Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Apakah tanda tangan elektronik sah di Swedia?
Apakah tanda tangan elektronik berlaku di Swedia?
Ya, untuk sebagian besar kontrak, berdasarkan eIDAS dan Lag (2016:561). eIDAS berlaku langsung di Swedia, dilengkapi dengan Lag (2016:561), dan sebagian besar kontrak komersial tidak memiliki persyaratan bentuk khusus, sehingga dapat dibuat dengan tanda tangan elektronik. Beberapa transaksi, seperti jual beli properti dan wasiat, memiliki aturan formal tersendiri.
Pengecualian utama: Jual beli benda tidak bergerak, yang memerlukan dokumen pembelian yang ditandatangani penjual dan pembeli (Jordabalken 4 kap. 1 §); Wasiat, yang harus tertulis dengan dua saksi yang hadir bersamaan (Ärvdabalken 10 kap. 1 §).
Pendapat kami: Swedia termasuk negara yang paling ramah terhadap tanda tangan elektronik: sebagian besar kontrak tidak punya persyaratan bentuk, dan bisnis di Swedia sudah terbiasa menandatangani secara digital. Bagi freelancer dan usaha kecil, tanda tangan elektronik sederhana pada penawaran harga, perjanjian jasa, dan NDA adalah hal biasa. Risiko sebenarnya ada pada segelintir transaksi formal, terutama jual beli properti dan wasiat, yang persyaratannya lebih dari sekadar tanda tangan. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit, tetapi tidak menawarkan identifikasi BankID atau tanda tangan berkualifikasi, jadi untuk transaksi properti dan wasiat gunakan proses khusus.
Undang-undang apa yang mengatur tanda tangan elektronik di Swedia?
Regulasi eIDAS (UE) No 910/2014, sebagaimana diubah dengan Regulasi (UE) 2024/1183
Berlaku langsung di seluruh Uni Eropa. Regulasi ini mendefinisikan tanda tangan elektronik sederhana, lanjutan (AES), dan berkualifikasi (QES). Pasal 25 menyatakan bahwa tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukumnya atau keterterimaannya sebagai alat bukti semata-mata karena berbentuk elektronik, dan bahwa tanda tangan elektronik berkualifikasi memiliki akibat hukum yang setara dengan tanda tangan basah.
Lag (2016:561) med kompletterande bestämmelser till EU:s förordning om elektronisk identifiering (undang-undang pelengkap regulasi UE tentang identifikasi elektronik)
Undang-undang pelengkap eIDAS di Swedia, misalnya mengenai pengawasan. Undang-undang ini tidak menetapkan aturan bentuk umum untuk kontrak.
Jordabalken (1970:994), 4 kap. 1 § (UU Pertanahan)
Jual beli benda tidak bergerak dilakukan dengan dokumen pembelian yang ditandatangani oleh penjual dan pembeli.
Ärvdabalken (1958:637), 10 kap. 1 § (UU Waris)
Wasiat harus dibuat secara tertulis dengan dihadiri dua orang saksi secara bersamaan.
Bagaimana tanda tangan elektronik dipakai dalam praktik kontrak di Swedia?
Sebagian besar kontrak komersial di Swedia tidak memiliki persyaratan bentuk khusus, sehingga tanda tangan elektronik sederhana adalah cara yang sah untuk menunjukkan persetujuan. Pasal 25 eIDAS menjamin bahwa tanda tangan tidak ditolak akibat hukumnya hanya karena berbentuk elektronik.
Jika tanda tangan dipersoalkan, bukti di baliknya menjadi penting: siapa yang menerima tautan penandatanganan, kapan dan dari mana ia menandatangani, dan apakah dokumen diubah sesudahnya.
Bagaimana dengan jual beli properti dan wasiat?
Jual beli benda tidak bergerak memerlukan dokumen pembelian yang ditandatangani oleh penjual dan pembeli (Jordabalken 4 kap. 1 §). Wasiat harus dibuat secara tertulis dengan dua orang saksi yang hadir bersamaan (Ärvdabalken 10 kap. 1 §). Periksa persyaratan formal dengan cermat sebelum menggunakan proses elektronik untuk keduanya.
Dalam praktik, transaksi properti di Swedia biasanya ditangani oleh makelar atau bank dengan proses dan identifikasi mereka sendiri. Jangan menganggap alat tanda tangan umum dapat menggantikan proses tersebut.
Bagaimana bisnis di Swedia sebaiknya menggunakan tanda tangan elektronik?
Gunakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit untuk perjanjian sehari-hari, dan mintalah nasihat untuk dokumen dengan formalitas menurut undang-undang.
eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit (stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen). Kami bukan penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi dan tidak menerbitkan tanda tangan elektronik berkualifikasi, jadi gunakan penyedia QES bila hukum mewajibkannya.
Halaman ini berisi informasi umum tentang cara kerja hukum tanda tangan elektronik, bukan nasihat hukum. Untuk transaksi tertentu yang bernilai besar atau diatur secara khusus, konsultasikan dengan advokat yang berkompeten di yurisdiksi yang bersangkutan.
Dokumen apa di Swedia yang memerlukan lebih dari tanda tangan elektronik sederhana?
- Jual beli benda tidak bergerak, yang memerlukan dokumen pembelian yang ditandatangani penjual dan pembeli (Jordabalken 4 kap. 1 §)
- Wasiat, yang harus tertulis dengan dua saksi yang hadir bersamaan (Ärvdabalken 10 kap. 1 §)
Di mana membaca sumber resminya?
- Jordabalk (1970:994) – Sveriges riksdag
- Ärvdabalk (1958:637) – Sveriges riksdag
- Lag (2016:561) – Sveriges riksdag
- Regulasi (UE) No 910/2014 (eIDAS) – EUR-Lex
- Regulasi (UE) 2024/1183 (eIDAS 2.0) – EUR-Lex
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum dapat berubah dan semuanya bergantung pada situasi Anda; untuk transaksi tertentu, konsultasikan dengan pengacara atau notaris yang berpraktik di Swedia. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana (tidak tersertifikasi) dengan jejak audit; kami tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi atau tanda tangan berbasis sertifikat.
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik umum dipakai di Swedia?
Ya. Sebagian besar kontrak komersial tidak memiliki persyaratan bentuk khusus, sehingga dapat ditandatangani secara elektronik, dan eIDAS berlaku langsung.
Bisakah wasiat ditandatangani secara elektronik di Swedia?
Wasiat harus dibuat secara tertulis dengan dua saksi yang hadir bersamaan (Ärvdabalken 10 kap. 1 §), sehingga tanda tangan elektronik standar tidak cocok.
Apakah Swedia memiliki undang-undang tanda tangan elektronik sendiri?
Lag (2016:561) melengkapi eIDAS, misalnya mengenai pengawasan, tetapi aturan tentang akibat hukum tanda tangan berasal dari eIDAS itu sendiri.
Apakah eSignSimple memenuhi ketentuan di Swedia?
Untuk kontrak tanpa persyaratan bentuk, ya: eIDAS melindungi tanda tangan elektronik sederhana dan eSignSimple menyimpan jejak audit sebagai bukti. eSignSimple tidak menawarkan identifikasi BankID atau tanda tangan berkualifikasi dan tidak cocok untuk jual beli properti atau wasiat.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.