内定通知書（内定承諾書付き）の無料テンプレート

「内定通知書（内定承諾書付き）」はどんなときに使いますか？

• 新卒・中途の採用が決まり、候補者に正式に伝えるとき
• 入社日と主な労働条件を書面で確認したいとき
• 候補者から承諾の意思表示を記録として受け取りたいとき
• 遠方の候補者と郵送なしで手続きを進めたいとき

このテンプレートの記入方法

1. 候補者の氏名、入社予定日、配属と職種を記入します。
2. 賃金、勤務時間、試用期間など、主な条件を書きます。
3. 内定取消事由を具体的に書き、承諾の期限を決めます。
4. 会社が先に署名し、次に候補者が署名する順序で送信します。
5. 入社時には、別途労働条件通知書（またはそれを兼ねた雇用契約書）を交付します。

オンラインで署名してもらうには？

1. Word または PDF で保存. 記入した本文を Word や Google ドキュメントに貼り付けて .docx で保存するか、PDF に書き出します。eSignSimple はどちらにも、DOC、ODT、RTF にも25MBまで対応し、Word はアップロード時に PDF に変換されます。
2. アップロードしてフィールドを配置. Google で登録してファイルをアップロードし、署名者ごとに署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをページにドラッグします。先に署名すべき当事者がいれば、署名順序を設定します。
3. 署名依頼を送信. 各署名者に個別のリンクが届き、アカウントを作らずにブラウザで署名できます。全員が署名するまで、3日ごとに最大3回、自動でリマインダーが送られます。
4. 署名済みの控えを保管. 最後の一人が署名すると、全員が署名証明書、監査証跡、後で検証できる SHA-256 ハッシュ値付きの最終 PDF をダウンロードできます。

自分の端末で自分だけが署名する場合は、PDF に署名する方法で無料の標準機能を紹介しています。署名済みファイルの保存と検証の仕組みはセキュリティをご覧ください。

このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。