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Plantilla gratis · Actualizado

Carta oferta de empleo: plantilla gratis

Una carta oferta resume las condiciones del puesto que ofreces para que la persona candidata las acepte por escrito antes de firmar el contrato.

Una carta oferta de empleo es el documento con el que una empresa ofrece formalmente un puesto a una persona candidata: puesto, salario, fecha de incorporación y condiciones principales. Al firmarla, la persona acepta la oferta; el contrato de trabajo se firma después o a la vez.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

Encabezado

[CIUDAD], a [FECHA] [NOMBRE DE LA PERSONA CANDIDATA] [DIRECCIÓN O CORREO ELECTRÓNICO]

Oferta

Estimado/a [NOMBRE]: Nos alegra ofrecerte el puesto de [PUESTO] en [EMPRESA], dentro del equipo de [EQUIPO] y reportando a [RESPONSABLE].

Condiciones principales

Fecha de incorporación: [FECHA]. Tipo de contrato: [indefinido / temporal hasta FECHA]. Jornada: [completa / parcial de HORAS horas semanales], en modalidad [presencial / híbrida / remota]. Salario bruto: [IMPORTE] [€ / MXN] [anuales / mensuales], en [NÚMERO] pagas. Retribución variable: [BONUS O COMISIONES, si los hay]. Beneficios: [SEGURO MÉDICO, VALES, FORMACIÓN, etc.]. Periodo de prueba: [DURACIÓN].

Condiciones de la oferta

Esta oferta está sujeta a [p. ej., la comprobación de referencias / la presentación de la documentación necesaria para el alta]. Las condiciones definitivas se recogerán en el contrato de trabajo, que prevalecerá sobre esta carta.

Plazo de aceptación

Te agradeceremos que nos confirmes tu aceptación firmando esta carta antes del [FECHA LÍMITE]. Pasada esa fecha, la oferta quedará sin efecto.

Aceptación

Atentamente, [NOMBRE Y CARGO] [EMPRESA] Acepto la oferta en los términos indicados. Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE] Fecha: [FECHA] Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable, y reconocen que puede firmarse en varios ejemplares.

Nuestra opinión: Una carta oferta clara acelera el sí. Pon el salario en bruto, la fecha de inicio y la modalidad de trabajo en las primeras líneas; lo demás, en el contrato.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (carta oferta de empleo)?

  • Al cerrar un proceso de selección, antes de preparar el contrato
  • Cuando quieres que la persona candidata confirme por escrito salario y fecha de inicio
  • Para ofertas en remoto a candidatos de otra ciudad o país
  • Para dejar constancia de condiciones como bonus, stock options o teletrabajo

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Completa puesto, equipo, responsable y fecha de incorporación.
  2. Indica el salario siempre en bruto y el número de pagas, para evitar malentendidos.
  3. Añade retribución variable y beneficios solo si están cerrados.
  4. Fija una fecha límite de aceptación razonable (de 3 a 7 días suele bastar).
  5. Envíala con eSignSimple; recibirás un aviso cuando la persona la firme.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Una carta oferta es un contrato de trabajo?

No exactamente, pero puede generar obligaciones si se acepta. Por eso conviene indicar que las condiciones definitivas estarán en el contrato de trabajo.

¿Puedo retirar una oferta ya aceptada?

Hacerlo puede tener consecuencias legales según el país y el caso. Consulta a un asesor laboral antes de retirarla.

¿Qué pasa si la persona candidata no firma a tiempo?

La oferta caduca en la fecha indicada. En eSignSimple puedes ver si abrió el documento y los recordatorios automáticos se envían cada tres días.