E-Signatur für kleine unternehmen · Aktualisiert
Elektronische Unterschrift für kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen schließen Verträge mit Kunden, Lieferanten, Beschäftigten und Partnern, oft ohne Rechtsabteilung und ohne großes Softwarebudget.
eSignSimple bleibt einfach: Word-Dokument oder PDF hochladen, Felder hinzufügen, senden. Die Tarife beginnen kostenlos, unbegrenzt viele Dokumente gibt es für 4,99 $/Monat. Ein Team-Tarif für 19 $ pro Absender und Monat ist bald verfügbar.
In einem kleinen Unternehmen kümmert sich die Person, die Verträge verschickt, meist auch um Vertrieb, Einstellungen und Lieferanten. Da bleibt keine Zeit, ein kompliziertes Werkzeug zu lernen, und kein Budget für eines, das pro Umschlag abrechnet und mit überraschenden Mehrkosten kommt.
Unsere Meinung: Ein kleines Unternehmen braucht von der elektronischen Unterschrift drei Dinge. Dokumente müssen schnell rausgehen, Unterzeichner dürfen kein Konto brauchen, und der Nachweis muss gut genug sein, um sich darauf zu verlassen, wenn etwas schiefgeht. Alles darüber hinaus ist nett, aber kein Grund, Enterprise-Preise zu zahlen.
Was bremst den Papierkram in kleine unternehmen?
Zu viele Werkzeuge
Ein einfaches Werkzeug deckt Vertrieb, Personal und Lieferanten ab. Wenn Kundenverträge, Lieferantenvereinbarungen und HR-Dokumente über dasselbe Werkzeug laufen, finden Sie später auch alles an einem Ort.
Unberechenbare Kosten
Unbegrenzte Dokumente in den bezahlten Tarifen heißen: keine Umschlagkontingente. Wir finden, dass Kontingente gerade die Unternehmen bestrafen, die wachsen. Deshalb sind die bezahlten Tarife unbegrenzt.
Unterlagen aufbewahren
Jedes Dokument enthält ein Abschlusszertifikat für Ihre Unterlagen. Laden Sie die unterschriebene PDF und das Zertifikat in denselben Ordner wie Ihre übrigen Unterlagen, damit sie da sind, wenn Sie sie brauchen.
Welche Dokumente unterschreiben Teams in kleine unternehmen mit eSignSimple?
| Dokument | Wer unterschreibt | So funktioniert es in eSignSimple |
|---|---|---|
| Kaufvertrag | Kunde, Inhaber | Starten Sie mit dem Kaufvertrag; per Unterschriftsreihenfolge kann eine Führungskraft zuerst unterschreiben. |
| Dienstleistungsvertrag | Kunde, Unternehmen | Nutzen Sie den Dienstleistungsvertrag als wiederverwendbare Vorlage. |
| NDA mit Lieferanten | Lieferant, Unternehmen | Senden Sie das NDA, bevor Sie Preise oder Pläne teilen. |
| Bestellung | Lieferant | Senden Sie die Bestellung für eine unterschriebene Bestätigung. |
| Gesellschaftsvertrag | Gesellschafter (z. B. einer US-LLC) | Fügen Sie jeden Gesellschafter als Unterzeichner zum Gesellschaftsvertrag hinzu. Hinweis: Der Gesellschaftsvertrag einer deutschen GmbH muss notariell beurkundet werden. |
| Anmeldungen über Ihre Website | Kunden | Machen Sie aus einer Vorlage für einen Unterzeichner einen Webformular-Link und setzen Sie ihn neben Ihren Buchungsbutton. |
Welche Dokumente in kleine unternehmen lassen sich elektronisch unterschreiben?
- Kaufverträge
- Dienstleistungsverträge
- Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
- Bestellungen
- Angebotsannahmen
- Arbeitsverträge
- Gesellschaftsverträge
Wie holen Sie in kleine unternehmen das Beste aus E-Signaturen heraus?
- Machen Sie aus Ihren meistgenutzten Dokumenten Vorlagen.
- Nutzen Sie die Unterschriftsreihenfolge, wenn eine Führungskraft freigeben muss, bevor der Kunde unterschreibt.
- Lassen Sie Ihre wichtigsten Vorlagen einmal anwaltlich prüfen.
- Richten Sie die Unterschriftsreihenfolge für Dokumente ein, die intern freigegeben werden müssen, etwa wenn eine Führungskraft einen Rabatt absegnet, bevor der Kunde den Vertrag erhält.
- Benennen Sie Dokumente einheitlich, etwa nach Kunde, Dokumenttyp und Datum, damit Sie sie später leicht finden.
- Prüfen Sie, wer in Ihrem Namen Dokumente senden darf, und entziehen Sie den Zugang, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
- Unsere Meinung: Bezahlen Sie einmal einen Anwalt dafür, Ihre drei oder vier wichtigsten Vorlagen zu prüfen. Das ist eine der lohnendsten Rechtsausgaben für ein kleines Unternehmen, und die Vorlagen verteilen diese Kosten auf jedes künftige Geschäft.
- Bevor Sie Vorlagen anlegen, lesen Sie unseren Ratgeber Dokument zur Unterschrift senden, und wenn Sie vor allem in Word arbeiten, Word-Dokument elektronisch unterschreiben.
Bevor Sie sich bei einem bestimmten Dokument auf eine E-Signatur verlassen, prüfen Sie die Regeln vor Ort: siehe E-Signatur-Recht in Deutschland, der Schweiz, der EU oder anderen Ländern, und lesen Sie, wie wir unterschriebene Dokumente speichern und schützen.
Vorlagen für kleine unternehmen
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Häufige Fragen
Sind elektronische Unterschriften für diese Dokumente rechtsverbindlich?
In den meisten Fällen ja. Einfache elektronische Signaturen sind in den USA nach dem ESIGN Act und dem UETA und in der EU nach der eIDAS-Verordnung anerkannt. Manche Dokumente, etwa Testamente oder bestimmte Gerichts- und Grundstücksdokumente, brauchen je nach Rechtsordnung eine handschriftliche Unterschrift, Zeugen oder eine notarielle Beurkundung. In Deutschland gilt das zum Beispiel überall dort, wo das Gesetz die Schriftform (§ 126 BGB) oder eine notarielle Form vorschreibt.
Was kostet es?
Kostenlos für 5 Dokumente pro Monat und 4,99 $/Monat für unbegrenzt viele Dokumente mit Personal. Ein Team-Tarif für 19 $ pro Absender und Monat ist bald verfügbar; aktuelle Details finden Sie unter Preise.
Darf man Geschäftsverträge elektronisch unterschreiben?
Für die meisten alltäglichen Geschäftsverträge ja. Kauf-, Dienstleistungs-, Liefer- und Arbeitsverträge sind in den USA, im Vereinigten Königreich, in der EU und in vielen anderen Ländern von den Gesetzen zur einfachen elektronischen Signatur abgedeckt. Einige Dokumenttypen haben zusätzliche Formvorschriften; Details zu Ihrem Land stehen in unseren Rechtsratgebern.
Brauchen meine Kunden ein Konto?
Nein. Kunden erhalten einen Link und unterschreiben in jedem Browser oder auf dem Smartphone.
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