Kostenlose Vorlage · Aktualisiert 24. September 2026

Vorlage: Einstellungszusage (Jobangebot)

Mit einer Einstellungszusage bieten Sie einer Bewerberin oder einem Bewerber eine Stelle förmlich an, fassen Position, Vergütung, Startdatum und die wichtigsten Bedingungen zusammen und lassen das Angebot durch Unterschrift annehmen.

Eine Einstellungszusage ist ein kurzes Schreiben des Arbeitgebers, das einer Bewerberin oder einem Bewerber eine Stelle anbietet, Position, Gehalt, Startdatum und etwaige Bedingungen zusammenfasst und um Annahme durch Unterschrift bittet. Sie brauchen sie, sobald jemand mündlich zugesagt hat, damit die Eckdaten schriftlich vorliegen, bevor die Person ihre bisherige Stelle kündigt. In Deutschland kann bereits die angenommene Zusage einen Arbeitsvertrag begründen; ein unbefristetes Angebot ist formfrei und kann elektronisch unterschrieben werden.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Stellenangebot

[DATUM] Sehr geehrte/r [NAME DER BEWERBERIN / DES BEWERBERS], [NAME DES UNTERNEHMENS] (das „Unternehmen“) freut sich, Ihnen die Position als [STELLENBEZEICHNUNG] in unserem Team [ABTEILUNG] anzubieten; Sie berichten an [NAME UND FUNKTION DER FÜHRUNGSKRAFT]. Ihre Erfahrung hat uns überzeugt, und wir sind sicher, dass Sie unser Team bereichern werden.

2. Beginn und Arbeitsort

Ihr voraussichtlicher Arbeitsbeginn ist der [STARTDATUM]. Es handelt sich um eine Stelle in [VOLLZEIT / TEILZEIT] mit Arbeitsort [ARBEITSORT / REMOTE / HYBRID] und einer regelmäßigen Arbeitszeit von [STUNDEN] Stunden pro Woche.

3. Vergütung

Ihr Bruttogehalt beträgt zu Beginn [BETRAG UND WÄHRUNG] pro [JAHR / MONAT / STUNDE], zahlbar [ZAHLUNGSRHYTHMUS], abzüglich der gesetzlichen Abzüge. [OPTIONAL: Zusätzlich nehmen Sie an BONUS / PROVISION / MITARBEITERBETEILIGUNG teil, nach Maßgabe der jeweiligen Regelung.]

4. Leistungen

Sie erhalten die üblichen Leistungen des Unternehmens, darunter [LEISTUNGEN, z. B. ANZAHL Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket], nach Maßgabe der jeweiligen Regelungen und des geltenden Rechts.

5. Bedingungen des Angebots

Dieses Angebot steht unter der Bedingung [BEDINGUNGEN, z. B. zufriedenstellender Referenzen, der Vorlage zulässiger Nachweise, des Nachweises der Arbeitserlaubnis in LAND sowie der Unterzeichnung der Vertraulichkeitsvereinbarung des Unternehmens].

6. Art des Arbeitsverhältnisses

Für Ihr Arbeitsverhältnis gelten [der noch zu übersendende Arbeitsvertrag / die Richtlinien des Unternehmens] und das Recht der [RECHTSORDNUNG]. [OPTIONAL: Die ersten PROBEZEIT Monate gelten als Probezeit.] Dieses Schreiben fasst die wesentlichen Bedingungen zusammen; bei Widersprüchen geht der Arbeitsvertrag vor.

