Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Apakah tanda tangan elektronik sah di Inggris Raya?
Apakah tanda tangan elektronik berlaku di Inggris Raya?
Ya, untuk sebagian besar kontrak, berdasarkan Electronic Communications Act 2000, UK eIDAS, dan common law. Tanda tangan elektronik sah secara hukum di Inggris Raya dan dapat dipakai untuk menandatangani sebagian besar kontrak. Pada 2019 Law Commission menegaskan bahwa tanda tangan elektronik bahkan dapat memenuhi persyaratan tanda tangan yang ditetapkan undang-undang, asalkan penanda tangan bermaksud mengautentikasi dokumen tersebut.
Pengecualian utama: Wasiat di Inggris dan Wales (Wills Act 1837 mewajibkan penandatanganan di hadapan fisik dua orang saksi; aturan sementara penyaksian lewat video berakhir pada 31 Januari 2024); Akta yang memerlukan saksi, kecuali saksi hadir secara fisik saat penanda tangan menandatangani; Transaksi tanah yang wajib didaftarkan, kecuali ditandatangani dengan metode yang diterima dalam HM Land Registry Practice Guide 82.
Pendapat kami: Inggris Raya adalah salah satu tempat paling ramah untuk menandatangani dokumen komersial secara elektronik: hukum Inggris peduli pada niat untuk mengautentikasi, bukan pada teknologinya, dan Law Commission menyatakannya dengan jelas pada 2019. Bagi pekerja lepas dan usaha kecil, tanda tangan elektronik sederhana pada perjanjian klien, NDA, dan kontrak kerja adalah praktik yang lazim. Jebakannya ada pada formalitas, bukan pada tanda tangannya: akta yang harus disaksikan, wasiat, pengalihan tanah di Land Registry, dan dokumen self-proving di Skotlandia. eSignSimple memberi Anda tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit, yang cocok untuk pekerjaan sehari-hari. eSignSimple tidak menangani penandatanganan yang disetujui Land Registry maupun tanda tangan tingkat lanjut yang diwajibkan Skotlandia untuk dokumen probatif, jadi gunakan jalur khusus untuk kasus tersebut.
Undang-undang apa yang mengatur tanda tangan elektronik di Inggris Raya?
Electronic Communications Act 2000, section 7 (Undang-Undang Komunikasi Elektronik)
Menetapkan bahwa tanda tangan elektronik, beserta sertifikasinya, dapat diterima sebagai alat bukti dalam proses hukum terkait keaslian atau keutuhan suatu komunikasi atau data elektronik.
UK eIDAS Regulation (Regulation (EU) No 910/2014 yang dipertahankan)
Tetap berlaku dalam hukum Inggris setelah Brexit, dengan sejumlah perubahan. Regulasi ini mengakui tanda tangan elektronik sederhana, tingkat lanjut (advanced), dan berkualifikasi (qualified), serta menyatakan bahwa tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukumnya atau keterterimaannya sebagai bukti hanya karena berbentuk elektronik.
Laporan Law Commission "Electronic execution of documents" (2019)
Menyimpulkan bahwa tanda tangan elektronik secara hukum mampu mengesahkan dokumen, termasuk ketika undang-undang mensyaratkan tanda tangan, asalkan orang tersebut bermaksud mengautentikasinya dan semua formalitas dipenuhi. Pemerintah menyatakan setuju dengan kesimpulan ini pada Maret 2020.
Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui hukum Inggris?
UK eIDAS mempertahankan tiga tingkat yang sudah dikenal. Tanda tangan elektronik sederhana adalah data apa pun dalam bentuk elektronik yang dilekatkan atau dikaitkan dengan data lain dan dipakai untuk menandatangani, seperti nama yang diketik, tanda tangan yang digambar, atau klik untuk menandatangani. Tanda tangan elektronik tingkat lanjut (AES) harus terkait secara unik dengan penanda tangan, mampu mengidentifikasinya, dan dapat mendeteksi perubahan sesudahnya. Tanda tangan elektronik berkualifikasi (QES) adalah AES yang dibuat dengan perangkat pembuat tanda tangan berkualifikasi dan berbasis sertifikat berkualifikasi.
