請求書の無料テンプレート

「請求書」はどんなときに使いますか？

• 完了した業務、作業時間、納品した商品の代金を請求するとき
• 請求金額について取引先の書面での確認がほしいとき
• プロジェクトのマイルストーンや前払金を請求するとき
• 帳簿付けや税務のために明確な記録が必要なとき

このテンプレートの記入方法

1. 請求書ごとに重複しない番号を付け、発行日と支払期限を設定します。
2. 自社の情報と取引先の請求先情報を記入します。インボイス制度の登録事業者は登録番号も記載します。
3. 品目やサービスごとに数量、単価、金額を記入し、小計、消費税、合計を計算します。
4. 振込先、支払条件、遅延時の取扱いを記載します。
5. 請求書を eSignSimple にアップロードし、取引先に確認と電子署名を依頼します。監査証跡に、いつ閲覧され署名されたかが記録されます。

オンラインで署名してもらうには？

1. Word または PDF で保存. 記入した本文を Word や Google ドキュメントに貼り付けて .docx で保存するか、PDF に書き出します。eSignSimple はどちらにも、DOC、ODT、RTF にも25MBまで対応し、Word はアップロード時に PDF に変換されます。
2. アップロードしてフィールドを配置. Google で登録してファイルをアップロードし、署名者ごとに署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをページにドラッグします。先に署名すべき当事者がいれば、署名順序を設定します。
3. 署名依頼を送信. 各署名者に個別のリンクが届き、アカウントを作らずにブラウザで署名できます。全員が署名するまで、3日ごとに最大3回、自動でリマインダーが送られます。
4. 署名済みの控えを保管. 最後の一人が署名すると、全員が署名証明書、監査証跡、後で検証できる SHA-256 ハッシュ値付きの最終 PDF をダウンロードできます。

自分の端末で自分だけが署名する場合は、PDF に署名する方法で無料の標準機能を紹介しています。署名済みファイルの保存と検証の仕組みはセキュリティをご覧ください。

このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。