本文へスキップ

無料テンプレート · 更新日

インターンシップ契約書の無料テンプレート

インターンシップ契約書は、期間、勤務時間、報酬、学習目標、指導体制、インターン生の秘密保持や服務に関する義務など、インターンシップの条件を定める契約です。

インターンシップ契約書は、インターンシップの期間、時間、報酬、学習目標、指導体制を定める契約です。有給・無給を問わずインターン生を受け入れるときには必ず用意しましょう。期待される役割がはっきりし、その受け入れが本物の学習の場なのか、名前だけ変えた雇用なのかを示す助けにもなります。

[角かっこ]の部分をすべて書き換え、PDF に書き出して署名依頼を送りましょう。

第1条(当事者)

[会社名](所在地:[会社の所在地]。以下「会社」という。)と[インターン生氏名](住所:[インターン生の住所]。以下「インターン生」という。)は、[日付]、次のとおりインターンシップ契約(以下「本契約」という。)を締結する。[任意:本インターンシップは[教育機関名](以下「教育機関」という。)との連携により実施する。]

第2条(ポジションおよび期間)

インターン生は、[開始日]から[終了日]まで、[部署名]において[インターンシップの名称]として活動する。本インターンシップは一時的かつ期間を定めたものであり、将来の雇用を約束するものではない。

第3条(学習目標および活動内容)

本インターンシップは、インターン生に[分野]における実務経験を提供することを目的とする。学習目標は[目標。例:製品開発プロセスの習得、研究プロジェクトへの参加、プレゼンテーション能力の向上]とする。インターン生の活動には[活動内容]を含む。会社は、インターン生の活動が主として教育的なものであり、指導のもとで行われるよう確保する。

第4条(指導およびフィードバック)

インターン生は[指導担当者の氏名・役職]の指導を受ける。指導担当者は助言と定期的なフィードバックを行い、[任意:[評価期限]までに教育機関が求める評価を行う]。

第5条(活動時間および場所)

インターン生は、[勤務場所 / リモート / ハイブリッド]において、[スケジュール]、週おおむね[時間数]時間活動する。活動時間は、該当する場合、インターン生の学業上の予定に配慮して調整する。

第6条(報酬および経費)

[いずれかを選択:会社はインターン生に[時間 / 月]あたり[金額]を、法定控除後、[支払頻度]で支払う。 / インターン生には[金額]の手当を支給する。 / 本インターンシップは無給とし、教育機関を通じた単位取得のために行う。]会社は、事前に承認された合理的な業務上の経費を精算する。両当事者は、無給インターンシップに関するルールが法域によって異なること、およびその遵守について会社が責任を負うことを確認する。

第7条(秘密保持)

インターン生は、インターンシップ期間中およびその終了後も、インターンシップを通じて知った会社およびその顧客の非公開情報を秘密として保持し、インターンシップ以外の目的に使用しない。[任意:インターン生は、指導担当者の事前確認を条件に、業務の一般的な内容を学業上の報告書に記載することができる。]

第8条(知的財産)

法令上許される範囲で、インターン生がインターンシップの過程で作成した成果物は会社に帰属する。[任意:インターン生は、合意した機密でないサンプルをポートフォリオに掲載することができる。]

第9条(服務および終了)

インターン生は、安全、ハラスメント防止、IT 利用に関するものを含む会社の職場規程に従う。いずれの当事者も、適用法令に従い、[予告期間]前の書面による通知により、または重大な非違行為がある場合は直ちに、インターンシップを早期に終了することができる。

第10条(準拠法および一般条項)

本契約は[準拠法の法域]の法律に準拠する。本契約はインターンシップに関する当事者間の完全な合意であり、両当事者が署名した書面によってのみ変更することができる。インターン生が未成年の場合は、親権者または後見人も署名しなければならない。

署名

両当事者は、本契約を電磁的記録により作成し、電子署名により締結すること、複数の写しにより署名できること、および電子署名が手書きの署名と同一の効力を有することに合意する。 会社:[会社名] 署名:____________________ 氏名:[署名者氏名] 役職:[署名者の役職] 日付:[日付] インターン生:[インターン生氏名] 署名:____________________ 日付:[日付] [任意]教育機関の代表者 / 親権者または後見人:[氏名] 署名:____________________ 日付:[日付]