Common law Inggris sejak lama menerima cara penandatanganan yang informal. Dalam perkara Neocleous v Rees [2019] EWHC 2462 (Ch), pengadilan memutuskan bahwa nama di footer email, bahkan yang dibuat otomatis, dapat memenuhi persyaratan tanda tangan menurut undang-undang karena dibubuhkan dengan niat mengautentikasi. Pertanyaan hukumnya adalah niat, bukan teknologi.
Kapan tanda tangan elektronik sederhana sudah cukup di Inggris?
Untuk sebagian besar dokumen komersial, termasuk NDA, kontrak kerja, perjanjian dengan pemasok, syarat dan ketentuan usaha, serta sebagian besar perjanjian sewa yang bukan akta (deed), tanda tangan elektronik sederhana berlaku secara hukum di Inggris dan Wales.
Berbeda dengan Uni Eropa, hukum Inggris tidak otomatis menyamakan tanda tangan berkualifikasi dengan tanda tangan basah, dan tidak ada kewajiban umum memakai AES atau QES untuk kontrak privat. Tingkat yang lebih tinggi terutama membantu membuktikan identitas dan keutuhan jika suatu saat tanda tangan itu digugat.
Bisakah akta dan dokumen pertanahan ditandatangani secara elektronik?
Akta (deed) bisa ditandatangani secara elektronik, tetapi jika harus ditandatangani "di hadapan saksi", menurut Law Commission saksi tersebut harus hadir secara fisik. Law Commission mengusulkan agar penyaksian lewat video bisa diizinkan melalui reformasi undang-undang di masa depan, tetapi hal itu tidak diperbolehkan menurut hukum yang berlaku saat ini.
HM Land Registry menetapkan aturannya sendiri dalam Practice Guide 82. Lembaga ini hanya menerima metode tertentu, seperti penandatanganan "Mercury", tanda tangan elektronik yang disertifikasi conveyancer melalui platform dengan pemeriksaan kata sandi sekali pakai (one-time password), dan tanda tangan elektronik berkualifikasi untuk dokumen tertentu; panduan ini terakhir diperbarui pada Juni 2026. Tanda tangan elektronik biasa pada akta pengalihan atau hipotek tidak cukup, jadi periksa panduan terbaru sebelum mengandalkan metode apa pun.
Apakah tanda tangan elektronik dapat diterima sebagai bukti di pengadilan Inggris?
Section 7 ECA 2000 menjadikan tanda tangan elektronik dapat diterima sebagai bukti, dan pengadilan menilainya seperti bukti lainnya. Jika tanda tangan disengketakan, pihak yang mengandalkannya perlu menunjukkan siapa yang menandatangani dan bahwa dokumen tidak diubah.
Jejak audit yang mencatat pengiriman email, stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen adalah bukti praktis untuk keduanya. Untuk transaksi berisiko lebih tinggi, pelaku usaha sering menambahkan pemeriksaan identitas atau memakai tanda tangan tingkat lanjut atau berkualifikasi.
Bagaimana dengan Skotlandia, Irlandia Utara, dan praktik sehari-hari?
Skotlandia punya aturan sendiri berdasarkan Requirements of Writing (Scotland) Act 1995 dan Electronic Documents (Scotland) Regulations 2014: dokumen elektronik yang wajib berbentuk tertulis memerlukan tanda tangan elektronik tingkat lanjut (dengan sertifikat berkualifikasi untuk status self-proving), jadi periksa persyaratan Skotlandia secara terpisah. Irlandia Utara secara umum mengikuti posisi Inggris.
Dalam praktiknya: simpan PDF yang sudah ditandatangani bersama jejak auditnya, gunakan klausul penandatanganan yang secara tegas mengizinkan tanda tangan elektronik dan counterpart, dan pertahankan tanda tangan basah atau proses khusus untuk wasiat dan akta yang harus disaksikan. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit (stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen); eSignSimple tidak menerbitkan tanda tangan elektronik berkualifikasi.
