Firma elettronica per: piccole imprese · Aggiornato
Firma elettronica per piccole imprese
Le piccole imprese firmano contratti con clienti, fornitori, dipendenti e soci, spesso senza un ufficio legale né un grande budget per il software.
eSignSimple rende tutto semplice: carichi un documento Word o un PDF, aggiungi i campi, invii. I piani partono gratis, con documenti illimitati a 4,99 $ al mese. Un piano Team a 19 $ per mittente al mese è in arrivo.
In una piccola impresa, chi invia i contratti di solito si occupa anche di vendite, assunzioni e fornitori. Non c'è tempo per imparare uno strumento complicato né budget per uno che fa pagare a busta con sovrapprezzi a sorpresa.
Il nostro parere: a una piccola impresa servono tre cose dalla firma elettronica. I documenti devono partire in fretta, i firmatari non devono aver bisogno di un account e la documentazione deve essere abbastanza solida da poterci contare se qualcosa va storto. Tutto il resto è un extra per cui non dovresti pagare prezzi da grande azienda.
Cosa rallenta le pratiche (piccole imprese)?
Troppi strumenti
Un solo strumento semplice copre le pratiche di vendita, HR e fornitori. Usare un unico strumento per contratti con i clienti, accordi con i fornitori e documenti HR significa anche avere un solo posto in cui ritrovare tutto.
Costi imprevedibili
Documenti illimitati nei piani a pagamento significa nessuna quota di buste. Pensiamo che le quote di buste penalizzino le aziende che crescono, ed è per questo che i piani a pagamento sono illimitati.
Conservare la documentazione
Ogni documento include un certificato di completamento per il tuo archivio. Scarica il PDF firmato e il certificato nella stessa cartella degli altri documenti, così li trovi quando ti servono.
Quali documenti si firmano con eSignSimple (piccole imprese)?
| Documento | Chi firma | Come funziona in eSignSimple |
|---|---|---|
| Contratto di vendita | Cliente, titolare | Parti dal contratto di vendita; con l'ordine di firma un responsabile può firmare per primo. |
| Contratto di servizi | Cliente, azienda | Usa il contratto di servizi come modello riutilizzabile. |
| NDA con un fornitore | Fornitore, azienda | Invia l'NDA prima di condividere prezzi o piani. |
| Ordine d'acquisto | Fornitore | Invia l'ordine d'acquisto per una conferma firmata. |
| Accordo di società (operating agreement) | Soci della LLC | Aggiungi ogni socio come firmatario dell'operating agreement. |
| Iscrizioni dal tuo sito web | Clienti | Trasforma un modello a firmatario singolo in un link a modulo web e mettilo accanto al pulsante di prenotazione. |
Quali documenti (piccole imprese) si possono firmare elettronicamente?
- Contratti di vendita
- Contratti di servizi
- NDA
- Ordini d'acquisto
- Accettazioni di preventivo
- Contratti di lavoro
- Accordi di società e patti tra soci
Come sfruttare al meglio la firma elettronica (piccole imprese)?
- Trasforma i documenti che usi di più in modelli.
- Usa l'ordine di firma quando un responsabile deve approvare prima che firmi il cliente.
- Fai rivedere una volta i tuoi modelli principali da un avvocato.
- Imposta l'ordine di firma per i documenti che richiedono un'approvazione interna, per esempio un responsabile che autorizza uno sconto prima che il cliente riceva il contratto.
- Dai ai documenti nomi coerenti, per esempio cliente, tipo di documento e data, così li ritrovi facilmente.
- Controlla chi può inviare documenti a tuo nome e revoca l'accesso quando qualcuno se ne va.
- Il nostro parere: paga una volta un avvocato per rivedere i tuoi tre o quattro modelli più importanti. È una delle spese legali con il miglior rapporto qualità-prezzo per una piccola impresa, e i modelli distribuiscono quel costo su ogni trattativa futura.
- Prima di creare i modelli leggi la nostra guida su come inviare un documento in firma e, se lavori soprattutto in Word, scopri come firmare elettronicamente un documento Word.
Prima di affidarti a una firma elettronica per un documento specifico, verifica le norme applicabili dove lavori: consulta le norme sulla firma elettronica in Italia, nell'Unione europea o in altri paesi, e leggi come conserviamo e proteggiamo i documenti firmati.
Modelli: piccole imprese
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Domande frequenti
Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti per questi documenti?
Nella maggior parte dei casi sì. Le firme elettroniche semplici sono riconosciute dall'ESIGN Act e dall'UETA negli Stati Uniti e dal regolamento eIDAS nell'Unione europea. Alcuni documenti, come i testamenti o determinati atti giudiziari e immobiliari, possono richiedere la firma autografa, dei testimoni o l'autenticazione notarile a seconda della giurisdizione.
Quanto costa?
Gratis per 5 documenti al mese e 4,99 $ al mese per documenti illimitati con Personal. Un piano Team a 19 $ per mittente al mese è in arrivo; consulta i prezzi per i dettagli aggiornati.
È legale firmare elettronicamente i contratti aziendali?
Per la maggior parte dei contratti aziendali di tutti i giorni, sì. Contratti di vendita, di servizi, di fornitura e di lavoro rientrano nelle leggi sulla firma elettronica semplice negli Stati Uniti, nel Regno Unito, nell'UE e in molti altri paesi. Alcuni tipi di documento prevedono formalità aggiuntive; consulta le nostre pagine sulla validità legale per il tuo paese.
I miei clienti devono creare un account?
No. I clienti ricevono un link e firmano da qualsiasi browser o telefono.
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