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退職届は、従業員が会社を退職する意思を確定的に伝える書面です。退職日を明記し、会社に提出します。
退職届は、労働者が「この日に退職します」という意思を会社に伝える書面です。似た書類に退職願がありますが、退職願は会社の承諾を求める「お願い」、退職届は一方的な意思表示という違いがあります。期間の定めのない雇用契約では、民法第627条第1項により、退職の申入れから2週間が経過すると雇用契約は終了し得ます。多くの会社は就業規則で「1か月前までに申し出る」などと定めているため、円満に退職するならそちらも確認しましょう。
退職届
退職届には、退職日を和暦または西暦で正確に記入します。退職の理由は、自己都合であれば「一身上の都合により」で足ります。会社都合の退職（退職勧奨など）の場合は、雇用保険の手続きに影響することがあるため、自己都合と書く前に会社とよく確認してください。
私儀 このたび、一身上の都合により、［退職日］をもって退職いたします。
［提出日］ ［所属部署］ ［氏名］
［会社名］ 代表取締役 ［代表者氏名］殿
有給休暇の残日数：［日数］日（最終出社日：［日付］） 貸与品の返却予定：［内容・日付］ 退職後の連絡先：［メールアドレス］
上記の退職届を受領した。 本契約の締結の証として、両当事者は本書を電磁的記録により作成し、電子署名を行う。署名済みの電磁的記録、署名証明書および監査証跡は各当事者が保管する。 提出者：［氏名］ 署名：__________ 日付：［日付］ 会社（受領者）：［氏名・役職］ 署名：__________ 日付：［日付］
私たちの見解： 退職届はシンプルな書類ですが、「いつ出したか」が後で問題になることがあります。電子署名で提出すれば、会社側がいつ受け取り、いつ確認したかが監査証跡に残ります。退職理由は、自己都合であれば「一身上の都合により」と書くのが一般的で、詳しく書く必要はありません。
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このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。
退職願は会社の承諾を求めるもので、承諾前なら撤回できる場合があります。退職届は確定的な意思表示で、会社に到達した後は原則として撤回できません。
法律上、退職の意思表示に特別な方式はありません。就業規則に提出方法の定めがあればそれに従い、なければ電子署名で提出し受領記録を残すのは合理的な方法です。
期間の定めのある契約は、原則として期間途中で一方的に辞めることはできず、やむを得ない事由が必要です（民法第628条）。例外もあるため、契約内容を確認してください。
期間の定めのない雇用では、法律上は退職の申入れから2週間で雇用契約が終了し得ます（民法第627条第1項）。ただし、引き継ぎや有給休暇の消化を考えると、就業規則に定められた期限（1か月前など）に合わせて早めに出すのが円満です。
退職の意思表示は会社に到達すれば効力を生じます。受け取りを拒まれる場合は、電子署名で提出して受領の記録を残す、内容証明郵便を使うなど、到達を証明できる方法を選びましょう。