Langsung ke konten
ID
Mulai gratis
Menu

Templat gratis · Diperbarui

Templat Invoice (Faktur Tagihan) gratis

Invoice adalah permintaan pembayaran yang mencantumkan barang atau jasa yang diberikan, jumlah yang terutang, serta kapan dan bagaimana membayarnya. Tanda tangan klien menegaskan bahwa ia menerima tagihan tersebut.

Invoice adalah dokumen yang meminta pembayaran atas barang atau jasa, berisi apa yang diserahkan, jumlahnya, pajak, total tagihan, dan cara membayar. Anda memerlukannya setiap kali menagih klien, dan pengakuan yang ditandatangani berguna untuk klien yang cenderung menyengketakan tagihan atau sering terlambat membayar.

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Rincian Invoice

INVOICE Nomor Invoice: [NOMOR INVOICE] Tanggal Invoice: [TANGGAL INVOICE] Jatuh Tempo: [TANGGAL JATUH TEMPO] Purchase Order / Referensi: [NOMOR PO ATAU REFERENSI PROYEK]

2. Dari (Penjual)

[NAMA USAHA ANDA] [ALAMAT ANDA] [EMAIL ANDA] | [TELEPON ANDA] NPWP: [NPWP ANDA, jika ada]

3. Ditagihkan kepada (Klien)

[NAMA KLIEN] [PERUSAHAAN KLIEN] [ALAMAT KLIEN] [EMAIL KLIEN] NPWP Klien: [NPWP KLIEN, jika ada]

4. Rincian Item

Uraian | Jumlah / Jam | Harga Satuan | Total [BARANG ATAU JASA 1] | [JML] | [HARGA SATUAN] | [TOTAL] [BARANG ATAU JASA 2] | [JML] | [HARGA SATUAN] | [TOTAL] [BARANG ATAU JASA 3] | [JML] | [HARGA SATUAN] | [TOTAL]

5. Total

Subtotal: [SUBTOTAL] Diskon: [DISKON, jika ada] Pajak ([TARIF PAJAK]%): [JUMLAH PAJAK] Total Tagihan: [JUMLAH TOTAL DAN MATA UANG]

6. Instruksi Pembayaran

Mohon bayar Total Tagihan paling lambat [TANGGAL JATUH TEMPO] melalui [METODE PEMBAYARAN, mis. transfer bank / kartu / tautan pembayaran]. Rincian pembayaran: [RINCIAN PEMBAYARAN, mis. nama bank, nomor rekening, atas nama]. Cantumkan nomor invoice sebagai berita transfer.

7. Ketentuan

Syarat pembayaran: [SYARAT PEMBAYARAN, mis. Net 30]. Keterlambatan pembayaran dapat dikenakan denda sebesar [DENDA ATAU BUNGA KETERLAMBATAN], sepanjang diizinkan oleh hukum. Invoice ini berkaitan dengan jasa atau barang yang diberikan berdasarkan [NAMA DAN TANGGAL PERJANJIAN, jika ada]. Keberatan atas invoice ini harus disampaikan dalam [JANGKA WAKTU KEBERATAN] sejak tanggal invoice. Invoice ini tunduk pada hukum [YURISDIKSI HUKUM YANG BERLAKU].

8. Pengakuan dan Tanda Tangan Klien

Dengan menandatangani di bawah ini, Klien mengonfirmasi telah menerima barang atau jasa yang tercantum dan setuju membayar Total Tagihan paling lambat pada Tanggal Jatuh Tempo. Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mengikat mereka sebagaimana tanda tangan basah. Dokumen yang telah ditandatangani, sertifikat penandatanganan, dan jejak audit (audit trail) disimpan oleh masing-masing Pihak. Jika dokumen ini terutang Bea Meterai menurut UU No. 10 Tahun 2020 (misalnya surat perjanjian, atau dokumen yang menyatakan jumlah uang lebih dari Rp5.000.000), Bea Meterai sebesar Rp10.000 dilunasi oleh [PIHAK] melalui meterai yang sah untuk dokumen elektronik. KLIEN: [NAMA KLIEN] Tanda tangan: ____________________ Nama: [NAMA PENANDA TANGAN] Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Menurut kami: kebanyakan invoice tidak perlu ditandatangani, dan meminta tanda tangan untuk setiap tagihan rutin akan mengganggu klien yang baik. Simpan persetujuan klien untuk invoice termin, proyek yang sering berubah, atau klien yang pernah menyengketakan tagihan. Kesalahan yang paling sering kami lihat adalah nomor invoice yang dipakai ulang dan jatuh tempo yang tidak ditulis; "dibayar saat diterima" itu kabur, tanggal tidak. Baris yang sering dilupakan adalah rujukan ke perjanjian dasarnya, misalnya perjanjian jasa Anda, yang mengikat tagihan pada ketentuan yang telah disepakati. Jika Anda menagih berdasarkan pesanan klien, cantumkan juga nomor purchase order mereka.

Kapan sebaiknya menggunakan templat invoice?

  • Saat menagih klien atas pekerjaan yang selesai, jam kerja, atau barang yang dikirim
  • Saat Anda ingin pengakuan tertulis dari klien atas jumlah yang terutang
  • Saat menagih termin proyek atau uang muka
  • Saat Anda memerlukan catatan yang jelas untuk pembukuan dan perpajakan

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Beri invoice nomor unik dan tentukan tanggal invoice serta tanggal jatuh tempo.
  2. Tambahkan data usaha Anda dan data penagihan klien, termasuk NPWP jika diperlukan.
  3. Cantumkan setiap barang atau jasa beserta jumlah, harga satuan, dan totalnya, lalu hitung total dan pajak.
  4. Tambahkan instruksi pembayaran, syarat pembayaran, dan kebijakan denda keterlambatan.
  5. Unggah invoice ke eSignSimple dan kirim ke klien untuk diakui dan ditandatangani. Jejak audit mencatat kapan klien melihat dan menandatanganinya.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Apakah invoice perlu ditandatangani?

Biasanya tidak. Namun pengakuan yang ditandatangani adalah bukti berguna bahwa klien menerima tagihan tersebut, yang membantu jika pembayaran kemudian disengketakan.

Apa saja isi wajib sebuah invoice?

Umumnya: nomor invoice unik, tanggal, data penjual dan pembeli, uraian barang atau jasa, jumlah, pajak, total tagihan, dan syarat pembayaran. Aturan perpajakan di beberapa negara mewajibkan rincian tambahan; di Indonesia, Pengusaha Kena Pajak juga wajib menerbitkan faktur pajak terpisah.

Apa arti Net 30?

Net 30 berarti seluruh jumlah harus dibayar dalam 30 hari sejak tanggal invoice. Net 15 dan Net 60 berlaku dengan cara yang sama.

Apakah klien bisa menandatangani invoice secara elektronik?

Bisa. Unggah invoice sebagai file PDF atau Word, tambahkan kolom tanda tangan dan tanggal, lalu kirim tautannya. Klien menandatangani dari perangkat apa pun tanpa akun, dan PDF yang ditandatangani dilengkapi jejak audit yang menunjukkan kapan dilihat dan ditandatangani.