Halaman ini berisi informasi umum tentang cara kerja hukum tanda tangan elektronik, bukan nasihat hukum. Untuk transaksi tertentu yang bernilai besar atau diatur secara khusus, konsultasikan dengan advokat yang berkualifikasi di yurisdiksi yang bersangkutan.
Dokumen apa di Inggris Raya yang memerlukan lebih dari tanda tangan elektronik sederhana?
- Wasiat di Inggris dan Wales (Wills Act 1837 mewajibkan penandatanganan di hadapan fisik dua orang saksi; aturan sementara penyaksian lewat video berakhir pada 31 Januari 2024)
- Akta yang memerlukan saksi, kecuali saksi hadir secara fisik saat penanda tangan menandatangani
- Transaksi tanah yang wajib didaftarkan, kecuali ditandatangani dengan metode yang diterima dalam HM Land Registry Practice Guide 82
- Lasting power of attorney (surat kuasa jangka panjang) yang ditandatangani di luar proses resmi Office of the Public Guardian
- Dokumen yang harus bersifat "probative" atau "self-proving" di Skotlandia, yang memerlukan tanda tangan tingkat lanjut atau berkualifikasi
- Sebagian dokumen untuk pelaporan ke pemerintah, jika lembaga penerima menetapkan metode penandatanganannya sendiri
Di mana membaca sumber resminya?
- Electronic Communications Act 2000 – legislation.gov.uk
- UK eIDAS: Regulation (EU) No 910/2014 yang dipertahankan – legislation.gov.uk
- Law Commission: Electronic execution of documents
- HM Land Registry Practice Guide 82: tanda tangan elektronik yang diterima – GOV.UK
- Electronic Documents (Scotland) Regulations 2014 – legislation.gov.uk
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum dapat berubah dan semuanya bergantung pada situasi Anda; untuk transaksi tertentu, konsultasikan dengan pengacara atau notaris yang berpraktik di Inggris Raya. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana (tidak tersertifikasi) dengan jejak audit; kami tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi atau tanda tangan berbasis sertifikat.
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum di Inggris?
Ya. Berdasarkan Electronic Communications Act 2000, UK eIDAS, dan common law, tanda tangan elektronik mengikat jika penanda tangan bermaksud mengautentikasi dokumen. Law Commission menegaskan hal ini pada 2019.
Bisakah akta ditandatangani secara elektronik di Inggris?
Bisa, tetapi jika diperlukan saksi, saksi sebaiknya hadir secara fisik saat penanda tangan menandatangani. Setelah itu saksi juga bisa menandatangani secara elektronik. Penyaksian lewat video umumnya tidak diterima untuk akta.
Bisakah saya menandatangani wasiat secara elektronik di Inggris?
Tidak. Di Inggris dan Wales, wasiat harus ditandatangani di hadapan fisik dua orang saksi. Wasiat elektronik saat ini tidak sah.
Apakah saya memerlukan tanda tangan elektronik berkualifikasi di Inggris?
Biasanya tidak. Hukum Inggris tidak mewajibkan QES untuk kontrak privat. Skotlandia lebih ketat untuk dokumen yang wajib berbentuk tertulis, yang memerlukan tanda tangan tingkat lanjut.
Apakah Brexit mengubah aturan tanda tangan elektronik?
Tidak secara signifikan. eIDAS dipertahankan sebagai UK eIDAS, sehingga kategori tanda tangan sederhana, tingkat lanjut, dan berkualifikasi tetap ada dalam hukum Inggris, meskipun layanan kepercayaan berkualifikasi dari Uni Eropa tidak lagi otomatis diakui dengan cara yang sama.
Apakah eSignSimple memenuhi persyaratan di Inggris?
Untuk kontrak yang hanya memerlukan tanda tangan, ya: eSignSimple mencatat tindakan autentikasi penanda tangan dengan jejak audit dan hash dokumen, yang memang dicari oleh hukum Inggris. eSignSimple tidak memeriksa apakah saksi hadir secara fisik, dan tidak cocok untuk wasiat, pengalihan di Land Registry, atau dokumen Skotlandia yang harus self-proving.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.