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Modèle gratuit · Mis à jour

Promesse d'embauche : modèle gratuit

Une offre écrite d'emploi qui précise le poste, la rémunération et la date d'entrée, et que le candidat accepte en la signant.

Ce qu'on appelle couramment « promesse d'embauche » recouvre en droit français deux choses : l'offre de contrat de travail, que l'employeur peut rétracter tant qu'elle n'est pas parvenue au candidat, et la promesse unilatérale de contrat de travail, qui engage l'employeur dès sa remise. Dans les deux cas, une fois le candidat ayant accepté, le contrat de travail est formé. Ce modèle est une offre ferme avec délai d'acceptation.

Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Employeur et candidat

[RAISON SOCIALE], [ADRESSE], représentée par [NOM, FONCTION], propose à [NOM DU CANDIDAT], demeurant [ADRESSE], un emploi dans les conditions ci-dessous.

2. Poste

Intitulé : [POSTE]. Statut : [cadre / non-cadre]. Type de contrat : [CDI / CDD de [DURÉE] pour [MOTIF]]. Lieu de travail : [ADRESSE]. Convention collective : [NOM].

3. Rémunération et temps de travail

Salaire brut annuel : [MONTANT] €, versé en [12 / 13] mensualités. Durée du travail : [35 heures / forfait jours]. Avantages : [LISTE].

4. Date d'entrée et période d'essai

Entrée en fonction le [DATE]. Période d'essai de [DURÉE], [renouvelable une fois / non renouvelable].

5. Délai d'acceptation

Cette offre est valable jusqu'au [DATE ET HEURE]. À défaut d'acceptation dans ce délai, elle deviendra caduque.

6. Suite

Après acceptation, un contrat de travail reprenant ces conditions sera signé au plus tard le jour de l'entrée en fonction.

7. Acceptation

Le candidat déclare accepter la présente offre. Les parties conviennent de signer le présent document par voie électronique et reconnaissent que cette signature a la même valeur que leur signature manuscrite. Le document signé, son certificat de signature et sa piste d'audit sont conservés par chacune des parties. L'Employeur : [NOM] Signature : __________ Date : [DATE] Le Candidat : [NOM] Signature : __________ Date : [DATE]

Notre avis : Une offre écrite précise évite la mauvaise surprise du premier jour. Indiquez toujours un délai d'acceptation : sans délai, l'offre reste ouverte pendant un « délai raisonnable » difficile à définir. La signature électronique est idéale ici : le candidat accepte depuis son téléphone et vous savez immédiatement si vous pouvez arrêter le recrutement.

Quand utiliser le modèle « promesse d'embauche » ?

  • Après un entretien final, pour confirmer une proposition au candidat retenu
  • Quand le candidat doit donner sa démission ailleurs avant de signer le contrat de travail
  • Pour fixer par écrit le salaire et la date d'entrée négociés
  • En recrutement à distance

Comment remplir ce modèle ?

  1. Précisez le type de contrat, le poste, le lieu et la convention collective.
  2. Indiquez le salaire brut et les avantages exactement comme négociés.
  3. Fixez une date d'entrée et un délai d'acceptation court (souvent 5 à 10 jours).
  4. Envoyez en signature électronique avec l'ordre : employeur, puis candidat.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

L'employeur peut-il revenir sur une promesse d'embauche ?

Une offre peut être rétractée tant qu'elle n'est pas parvenue au candidat, mais pas pendant le délai fixé. Une promesse unilatérale de contrat de travail engage l'employeur dès sa remise ; la révoquer peut ouvrir droit à des dommages-intérêts.

Le candidat peut-il accepter en ligne ?

Oui. Sa signature électronique et l'horodatage de la piste d'audit prouvent la date de l'acceptation, utile si l'offre avait un délai.

La promesse remplace-t-elle le contrat de travail ?

Non. Après acceptation, formalisez un contrat de travail complet.