私たちの見解: 私たちの考え:危ないのは「インターンは当然無給でよい」という思い込みです。多くの国では、実際に生産的な業務をしている無給のインターン生は法律上の労働者とみなされます。学習目標は実態のあるものにし、本当に指導する担当者を指名しましょう。インターン生が未成年なら、保護者の署名も必要になることがあります。単位認定のある実習では学校が契約当事者になることを望む場合も多く、署名順序を使えば簡単に対応できます。実態が仕事であれば、雇用契約書や内定通知書を使い、形だけのインターンにするのはやめましょう。

「インターンシップ契約書」はどんなときに使いますか?

  • 有給または無給のインターン生を一定期間受け入れるとき
  • 学校や大学が単位認定のために書面での契約を求めるとき
  • 学生の実習について学習目標と指導体制を明確にしたいとき
  • インターン生が機密情報に触れたり、成果物を作成したりするとき

このテンプレートの記入方法

  1. 会社、インターン生、教育機関(ある場合)の情報を記入します。
  2. インターンシップの名称、期間、学習目標、活動内容、指導担当者を記入します。学習目標は具体的に書きましょう。それこそがインターンシップを雇用契約と区別するポイントです。
  3. 週の活動時間と場所を決め、有給・手当・単位取得のいずれかの報酬形態を選びます。
  4. インターン生の報酬や労働時間に関する現地のルールを確認し、準拠法を記入します。
  5. eSignSimple に契約書をアップロードし、インターン生、会社の署名者、学校や保護者(ある場合)に電子署名を依頼します。

オンラインで署名してもらうには?

  1. Word または PDF で保存. 記入した本文を Word や Google ドキュメントに貼り付けて .docx で保存するか、PDF に書き出します。eSignSimple はどちらにも、DOC、ODT、RTF にも25MBまで対応し、Word はアップロード時に PDF に変換されます。
  2. アップロードしてフィールドを配置. Google で登録してファイルをアップロードし、署名者ごとに署名、イニシャル、日付、テキストのフィールドをページにドラッグします。先に署名すべき当事者がいれば、署名順序を設定します。
  3. 署名依頼を送信. 各署名者に個別のリンクが届き、アカウントを作らずにブラウザで署名できます。全員が署名するまで、3日ごとに最大3回、自動でリマインダーが送られます。
  4. 署名済みの控えを保管. 最後の一人が署名すると、全員が署名証明書、監査証跡、後で検証できる SHA-256 ハッシュ値付きの最終 PDF をダウンロードできます。

自分の端末で自分だけが署名する場合は、PDF に署名する方法で無料の標準機能を紹介しています。署名済みファイルの保存と検証の仕組みはセキュリティをご覧ください。

このテンプレートは一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は国によって異なります。重要な契約は弁護士に確認してもらいましょう。

執筆:Buğra Sözeri, eSignSimple 創業者・編集者 · 最終確認日

Buğra は eSignSimple を開発し、ガイドの執筆と更新を行っています。法律解説のページは引用している公式情報をもとに確認し、法律や製品が変わったときに更新しています。弁護士ではなく、本サイトの内容は法的助言ではありません。 eSignSimple について

よくある質問

インターン生には報酬を支払わなければなりませんか?

法域によります。無給や単位取得目的のインターンシップに関する厳しい条件を満たさない限り、少なくとも最低賃金の支払いを求める地域が多くあります。無給のインターンシップを提示する前に、現地の労働法令を確認してください。

インターンシップ契約書は雇用契約書と同じですか?

完全に同じではありません。インターンシップ契約書は一定期間の学習目標と指導体制に重点を置きますが、有給のインターン生は現地の法律上、労働者として扱われることがあります。

学校もインターンシップ契約書に署名する必要がありますか?

単位認定のあるインターンシップでは、学校独自の様式や署名を求める教育機関が多くあります。このテンプレートには、そのための任意の署名欄を設けています。

インターン生はオンラインで契約書に署名できますか?

はい。eSignSimple なら、インターン生、指導担当者、学校の担当者がアカウントを作らずにどの端末からでも署名できます。