Satu dokumen, ratusan penanda tangan, masing-masing dengan salinannya sendiri.

Apa itu kirim massal untuk tanda tangan?

Kirim massal memungkinkan Anda mengirim satu dokumen ke banyak orang sekaligus, dengan setiap orang mendapat salinan sendiri untuk ditandatangani dan jejak audit sendiri. Inilah alat yang tepat ketika dokumennya sama untuk semua orang dan hanya penanda tangannya yang berbeda: pembaruan kebijakan untuk seluruh karyawan, surat pelepasan tanggung jawab untuk setiap relawan, formulir persetujuan untuk setiap orang tua murid di satu kelas.

Kirim massal sudah tersedia di eSignSimple. Anda bisa mengirim templat ke hingga 200 orang sekaligus, dan tidak ada yang perlu membuat akun untuk menandatangani.

Bagaimana kirim massal bekerja di eSignSimple?

Pilih templat yang memiliki tepat satu peran penanda tangan. Lalu tempelkan satu baris "nama, email" per orang atau unggah file CSV dengan dua kolom, nama dan email, lalu kirim. Hingga 200 orang muat dalam satu kali pengiriman. Setiap penerima mendapat salinan terpisah dengan tautan penandatanganan sendiri, sehingga tidak ada yang melihat data orang lain.

Sebelum apa pun dikirim, kami membersihkan daftarnya. Alamat email yang tidak valid dan duplikat dilewati, dan kami memberi tahu Anda dengan tepat baris mana yang dilewati dan alasannya. Setiap salinan yang terkirim mendapat jejak audit, sertifikat penyelesaian, dan sidik jari SHA-256 sendiri, sama seperti dokumen yang Anda kirim secara manual.

Jika belum ada penyedia email yang dikonfigurasi pada penyiapan akun Anda, kami tidak berpura-pura email sudah terkirim. Sebagai gantinya, Anda mendapat daftar tautan penandatanganan pribadi agar bisa membagikannya sendiri, satu per orang.

Bagaimana kirim massal dihitung dalam paket Anda?

Setiap salinan dihitung sebagai satu dokumen. Pada paket Free, yang mencakup 5 dokumen per bulan, kirim massal memakai satu dokumen per penerima. Jika pengiriman akan melewati batas Anda, kami mengirim sebanyak yang diizinkan paket Anda dan melaporkan baris sisanya sebagai tidak terkirim, sehingga Anda selalu tahu persis siapa yang menerima dokumen. Paket Personal seharga 4,99 dolar AS per bulan tidak terbatas, jadi mengirim ke 200 orang ya berarti mengirim ke 200 orang.

Untuk siapa kirim massal, dan kapan alat ini tidak tepat?

Tim HR yang meluncurkan buku panduan karyawan atau perubahan kebijakan (lihat halaman HR kami), sekolah yang mengumpulkan persetujuan foto dan karyawisata dengan izin penggunaan foto, organisasi nirlaba yang mengumpulkan surat pelepasan tanggung jawab relawan sebelum acara, pemilik properti yang mengirim pembaruan tata tertib ke setiap penyewa di satu gedung, dan perusahaan yang meminta kontraktor menandatangani NDA terbaru.

Alat ini tidak tepat ketika setiap dokumen dinegosiasikan secara terpisah, seperti kontrak penjualan dengan harga khusus, atau ketika dokumen membutuhkan beberapa penanda tangan berbeda dalam urutan tertentu. Untuk itu, kirim satu per satu dari templat agar setiap versi tepat.

Bagaimana menjalankan kirim massal yang rapi?

Ekspor daftar Anda langsung dari spreadsheet atau sistem HR yang sudah Anda pakai, dan batasi menjadi dua kolom. Periksa laporan baris yang dilewati setelah mengirim: salah ketik pada alamat jauh lebih mudah diperbaiki sekarang daripada seminggu kemudian ketika seseorang bilang tidak pernah menerima apa pun. Untuk daftar lebih dari 200 orang, bagi menjadi beberapa kelompok.

Bagaimana pesaing menangani kirim massal?

DocuSign menawarkan Bulk Send, biasanya pada paket untuk bisnis, dan Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign, serta PandaDoc memiliki versinya sendiri. Fitur-fitur itu bekerja dengan baik, tetapi sering hanya tersedia di tingkat paket yang lebih tinggi, dan dengan harga berbasis amplop, satu kali kirim massal ke beberapa ratus orang bisa menghabiskan sebagian besar kuota bulanan atau tahunan.

Pendapat kami: menagih per amplop mengubah kirim massal menjadi urusan anggaran. Kami menyediakannya di semua paket, menghitung salinan dengan jujur, dan di paket Personal tidak ada kuota yang perlu dicek sebelum Anda mengirim kebijakan ke seluruh tim.

Siapa yang memakai kirim massal, dan untuk apa?