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無料テンプレート · 更新日

物品譲渡証明書(売買証書)の無料テンプレート

物品譲渡証明書(売買証書)は、売主が合意した代金で動産の所有権を買主に移転したことを記録する書面です。何を、いくらで、どのような条件で売ったかを記録します。

物品譲渡証明書(売買証書)は、売主が特定の物品の所有権を合意した代金で買主に移転したことを示す、署名入りの記録です。機材、電子機器、家具など価値のあるものを個人間で売るときは作成しましょう。後になって、どちらかが所有者や支払額の証明を必要とすることがあるからです。

[角かっこ]の部分をすべて書き換え、PDF に書き出して署名依頼を送りましょう。

第1条(当事者)

本譲渡証明書は、[売買日]、[売主の氏名・名称](住所:[売主の住所]。以下「売主」という。)と[買主の氏名・名称](住所:[買主の住所]。以下「買主」という。)との間で作成される。

第2条(目的物)

売主は、次の物品(以下「本物品」という。)を買主に売り渡し、譲渡する:[品目の内容。メーカー、型番、製造番号、数量、色、状態を含む]。[任意:その他の物品の一覧は別紙Aのとおりとする。]

第3条(売買代金)

買主は売主に対し、売買代金総額[金額と通貨](以下「売買代金」という。)を支払う。[任意:売買代金は消費税等を含む/含まず、消費税等は買主/売主が負担する。]

第4条(支払)

売買代金は、[支払日]に[支払方法。例:銀行振込、現金、小切手]により支払う。[任意:手付金[手付金額]は[手付金の支払日]に支払済みであり、残金[残金額]は[残金の支払期日]に支払う。]売主は、本譲渡証明書の日付までに支払われた金額を受領したことを確認する。

第5条(所有権の移転および引渡し)

本物品の所有権は、[売買代金の全額の支払時/本譲渡証明書への署名時]に買主に移転する。本物品は、[引渡日]に[引渡しまたは引取りの場所]において買主に引き渡され、または買主が引き取る。本物品の滅失または損傷の危険は、引渡しまたは引取りの時に買主に移転する。

第6条(売主の表明)

売主は次のことを表明する。(1) 売主は本物品の正当な所有者であり、これを売却する権利を有すること (2) 本物品には、[開示した担保権等、または「なし」]を除き、担保権、所有権留保その他第三者の権利が付着していないこと (3) 売主は、知っている重大な不具合をすべて開示しており、その内容は[既知の不具合、または「なし」]であること

第7条(本物品の状態)

第6条の表明を除き、買主は本物品を現状有姿で引き受け、売主は、法令で認められる範囲で、商品性または特定目的への適合性を含め、明示または黙示を問わず他の保証を行わない(契約不適合責任を負わない旨の合意を含む。)。[任意:売主は次の保証を行う:保証の内容。]

第8条(税金、手数料および記録)

別段の合意がない限り、本売買に伴う移転にかかる税金、登録手数料その他これに類する費用は買主が負担する。各当事者は、取引の記録として、署名済みの本譲渡証明書の写しを保管する。

第9条(準拠法および一般条項)

本譲渡証明書は[準拠法。例:日本法]に準拠する。本譲渡証明書は本物品の売買に関する当事者間の完全な合意であり、両当事者が署名した書面によらなければ変更できない。いずれかの条項が無効とされた場合でも、他の条項は引き続き効力を有する。

署名

本契約の締結の証として、両当事者は本書を電磁的記録により作成し、電子署名を行う。両当事者は、電子署名が手書きの署名または記名押印と同一の効力を有することに合意する。署名済みの電磁的記録、署名証明書および監査証跡は各当事者が保管する。 売主:[売主の氏名・名称] 署名:____________________ 日付:[日付] 買主:[買主の氏名・名称] 署名:____________________ 日付:[日付]

私たちの見解: 私たちの考え:譲渡証明書の多くは、法的な文言ではなく物品の記載で失敗します。「ノートパソコン1台」では何も証明できませんが、製造番号、型番、状態のメモがあれば証明できます。飛ばされがちなのは担保権に関する表明で、物品がローンの対象だったと判明した場合に買主を守るのはこの条項です。フリーマーケットで売る数千円のランプには大げさですが、保険をかけるような物なら書面に残しましょう。自動車を売るなら、車台番号や走行距離を記録できる自動車売買契約書を使ってください。代金を分割で受け取る場合は借用書と組み合わせましょう。

「物品譲渡証明書(売買証書)」はどんなときに使いますか?

