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Modello gratuito · Aggiornato

Lettera di proposta di assunzione: modello gratuito

La lettera di proposta di assunzione comunica al candidato le condizioni principali dell'offerta e raccoglie la sua accettazione prima del contratto di lavoro.

La proposta di assunzione è la lettera con cui un'azienda offre un posto a un candidato: mansione, inquadramento secondo il CCNL, retribuzione, sede, orario e data di inizio. Firmata per accettazione, impegna le parti sui punti essenziali; il contratto di lavoro vero e proprio e le informazioni obbligatorie previste dal decreto trasparenza (D.Lgs. 104/2022) seguono all'assunzione. È il documento HR che si firma più spesso a distanza.

Sostituisci tutto ciò che è tra [PARENTESI QUADRE], esporta in PDF, poi invialo in firma.

Intestazione

[RAGIONE SOCIALE], [INDIRIZZO] [LUOGO], [DATA] Gentile [NOME DEL CANDIDATO],

1. Proposta

siamo lieti di proporti l'assunzione presso [RAGIONE SOCIALE] con la mansione di [MANSIONE], alle condizioni indicate di seguito.

2. Inquadramento

Contratto di lavoro subordinato a tempo [indeterminato / determinato fino al [DATA] per [MOTIVO, se richiesto]], [tempo pieno / part-time al [PERCENTUALE]%]. CCNL applicato: [CCNL]. Livello: [LIVELLO].

3. Retribuzione

Retribuzione annua lorda (RAL): [IMPORTO] euro, suddivisa in [13 / 14] mensilità. Benefit: [BUONI PASTO, WELFARE, ALTRO].

4. Sede e orario

Sede di lavoro: [SEDE]. Modalità: [in presenza / ibrida con [NUMERO] giorni di lavoro agile]. Orario: [ORE] ore settimanali.

5. Data di inizio e prova

Data prevista di inizio: [DATA]. È previsto un periodo di prova di [DURATA], secondo il CCNL, che sarà indicato nel contratto di lavoro.

6. Condizioni

La proposta è subordinata a [CONDIZIONI, es.: visita medica preventiva ove prevista, documenti di identità e permesso di soggiorno ove necessario]. Il contratto di lavoro e le informazioni previste dal D.Lgs. 152/1997 ti saranno consegnati entro l'inizio del rapporto.

7. Accettazione

Ti chiediamo di confermare l'accettazione entro il [DATA]. Trascorso tale termine la proposta si intende decaduta. Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. Per l'azienda: [NOME, RUOLO] Firma: __________ Data: [DATA] Per accettazione, il candidato: [NOME] Firma: __________ Data: [DATA]

La nostra opinione: Una buona proposta è breve e precisa sui numeri: RAL, livello, eventuali benefit e periodo di prova. Indica un termine per l'accettazione (5-7 giorni). Ricorda che il patto di prova vale solo se risulta da atto scritto (art. 2096 c.c.): mettilo nel contratto di lavoro e firmalo con una firma che soddisfi la forma scritta, non solo nella proposta.

Quando usare il modello «lettera di proposta di assunzione»?

  • Dopo il colloquio finale, per formalizzare l'offerta
  • Quando il candidato deve dare le dimissioni al datore attuale e vuole un impegno scritto
  • Per assunzioni da remoto o in un'altra città
  • Per stage trasformati in assunzione

Come compilare questo modello?

  1. Verifica mansione, CCNL e livello con il consulente del lavoro.
  2. Indica RAL, mensilità e benefit in modo univoco.
  3. Fissa la data di inizio e un termine per l'accettazione.
  4. Carica la lettera in eSignSimple, aggiungi prima il firmatario aziendale, poi il candidato, in sequenza.
  5. Dopo l'accettazione, prepara il contratto di lavoro e la comunicazione obbligatoria di assunzione.

Come farlo firmare online?

  1. Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.
  2. Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.
  3. Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.
  4. Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

La proposta sostituisce il contratto di lavoro?

No. Impegna le parti sulle condizioni essenziali, ma il contratto, la comunicazione obbligatoria e le informazioni del decreto trasparenza restano necessari.

Si può firmare la proposta con firma elettronica semplice?

Sì, per la proposta e l'accettazione è una prassi diffusa. Per le clausole che richiedono forma scritta (patto di prova, termine, patto di non concorrenza) nel contratto di lavoro serve almeno una firma elettronica avanzata o la firma autografa.

Il candidato può ritirare l'accettazione?

Una volta accettata, la proposta vincola entrambe le parti; nei fatti il lavoratore può comunque dimettersi con il preavviso del CCNL dopo l'assunzione. Parlane apertamente per evitare sorprese.