Dibuat untuk dokumen yang benar-benar Anda urus.

Kesalahan yang kami lihat di berbagai industri

Yang paling umum adalah memperlakukan tanda tangan elektronik sebagai cara untuk menekan orang agar cepat-cepat. Penanda tangan yang merasa didesak lebih mungkin mempersoalkan perjanjian di kemudian hari, jadi beri mereka waktu untuk membaca, terutama untuk surat pelepasan tanggung jawab, klausul pembatasan, dan komitmen keuangan.

Yang kedua adalah menyimpan arsip hanya di dalam alat tanda tangan. Unduh PDF yang sudah ditandatangani beserta sertifikatnya ke tempat yang sama dengan berkas klien, karyawan, atau proyek Anda yang lain, sehingga tetap tersedia meskipun suatu hari Anda berganti alat.

Yang ketiga adalah menganggap satu aturan berlaku untuk semua dokumen. Perpanjangan sewa dan akta jual beli properti bisa melibatkan orang yang sama dan terlihat mirip, tetapi hukum bisa memperlakukannya sangat berbeda. Periksa pengecualian untuk jenis dokumennya, bukan hanya industrinya.

Tanda tangan elektronik per industri

Cara kerja penandatanganannya sama di mana pun, tetapi dokumen, pihak yang terlibat, dan risikonya sangat berbeda. Pemilik properti membutuhkan beberapa penyewa dan seorang penjamin dalam satu perjanjian sewa. Kontraktor membutuhkan perintah perubahan yang ditandatangani di ponsel di lokasi proyek. Tim HRD membutuhkan kebijakan yang sama disetujui oleh semua karyawan. Halaman industri kami berangkat dari alur kerja nyata seperti itu.

Setiap halaman mencantumkan dokumen yang biasa ditandatangani di industri tersebut, masalah yang benar-benar diselesaikan oleh tanda tangan elektronik, templat kontrak yang relevan, dan tips praktis, termasuk batasan dan aturan yang perlu diperiksa sebelum Anda mengandalkan tanda tangan elektronik.

Yang sama di semua industri

Di semua industri, ada tiga hal yang paling penting. Penanda tangan harus bisa menandatangani dari perangkat apa pun tanpa akun. Dokumen harus terkirim dengan cepat, idealnya dari templat yang sudah disimpan. Dan Anda harus memiliki catatan yang cukup kuat untuk diandalkan jika kelak ada yang mempersoalkan perjanjiannya.

eSignSimple mencakup dasar-dasar itu di setiap paket: urutan penandatanganan, pengingat, templat, jejak audit dengan stempel waktu, alamat IP, dan perangkat, serta sertifikat penyelesaian dengan sidik jari SHA-256 yang bisa diverifikasi siapa pun.

Pendapat kami tentang industri yang diatur ketat

Beberapa industri memiliki aturan yang melampaui hukum tanda tangan elektronik umum. Fasilitas kesehatan mungkin memiliki kewajiban terkait data pasien, perusahaan asuransi mungkin mewajibkan formulir atau platform mereka sendiri, dan sekolah harus memikirkan privasi siswa. Kami tidak mengklaim sertifikasi yang tidak kami miliki. Saat ini eSignSimple tidak mengklaim kepatuhan HIPAA dan tidak menandatangani BAA.

Saran kami: mulailah dari dokumen administrasi seperti kontrak staf, perjanjian vendor, dan NDA, dan periksa aturan sektor Anda sebelum memindahkan apa pun yang sensitif.

Memilih titik awal

Pilih satu dokumen yang paling sering Anda kirim dan jadikan templat. Satu perubahan itu biasanya sudah memberikan sebagian besar penghematan waktu. Setelah berjalan, tambahkan dokumen berikutnya yang paling sering dipakai. Mencoba memindahkan semua proses sekaligus adalah alasan paling umum penerapan tanda tangan elektronik macet di tengah jalan.