Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Apakah tanda tangan elektronik sah di Italia?
Apakah tanda tangan elektronik berlaku di Italia?
Ya, tetapi bentuk tertulis memerlukan tanda tangan tingkat lanjut atau berkualifikasi, berdasarkan eIDAS dan CAD (D.Lgs. 82/2005). Tanda tangan elektronik diakui di Italia berdasarkan eIDAS dan Codice dell'amministrazione digitale (CAD). Untuk memenuhi persyaratan bentuk tertulis, dokumen umumnya harus memuat tanda tangan tingkat lanjut, berkualifikasi, atau digital, dan perbuatan tertentu seperti pengalihan properti memerlukan tanda tangan berkualifikasi atau digital.
Pengecualian utama: Perbuatan yang tercantum dalam pasal 1350 angka 1–12 Codice civile, seperti pengalihan properti – wajib tanda tangan berkualifikasi atau digital (CAD pasal 21 ayat (2-bis)); Dokumen yang harus memenuhi bentuk tertulis – wajib tanda tangan tingkat lanjut, berkualifikasi, atau digital (CAD pasal 20 ayat (1-bis)); Akta publik, di mana pejabat umum wajib memakai tanda tangan berkualifikasi atau digital (CAD pasal 21 ayat (2-ter)).
Pendapat kami: Italia lebih ketat daripada sebagian besar negara UE dalam satu hal: tanda tangan elektronik sederhana tidak memenuhi bentuk tertulis menurut CAD. Untuk kontrak tanpa persyaratan bentuk, seperti banyak perjanjian jasa, penawaran harga, dan NDA, tanda tangan sederhana dengan jejak audit yang kuat tetap bisa dipakai, tetapi seberapa besar bobotnya diserahkan kepada hakim. Jika kontrak wajib tertulis, Anda memerlukan tanda tangan tingkat lanjut, berkualifikasi, atau firma digitale. eSignSimple hanya memberikan tanda tangan elektronik sederhana, jadi untuk kontrak berbentuk tertulis dan perbuatan dalam pasal 1350 Codice civile, kami bukan alat yang tepat.
Undang-undang apa yang mengatur tanda tangan elektronik di Italia?
eIDAS Regulation (EU) No 910/2014, sebagaimana diubah dengan Regulation (EU) 2024/1183
Berlaku langsung di seluruh UE. Regulasi ini mendefinisikan tanda tangan elektronik sederhana, tingkat lanjut, dan berkualifikasi. Pasal 25 menyatakan bahwa tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukumnya atau keterterimaannya sebagai bukti hanya karena berbentuk elektronik, dan bahwa tanda tangan elektronik berkualifikasi (QES) memiliki akibat hukum yang setara dengan tanda tangan tulisan tangan.
Codice dell'amministrazione digitale (D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82), pasal 20
Berdasarkan pasal 20 ayat 1-bis (Kode Administrasi Digital Italia), dokumen elektronik memenuhi persyaratan bentuk tertulis dan memiliki akibat pasal 2702 Codice civile jika ditandatangani dengan tanda tangan digital, berkualifikasi, atau elektronik tingkat lanjut, dengan memenuhi persyaratan keamanan.
CAD pasal 21
Ayat 2-bis mewajibkan tulisan di bawah tangan untuk perbuatan dalam pasal 1350 angka 1–12 Codice civile (seperti pengalihan properti) ditandatangani dengan tanda tangan berkualifikasi atau digital; perbuatan menurut angka 13 boleh memakai tanda tangan tingkat lanjut, berkualifikasi, atau digital. Ayat 2-ter mengatur akta publik.
Tingkat tanda tangan apa saja yang diakui CAD?
Italia memakai tingkat-tingkat eIDAS, ditambah firma digitale nasional, salah satu jenis tanda tangan berkualifikasi. Agar dokumen memenuhi persyaratan bentuk tertulis dan memiliki akibat pembuktian tulisan di bawah tangan berdasarkan pasal 2702 Codice civile, pasal 20 ayat (1-bis) CAD mensyaratkan tanda tangan digital, berkualifikasi, atau elektronik tingkat lanjut.
Tanda tangan elektronik sederhana tetap tidak boleh ditolak akibat hukumnya menurut eIDAS, dan dapat mendukung kontrak tanpa persyaratan bentuk, tetapi bobotnya sebagai bukti bergantung pada keadaan di sekitarnya dan bukti pendukung.