7. Annahmefrist

Um dieses Angebot anzunehmen, unterschreiben Sie dieses Schreiben bitte bis zum [ANNAHMEFRIST]. Liegt uns Ihre unterschriebene Annahme bis dahin nicht vor, erlischt das Angebot. Wir freuen uns darauf, Sie bei [NAME DES UNTERNEHMENS] willkommen zu heißen. Mit freundlichen Grüßen [NAME DER EINSTELLENDEN FÜHRUNGSKRAFT] [FUNKTION]

8. Unterschriften und Annahme

Dieses Schreiben kann elektronisch unterzeichnet werden; elektronische Unterschriften haben dieselbe Wirkung wie eigenhändige. FÜR DAS UNTERNEHMEN: [NAME DES UNTERNEHMENS] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME DES ZEICHNUNGSBERECHTIGTEN] Funktion: [FUNKTION] Datum: [DATUM] ANGENOMMEN: Ich nehme dieses Stellenangebot zu den oben genannten Bedingungen an. Unterschrift: ____________________ Name: [NAME DER BEWERBERIN / DES BEWERBERS] Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Eine Einstellungszusage sollte kurz sein. Der häufigste Fehler ist, den ganzen Arbeitsvertrag hineinzupacken: Das verzögert die Annahme und erzeugt zwei Dokumente, die sich widersprechen können. Beschränken Sie sich auf Position, Gehalt, Startdatum, Bedingungen und eine Frist und schicken Sie danach den vollständigen Arbeitsvertrag. Vergessen wird oft die Annahmefrist; ohne sie liegen Angebote wochenlang unbeantwortet herum. Nennen Sie Bedingungen wie die Vorlage von Referenzen ausdrücklich, denn ein Angebot wegen einer nicht genannten Bedingung zurückzuziehen ist riskanter. Ist eine Befristung geplant, gilt die Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG): Dann gehört der Vertrag auf Papier. Automatische E-Mail-Erinnerungen helfen bei zögerlichen Unterzeichnern, und unsere Seite für Personalabteilungen behandelt das restliche Onboarding.

Wann ist die Vorlage „einstellungszusage“ die richtige Wahl?

Nachdem eine Bewerberin oder ein Bewerber den wesentlichen Bedingungen mündlich zugestimmt hat
Wenn Sie die Annahme vor dem Starttermin schriftlich haben möchten
Wenn das Angebot von Bedingungen wie Referenzen oder Nachweisen abhängt
Wenn Sie remote einstellen und die Person von überall aus unterschreiben muss

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

Tragen Sie Name der Bewerberin oder des Bewerbers, Stellenbezeichnung, Abteilung und Führungskraft ein.
Ergänzen Sie Startdatum, Arbeitsort, Arbeitszeit, Gehalt sowie etwaige Boni oder Beteiligungen.
Führen Sie Leistungen und alle Bedingungen auf, von denen das Angebot abhängt.
Legen Sie das anwendbare Recht und eine Annahmefrist fest.
Laden Sie das Schreiben bei eSignSimple hoch und senden Sie es der Bewerberin oder dem Bewerber zur Annahme per elektronischer Unterschrift.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft 24. September 2026

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Ist eine unterschriebene Einstellungszusage ein verbindlicher Vertrag?

Das kann sie sein, je nach Formulierung: Enthält sie die wesentlichen Bedingungen und wird sie angenommen, kann bereits ein Arbeitsvertrag zustande kommen. Viele Zusagen sind als Zusammenfassung formuliert, auf die ein vollständiger Arbeitsvertrag folgt. Wenn die Unterscheidung für Sie wichtig ist, fragen Sie eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Kann eine Einstellungszusage elektronisch unterschrieben werden?

Ja, für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist keine Form vorgeschrieben. Mit eSignSimple unterschreiben Bewerberinnen und Bewerber am Smartphone oder Computer, ohne ein Konto anzulegen. Für eine Befristung gilt die Schriftform nach § 14 Abs. 4 TzBfG.

Kann ein Arbeitgeber ein Jobangebot zurückziehen?

Vor der Annahme oft ja, ebenso wenn eine genannte Bedingung nicht eintritt. Nach der Annahme ist der Vertrag in der Regel geschlossen; dann bleibt meist nur eine Kündigung, und ein Rückzieher kann Schadensersatzansprüche auslösen.

Welche Annahmefrist ist üblich?

Viele Arbeitgeber geben einige Tage bis eine Woche Zeit, um das Angebot zu prüfen und zu unterschreiben.