Langsung ke konten
ID
Mulai gratis
Menu

Templat gratis · Diperbarui

Templat Surat Penawaran Kerja (Offering Letter) gratis

Surat penawaran kerja menyampaikan tawaran resmi kepada kandidat: jabatan, status kerja, gaji, tanggal mulai, dan batas waktu untuk menerima.

Surat penawaran kerja (offering letter) adalah surat dari perusahaan kepada kandidat terpilih yang merangkum syarat utama pekerjaan sebelum perjanjian kerja ditandatangani. Kandidat menandatanganinya sebagai tanda menerima tawaran. Surat ini bukan pengganti perjanjian kerja, tetapi mencegah salah paham soal gaji, status, dan tanggal mulai.

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Pembuka

[KOTA], [TANGGAL] Kepada Yth. [NAMA KANDIDAT] [ALAMAT / EMAIL] Perihal: Penawaran Kerja Dengan hormat, setelah rangkaian proses seleksi, [NAMA PERUSAHAAN] dengan senang hati menawarkan posisi berikut kepada Anda.

2. Posisi dan Status

Jabatan: [JABATAN]. Departemen: [DEPARTEMEN]. Atasan langsung: [NAMA/JABATAN]. Status: [PKWT selama (JUMLAH) bulan / PKWTT dengan masa percobaan (JUMLAH, paling lama 3) bulan]. Lokasi kerja: [ALAMAT / remote / hybrid].

3. Remunerasi dan Fasilitas

Gaji: Rp[JUMLAH] per bulan [bruto/neto], dibayar setiap tanggal [TANGGAL]. Tunjangan: [URAIAN]. BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan. Fasilitas lain: [URAIAN].

4. Waktu Kerja

[JUMLAH] hari kerja per minggu, pukul [JAM] sampai [JAM].

5. Tanggal Mulai

Tanggal mulai bekerja yang diusulkan: [TANGGAL].

6. Syarat

Tawaran ini bergantung pada [mis. penyerahan dokumen identitas, ijazah, dan referensi]. Syarat kerja lengkap akan dituangkan dalam perjanjian kerja yang ditandatangani sebelum atau pada hari pertama bekerja.

7. Batas Konfirmasi

Mohon konfirmasi penerimaan dengan menandatangani surat ini paling lambat [TANGGAL]. Setelah tanggal tersebut, tawaran ini dianggap tidak berlaku.

8. Penerimaan

Saya, [NAMA KANDIDAT], menerima tawaran di atas. Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mengikat mereka sebagaimana tanda tangan basah. Dokumen yang telah ditandatangani, sertifikat penandatanganan, dan jejak audit (audit trail) disimpan oleh masing-masing Pihak. Untuk [NAMA PERUSAHAAN]: [NAMA, JABATAN] Tanda tangan: __________ Tanggal: [TANGGAL] Kandidat: [NAMA] Tanda tangan: __________ Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Tulis angka gaji dengan jelas (bruto atau neto) dan sebutkan statusnya: PKWT atau PKWTT. Banyak kandidat baru tahu dirinya karyawan kontrak di hari pertama, dan itu merusak kepercayaan sejak awal. Beri batas waktu konfirmasi yang wajar, tiga sampai lima hari kerja, agar Anda bisa menghubungi kandidat cadangan bila perlu.

Kapan sebaiknya menggunakan templat surat penawaran kerja?

  • Setelah wawancara terakhir, saat Anda memilih kandidat
  • Sebelum menyiapkan PKWT atau PKWTT
  • Saat kandidat perlu dokumen resmi untuk mengundurkan diri dari kantor lamanya
  • Untuk merekrut dari jarak jauh tanpa pertemuan fisik

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Tentukan status kerja: PKWT (tanpa masa percobaan) atau PKWTT (masa percobaan paling lama 3 bulan).
  2. Tulis gaji dan tunjangan, dan sebutkan apakah angkanya bruto atau neto.
  3. Isi tanggal mulai dan batas konfirmasi.
  4. Kirim melalui eSignSimple; kandidat menandatangani dari ponsel tanpa membuat akun.
  5. Setelah diterima, siapkan perjanjian kerja lengkap.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Apakah offering letter sama dengan perjanjian kerja?

Tidak. Offering letter merangkum tawaran; perjanjian kerja (PKWT atau PKWTT) memuat syarat kerja secara lengkap. PKWT wajib dibuat tertulis dalam bahasa Indonesia dan huruf latin.

Bolehkah mencantumkan masa percobaan?

Hanya untuk PKWTT, paling lama 3 bulan. Untuk PKWT, Pasal 12 PP 35/2021 melarang masa percobaan.

Bagaimana jika kandidat tidak menjawab sampai batas waktu?

Jika surat mencantumkan batas konfirmasi, tawaran dapat dianggap tidak berlaku setelah tanggal tersebut. eSignSimple dapat mengirim pengingat otomatis kepada penanda tangan yang belum menandatangani.