  • 家具、機材、電子機器、工具などの動産を売るとき
  • 買主または売主が購入と所有権移転の証明を必要とするとき
  • 中古の業務用機器や在庫を他社に売却するとき
  • 登録機関、保険会社、金融機関から売買の記録を求められたとき

このテンプレートの記入方法

  1. 売主と買主の氏名・名称、住所、売買日を記入します。
  2. 物品を正確に記載します。製造番号や識別できる特徴があれば書いておくと、監査証跡により署名が一つの明確に特定された物品と結び付きます。
  3. 売買代金、支払方法、所有権の移転と引渡しの時期を記入します。
  4. 担保権や既知の不具合を開示し、準拠法を選び、保証に関する文言を確認します。
  5. 譲渡証明書を eSignSimple にアップロードし、売主と買主を署名者に追加して電子署名を依頼します。署名者はアカウント不要です。

オンラインで署名してもらうには?

  1. Word または PDF で保存. 記入した本文を Word や Google ドキュメントに貼り付けて .docx で保存するか、PDF に書き出します。eSignSimple はどちらにも、DOC、ODT、RTF にも25MBまで対応し、Word はアップロード時に PDF に変換されます。
  2. アップロードしてフィールドを配置. Google で登録してファイルをアップロードし、署名者ごとに署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをページにドラッグします。先に署名すべき当事者がいれば、署名順序を設定します。
  3. 署名依頼を送信. 各署名者に個別のリンクが届き、アカウントを作らずにブラウザで署名できます。全員が署名するまで、3日ごとに最大3回、自動でリマインダーが送られます。
  4. 署名済みの控えを保管. 最後の一人が署名すると、全員が署名証明書、監査証跡、後で検証できる SHA-256 ハッシュ値付きの最終 PDF をダウンロードできます。

自分の端末で自分だけが署名する場合は、PDF に署名する方法で無料の標準機能を紹介しています。署名済みファイルの保存と検証の仕組みはセキュリティをご覧ください。

このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。

執筆:Buğra Sözeri, eSignSimple 創業者・編集者 · 最終確認日

Buğra は eSignSimple を開発し、ガイドの執筆と更新を行っています。法律解説のページは引用している公式情報をもとに確認し、法律や製品が変わったときに更新しています。弁護士ではなく、本サイトの内容は法的助言ではありません。 eSignSimple について

よくある質問

物品譲渡証明書は何に使うのですか?

物品の所有権が、記載された代金で売主から買主に移ったことを記録します。購入の証明になり、登録、保険、税務、後日の争いの解決に役立ちます。

物品譲渡証明書に公証は必要ですか?

個人間の売買の多くでは公証は不要ですが、物品や移転の種類によっては、手続を行う機関が独自の書式や証明を求めることがあります。物品を売買または登録する場所のルールを確認してください。

「現状有姿」とはどういう意味ですか?

現状有姿で売るとは、買主が物品を現在の状態のまま引き受け、売主は書面に記載したこと以外に品質について約束しないという意味です。消費者契約法など消費者保護の法律により、売主の責任を免除できる範囲が制限される場合があります。

物品譲渡証明書に電子署名できますか?

多くの国・地域で、動産の売買における電子署名は認められています。eSignSimple は、誰がいつ署名したかを示すのに役立つ、タイムスタンプ、IP アドレス、文書のハッシュ値を含む監査証跡を保存します。