. Baixe o PDF assinado e o certificado na mesma pasta dos seus outros registros, para que estejam lá quando você precisar.
Quais documentos as equipes de pequenas empresas assinam com o eSignSimple?
| Documento | Quem assina | Como funciona no eSignSimple |
|---|---|---|
| Contrato de compra e venda | Cliente, sócio-proprietário | Comece pelo contrato de compra e venda; um gestor pode assinar primeiro com a ordem de assinatura. |
| Contrato de prestação de serviços | Cliente, empresa | Use o contrato de prestação de serviços como modelo reutilizável. |
| NDA com fornecedor | Fornecedor, empresa | Envie o NDA antes de compartilhar preços ou planos. |
| Pedido de compra | Fornecedor | Envie o pedido de compra para uma confirmação assinada. |
| Contrato social (operating agreement) | Sócios da empresa | Adicione cada sócio como signatário do contrato social. |
| Cadastros pelo seu site | Clientes | Transforme um modelo de signatário único num link de formulário web e coloque ao lado do botão de agendamento. |
Quais documentos de pequenas empresas podem ser assinados eletronicamente?
- Contratos de compra e venda
- Contratos de prestação de serviços
- NDAs
- Pedidos de compra
- Aceites de orçamento
- Contratos de trabalho
- Contratos sociais e acordos de sócios
Como tirar o máximo da assinatura eletrônica em pequenas empresas?
- Transforme os documentos que você mais usa em modelos.
- Use a ordem de assinatura quando um gestor precisar aprovar antes de o cliente assinar.
- Peça para um advogado revisar seus modelos principais uma vez.
- Configure a ordem de assinatura para documentos que precisam de aprovação interna, como um gestor validando um desconto antes de o cliente receber o contrato.
- Dê nomes padronizados aos documentos, como cliente, tipo de documento e data, para encontrá-los fácil depois.
- Revise quem pode enviar documentos em nome da empresa e tire o acesso de quem sai.
- Nossa opinião: pague um advogado uma vez para revisar seus três ou quatro modelos mais importantes. É um dos gastos jurídicos de melhor custo-benefício para uma pequena empresa, e os modelos diluem esse custo em todos os negócios futuros.
- Antes de montar modelos, leia nosso guia sobre como enviar um documento para assinatura e, se você trabalha mais no Word, veja como assinar um documento do Word eletronicamente.
Antes de usar assinatura eletrônica em um documento específico, confira as regras de onde você atua: veja a validade jurídica no Brasil ou em outros países e leia como guardamos e protegemos documentos assinados.
Modelos para pequenas empresas
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Perguntas frequentes
A assinatura eletrônica tem validade jurídica para esses documentos?
Na maioria dos casos, sim. Assinaturas eletrônicas simples são reconhecidas pelo ESIGN Act e pela UETA nos Estados Unidos e pelo Regulamento eIDAS na União Europeia. No Brasil, a MP 2.200-2/2001 (art. 10, § 2º) admite qualquer meio de comprovar autoria e integridade aceito pelas partes. Alguns documentos, como testamentos ou certas petições judiciais e atos sobre imóveis, podem exigir assinatura de próprio punho, testemunhas ou reconhecimento em cartório, conforme a jurisdição.
Quanto custa?
Grátis para 5 documentos por mês e US$ 4,99/mês para documentos ilimitados no plano Pessoal. Um plano Equipe por US$ 19 por remetente/mês chega em breve; veja os detalhes atualizados em preços.
É legal assinar contratos empresariais eletronicamente?
Para a maioria dos contratos do dia a dia, sim. Contratos de venda, de prestação de serviços, com fornecedores e de trabalho são cobertos pelas leis de assinatura eletrônica simples nos EUA, no Reino Unido, na União Europeia, no Brasil e em muitos outros países. Alguns tipos de documento têm formalidades extras; veja o seu país nas nossas páginas sobre validade jurídica.
Meus clientes precisam de conta?
Não. O cliente recebe um link e assina em qualquer navegador ou celular.
Colete a próxima assinatura ainda hoje.
Comece com 5 documentos grátis por mês. Sem cartão de crédito.