Bagaimana dengan properti dan perbuatan formal lainnya?
Pasal 1350 Codice civile mencantumkan perbuatan yang harus dibuat secara tertulis, termasuk pengalihan properti. Berdasarkan pasal 21 ayat (2-bis) CAD, tulisan di bawah tangan untuk perbuatan dalam pasal 1350 angka 1–12 harus ditandatangani dengan tanda tangan berkualifikasi atau digital; untuk angka 13, tanda tangan tingkat lanjut juga dapat diterima.
Untuk akta publik, pasal 21 ayat (2-ter) CAD mewajibkan pejabat umum menandatangani dengan tanda tangan berkualifikasi atau digital, sementara para pihak boleh memakai tanda tangan tingkat lanjut, berkualifikasi, atau digital, atau tanda tangan tulisan tangan yang direkam secara digital.
Bagaimana pelaku usaha di Italia memilih tanda tangan?
Untuk kontrak komersial tanpa persyaratan bentuk, tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit lengkap bekerja dengan baik. Untuk kontrak yang wajib tertulis, gunakan tanda tangan tingkat lanjut, berkualifikasi, atau digital, dan untuk perbuatan menurut pasal 1350 angka 1–12, tanda tangan berkualifikasi atau digital.
eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit (stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen). eSignSimple bukan penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi dan tidak menerbitkan tanda tangan elektronik berkualifikasi, jadi gunakan penyedia QES jika hukum mewajibkannya.
Halaman ini berisi informasi umum tentang cara kerja hukum tanda tangan elektronik, bukan nasihat hukum. Untuk transaksi tertentu yang bernilai besar atau diatur secara khusus, konsultasikan dengan advokat yang berkualifikasi di yurisdiksi yang bersangkutan.
Dokumen apa di Italia yang memerlukan lebih dari tanda tangan elektronik sederhana?
- Perbuatan yang tercantum dalam pasal 1350 angka 1–12 Codice civile, seperti pengalihan properti – wajib tanda tangan berkualifikasi atau digital (CAD pasal 21 ayat (2-bis))
- Dokumen yang harus memenuhi bentuk tertulis – wajib tanda tangan tingkat lanjut, berkualifikasi, atau digital (CAD pasal 20 ayat (1-bis))
- Akta publik, di mana pejabat umum wajib memakai tanda tangan berkualifikasi atau digital (CAD pasal 21 ayat (2-ter))
Di mana membaca sumber resminya?
- CAD pasal 20 (D.Lgs. 82/2005) – Normattiva
- CAD pasal 21 (D.Lgs. 82/2005) – Normattiva
- Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS) – EUR-Lex
- Regulation (EU) 2024/1183 (eIDAS 2.0) – EUR-Lex
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum dapat berubah dan semuanya bergantung pada situasi Anda; untuk transaksi tertentu, konsultasikan dengan pengacara atau notaris yang berpraktik di Italia. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana (tidak tersertifikasi) dengan jejak audit; kami tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi atau tanda tangan berbasis sertifikat.
Pertanyaan umum
Apa itu firma digitale?
Firma digitale adalah bentuk nasional tanda tangan elektronik berkualifikasi di Italia. Menurut CAD, firma digitale memenuhi bentuk tertulis dan diwajibkan, bersama tanda tangan berkualifikasi, untuk perbuatan seperti pengalihan properti.
Apakah tanda tangan elektronik sederhana sah di Italia?
Akibat hukumnya tidak boleh ditolak menurut eIDAS dan tanda tangan ini dapat dipakai untuk kontrak tanpa persyaratan bentuk, tetapi tidak dengan sendirinya memenuhi bentuk tertulis menurut pasal 20 ayat (1-bis) CAD.
Bisakah saya menandatangani kontrak properti secara elektronik di Italia?
Hanya dengan tanda tangan berkualifikasi atau digital, berdasarkan pasal 21 ayat (2-bis) CAD untuk perbuatan dalam pasal 1350 angka 1–12 Codice civile.
Apakah eSignSimple memenuhi persyaratan di Italia?
Hanya untuk kontrak tanpa persyaratan bentuk. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana, yang tidak memenuhi bentuk tertulis menurut pasal 20 ayat (1-bis) CAD; untuk itu Anda memerlukan tanda tangan tingkat lanjut, berkualifikasi, atau digital dari penyedia lain.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.