İçeriğe geç
TR
Ücretsiz başlayın
Menü

Ücretsiz şablon · Güncellendi

İş Teklif Mektubu şablonu

İş teklif mektubu, işverenin seçtiği adaya pozisyonu, ücreti ve başlangıç koşullarını yazılı olarak bildirdiği ve adaydan kabul istediği belgedir. İş sözleşmesinin yerini tutmaz; ona giden yolu açar.

İş teklif mektubu, iş sözleşmesinden önce adaya gönderilen ve temel koşulları özetleyen belgedir. Adayın teklifi kabul ettiğini belgelemek için basit elektronik imza pratik bir yoldur; asıl iş sözleşmesi ise süresine göre yazılı şekle tabi olabilir.

[KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki her şeyi değiştirin, PDF'e aktarın ve imzaya gönderin.

Teklif

Sayın [ADAY ADI SOYADI], [ŞİRKET UNVANI] olarak size [POZİSYON] pozisyonu için iş teklifinde bulunmaktan memnuniyet duyuyoruz. Bu mektup teklifimizin temel koşullarını özetlemektedir.

Pozisyon ve Başlangıç

Pozisyon: [POZİSYON], bağlı olacağınız yönetici: [YÖNETİCİ]. Çalışma yeri: [ADRES / UZAKTAN / HİBRİT]. Planlanan başlangıç tarihi: [TARİH].

Ücret ve Yan Haklar

Aylık brüt ücret: [TUTAR] TL. Yan haklar: [YEMEK KARTI, ÖZEL SAĞLIK SİGORTASI, YOL, PRİM]. Yıllık izin: kanuni süreler [ve ek olarak GÜN gün].

Koşullar

Bu teklif; referans kontrollerinin olumlu sonuçlanmasına ve işe giriş için gereken belgelerin teslimine bağlıdır. İş ilişkisinin ayrıntılı koşulları, başlangıçtan önce imzalanacak iş sözleşmesiyle düzenlenecektir. [SÜRE, en fazla iki ay] deneme süresi uygulanacaktır.

Teklifin Geçerlilik Süresi

Bu teklif [TARİH] tarihine kadar geçerlidir. Kabul etmek için lütfen bu mektubu bu tarihe kadar imzalayın.

Kabul

Yukarıdaki koşullarla teklifi kabul ediyorum. Taraflar bu Sözleşme'nin elektronik ortamda ve birden fazla nüsha hâlinde imzalanabileceğini; imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) 6100 sayılı HMK md. 193 uyarınca aralarındaki uyuşmazlıklarda delil olarak kabul edileceğini kabul eder. Aday: [AD SOYAD] İmza: ____________________ Tarih: [TARİH] Şirket adına: [AD SOYAD, UNVAN] İmza: ____________________ Tarih: [TARİH]

Bizim görüşümüz: Bizim görüşümüz: teklif mektubu, e-imzanın en çok zaman kazandırdığı İK belgesidir. Aday aynı gün telefonundan imzalar; siz de başka adaylara dönüş yapıp yapmayacağınızı hemen bilirsiniz.

iş teklif mektubu ne zaman kullanılır?

  • Mülakat sürecini tamamlayan bir adaya resmî teklif yaparken
  • Adayın kabulünü tarihli ve belgelenmiş şekilde almak istediğinizde
  • Birden fazla adayla aynı anda süreç yürütürken teklifin süresini sınırlamak için

Bu şablon nasıl doldurulur?

  1. Adayın adını, pozisyonu, yöneticiyi ve çalışma yerini yazın.
  2. Brüt ücreti ve yan hakları net belirtin; net ücret yazacaksanız brütü de gösterin.
  3. Teklifin koşullarını ve geçerlilik tarihini doldurun.
  4. Mektubu eSignSimple'a yükleyin; önce şirket yetkilisi, sonra aday imzalayacak şekilde imza sırası belirleyin.
  5. Aday imzaladığında tamamlanma sertifikalı PDF'i personel dosyasına ekleyin.

Online olarak nasıl imzalatılır?

  1. Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.
  2. Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.
  3. İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.
  4. İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

İş teklif mektubu bağlayıcı mı?

Kabul edilen bir teklif, taraflar arasında bir ön anlaşma ya da duruma göre iş sözleşmesinin kurulması olarak değerlendirilebilir. Koşulları net yazın ve ayrıntılar için ayrı bir iş sözleşmesi yapın.

Teklif mektubu e-imzayla kabul edilebilir mi?

Evet. Teklif mektubunun kabulü için kanun özel bir şekil aramaz. Asıl iş sözleşmesi bir yıl ya da daha uzun süreliyse yazılı şekle tabidir (İş Kanunu md. 8).

Net mi brüt mü ücret yazmalıyım?

Türkiye'de ücret genellikle net konuşulur ama sözleşmede brüt yazılması tartışmaları önler. İkisini birlikte yazmak en açık yoldur.

Teklif geri çekilebilir mi?

Aday kabul etmeden önce, geçerlilik süresi içinde teklifle bağlı olabilirsiniz. Bu yüzden süreyi kısa ve net tutun.