Kirim kontrak yang Anda pakai tiap minggu dalam hitungan detik.

Mengapa templat tanda tangan elektronik lebih penting daripada fitur lain?

Kebanyakan orang yang mengirim dokumen untuk ditandatangani sebenarnya mengirim beberapa dokumen yang sama berulang-ulang: NDA yang sama, perjanjian sewa yang sama, kontrak freelance yang sama, surat penawaran kerja yang sama dengan nama dan gaji berbeda. Kalau setiap pengiriman dimulai dari PDF kosong, waktu Anda habis untuk menyeret kotak tanda tangan ke sana kemari, bukan untuk menutup kesepakatan.

Pendapat kami: templat adalah fitur yang mengubah tanda tangan elektronik dari sekadar kemudahan menjadi penghemat waktu yang nyata. Siapkan dokumen sekali, dengan peran penanda tangan dan kolom di tempat yang tepat, maka setiap pengiriman berikutnya tinggal isi nama, periksa detail, tekan kirim.

Bagaimana templat bekerja di eSignSimple?

Unggah dokumen PDF atau Word, tempatkan kolom tanda tangan, tanggal, paraf, dan teks, lalu tetapkan setiap kolom ke sebuah peran seperti Klien, Penyewa, atau Perusahaan. Simpan sebagai templat. Lain kali, pilih templatnya, masukkan orang yang sebenarnya untuk setiap peran, lalu kirim. Urutan penandatanganan, pengingat, jejak audit, dan sertifikat penyelesaian berfungsi persis sama seperti pada dokumen sekali kirim.

Penanda tangan tidak pernah perlu membuat akun. Mereka menerima tautan, membukanya di ponsel atau laptop, lalu menandatangani. Setelah semua pihak menandatangani, masing-masing mendapat PDF final dengan sertifikat yang mencantumkan stempel waktu, alamat IP, perangkat, dan sidik jari SHA-256 dokumen, yang bisa diperiksa siapa saja di halaman verifikasi publik kami.

Di mana templat paling menghemat waktu?

Pemilik properti memakai perjanjian sewa yang sama untuk setiap unit. Tim HR memakai ulang surat penawaran kerja dan pernyataan persetujuan kebijakan. Freelancer memakai satu kontrak dengan lingkup kerja yang berbeda-beda. Agensi memakai ulang NDA sebelum setiap presentasi. Dalam semua kasus itu, rumusan hukumnya tetap dan hanya variabelnya yang berubah, persis untuk itulah templat dibuat.

Templat juga mengurangi kesalahan. Ketika kolom tanda tangan untuk manajer yang ikut menandatangani sudah terpasang, tidak ada yang lupa menambahkannya, dan tidak ada yang tanpa sengaja mengirim versi lama kontrak yang diedit rekan kerja tahun lalu.

Bagaimana alat lain menangani templat, dan apa pendapat kami?

Semua produk tanda tangan elektronik besar menawarkan templat, dan di platform yang lebih besar templat dilengkapi kolom bersyarat, alur persetujuan, serta pustaka templat bersama antardepartemen. Itu memang berguna bagi organisasi besar. Bagi sebagian besar tim kecil, fitur tersebut menambah waktu penyiapan dan mendorong Anda ke paket yang lebih mahal.

Kami sengaja membuat templat tetap sederhana, dan kami menyertakannya di semua paket, termasuk Free (lihat harga). Menurut kami, mengenakan biaya tambahan untuk fitur yang membuat produk benar-benar bisa dipakai adalah cara berpikir yang terbalik.

Apa yang perlu Anda periksa dalam teks templat Anda?

Templat memudahkan Anda mengirim satu dokumen seratus kali, yang juga berarti satu kesalahan rumusan akan terulang seratus kali. Sebelum menyimpan kontrak utama Anda sebagai templat, mintalah pengacara yang memahami yurisdiksi Anda untuk meninjaunya, dan tinjau kembali setiap kali hukum atau bisnis Anda berubah.

Pustaka templat kontrak gratis kami, mulai dari NDA hingga kontrak freelance, adalah titik awal yang baik untuk dokumen umum, tetapi isinya informasi umum, bukan nasihat hukum. Sesuaikan, minta diperiksa, lalu biarkan templat mengerjakan pekerjaan yang berulang.

Dokumen apa yang paling cocok dijadikan templat?