الانتقال إلى المحتوى

قالب مجاني · آخر تحديث

خطاب عرض وظيفي: قالب مجاني

خطاب العرض الوظيفي يلخص للمرشح الوظيفة والأجر والبدلات وتاريخ البدء وشروط العرض، ويوقّعه المرشح ليعلن قبوله.

خطاب العرض الوظيفي رسالة رسمية من الشركة إلى المرشح المختار تعرض عليه الوظيفة بشروطها الأساسية قبل توقيع عقد العمل. في الخليج يسبق عادةً إجراءات التأشيرة وتصريح العمل، ويُعدّ مرجعًا مهمًا للمرشح القادم من الخارج. وفي مصر يسبق عقد العمل والتسجيل في التأمينات.

استبدل كل ما بين [الأقواس المربعة]، وصدّره بصيغة PDF، ثم أرسله للتوقيع.

1. التحية

السيد/السيدة [اسم المرشح]، يسعدنا في [اسم الشركة] أن نعرض عليك وظيفة [المسمى الوظيفي] في [الإدارة/القسم]، وفق الشروط التالية.

2. الوظيفة

المسمى: [المسمى]. الرئيس المباشر: [الاسم والصفة]. مكان العمل: [المدينة/الدولة]. نوع التعاقد: [دوام كامل / جزئي، محدد / غير محدد المدة].

3. الأجر والمزايا

الأجر الأساسي الشهري: [المبلغ والعملة]. البدلات: السكن [المبلغ أو سكن مقدم]، النقل [المبلغ]، أخرى [التفاصيل]. التأمين الصحي: [التفاصيل]. تذاكر السفر: [التفاصيل إن وُجدت]. وتُضاف المزايا النظامية وفق قانون العمل المطبق.

4. تاريخ البدء والتجربة

تاريخ البدء المتوقع: [التاريخ]، مع مراعاة إنهاء إجراءات التأشيرة وتصريح العمل إن لزم. فترة التجربة: [المدة] بما لا يتجاوز الحد القانوني.

5. شروط العرض

هذا العرض مشروط بما يلي: [الحصول على التأشيرة وتصريح العمل / التحقق من الشهادات والخبرات / الفحص الطبي إن كان مطلوبًا نظامًا]. وتُحدد الشروط التفصيلية في عقد العمل الذي يُبرم وفق القانون المطبق، ويسود عند أي اختلاف.

6. السرية

نرجو التعامل مع شروط هذا العرض بسرية.

7. مدة القبول

هذا العرض صالح حتى [التاريخ]. ويسعدنا تأكيد قبولك بتوقيع هذا الخطاب.

8. القبول والتوقيع

عن [اسم الشركة]: [الاسم، الصفة] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ] أقبل العرض الوظيفي بالشروط المذكورة أعلاه. يتفق الطرفان على توقيع هذه الوثيقة إلكترونيًا، ويقرّان بأن هذا التوقيع يعبّر عن إرادتهما كما يعبّر عنها التوقيع بخط اليد. ويحتفظ كل طرف بنسخة من الوثيقة الموقّعة وشهادة التوقيع وسجل التدقيق المرفق بها. المرشح: [الاسم] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ]

رأينا: رأينا: خطاب العرض ليس مكانًا للغموض. المرشح الذي سينتقل من القاهرة إلى دبي أو من عمّان إلى الرياض يريد أن يعرف الأساسي والبدلات والسكن وتذاكر السفر والتأمين الصحي بالأرقام. اكتبها كلها، واذكر أن العرض مشروط بما هو مشروط به فعلًا (التأشيرة، والتحقق من الشهادات)، ولا شيء أكثر. وضع مهلة قبول قصيرة ومعقولة، سبعة أيام مثلًا.

متى تستخدم قالب «خطاب عرض وظيفي»؟

  • بعد اختيار المرشح وقبل إصدار عقد العمل
  • عند توظيف مرشح من خارج البلد يحتاج إلى تأشيرة
  • لتثبيت الشروط المتفق عليها شفويًا في المقابلة
  • عندما تريد قبولًا موقّعًا قبل بدء الإجراءات الحكومية

كيف تملأ هذا القالب؟

  1. اكتب الأجر الأساسي والبدلات كلًّا على حدة وبالعملة الصحيحة.
  2. اذكر الشروط الحقيقية للعرض فقط، مثل التأشيرة والتحقق من الشهادات.
  3. حدد تاريخ بدء متوقع ومهلة واضحة للقبول.
  4. تأكد أن الشروط متسقة مع عقد العمل الرسمي الذي سيُوثَّق لاحقًا.
  5. أرسل الخطاب عبر eSignSimple؛ يوقّع المرشح من أي بلد دون إنشاء حساب.

كيف تحصل على توقيعه عبر الإنترنت؟

  1. احفظه بصيغة Word أو PDF. الصق النص المكتمل في Word أو Google Docs واحتفظ به بصيغة ‎.docx، أو صدّره بصيغة PDF. تقبل eSignSimple الصيغتين، إضافة إلى DOC وODT وRTF، حتى 25 ميغابايت؛ وتُحوَّل ملفات Word إلى PDF عند الرفع.
  2. ارفعه وضع الحقول. سجّل عبر Google، وارفع الملف، واسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ والنص إلى الصفحة لكل موقّع. حدّد ترتيبًا للتوقيع إذا كان على أحد الأطراف أن يوقّع أولًا.
  3. أرسله للتوقيع. يتلقى كل موقّع رابطًا شخصيًا ويوقّع في متصفحه دون إنشاء حساب. تُرسَل تذكيرات تلقائية كل ثلاثة أيام (ثلاثة تذكيرات كحد أقصى) حتى يوقّع الجميع.
  4. احتفظ بالنسخة الموقّعة. عندما يوقّع آخر شخص، يمكن للجميع تنزيل ملف PDF النهائي مع شهادة إتمام وسجل تدقيق وبصمة SHA-256 يمكن التحقق منها لاحقًا.

هل توقّع بنفسك على جهازك؟ يعرض دليل توقيع ملف PDF الخيارات المجانية المدمجة، وتشرح صفحة الأمان كيف تُخزَّن الملفات الموقّعة ويُتحقَّق منها.

هذا القالب معلومات عامة وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين من بلد إلى آخر؛ فاطلب من محامٍ مراجعة العقود ذات المخاطر العالية.

كتبه Buğra Sözeri, المؤسس والمحرر، eSignSimple · آخر مراجعة

يطوّر Buğra منصة eSignSimple ويكتب أدلتها ويحدّثها. يتحقق من كل صفحة قانونية بالرجوع إلى النصوص الرسمية المذكورة، ويحدّث الصفحات عندما يتغيّر القانون أو المنتج. وهو ليس محاميًا، ولا شيء هنا يُعد استشارة قانونية. عن eSignSimple

الأسئلة الشائعة

هل خطاب العرض ملزم للشركة؟

قد يُعد التزامًا إذا قبله المرشح دون شروط معلقة. لذلك اذكر الشروط الحقيقية بوضوح، ولا تسحب عرضًا مقبولًا دون سبب مشروع قبل استشارة مختص.

هل يغني عن عقد العمل؟

لا. في الإمارات والسعودية يلزم عادةً عقد عمل موثق عبر المنصات الرسمية، وفي مصر عقد عمل مكتوب. خطاب العرض خطوة سابقة.

هل يمكن للمرشح التوقيع من خارج البلد؟

نعم. يصله رابط بالبريد الإلكتروني ويوقّع من هاتفه، ويُسجل سجل التدقيق التاريخ والوقت.