Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Apakah tanda tangan elektronik sah di Belanda?
Apakah tanda tangan elektronik berlaku di Belanda?
Ya, untuk sebagian besar kontrak, berdasarkan eIDAS dan pasal 3:15a BW. Berdasarkan pasal 3:15a Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Belanda (BW) dan eIDAS, tanda tangan elektronik berkualifikasi memiliki akibat yang sama dengan tanda tangan basah, dan tanda tangan elektronik lainnya memiliki akibat yang sama jika metode yang dipakai cukup andal untuk tujuan dan keadaannya.
Pengecualian utama: Pengalihan properti, yang memiliki persyaratan notarial sendiri; Wasiat, yang memiliki persyaratan formal sendiri; Dokumen apa pun yang metodenya tidak cukup andal untuk tujuannya (pasal 3:15a BW).
Pendapat kami: Uji keandalan ala Belanda itu pragmatis, dan kami menyukainya: pertanyaannya adalah apakah metode Anda cukup andal untuk apa yang ditandatangani. Untuk kontrak pekerja lepas, penawaran harga, NDA, dan perjanjian B2B biasa, tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit yang terkait dengan email dan hash dokumen biasanya sudah proporsional. Semakin tinggi taruhannya, semakin kuat pula metode yang sebaiknya dipakai. eSignSimple hanya menyediakan tanda tangan elektronik sederhana. Untuk akta notaris, pengalihan properti, wasiat, atau transaksi bernilai besar yang menuntut kepastian setara tanda tangan basah, gunakan tanda tangan berkualifikasi atau notaris.
Undang-undang apa yang mengatur tanda tangan elektronik di Belanda?
eIDAS Regulation (EU) No 910/2014, sebagaimana diubah dengan Regulation (EU) 2024/1183
Berlaku langsung di seluruh UE. Regulasi ini mendefinisikan tanda tangan elektronik sederhana, tingkat lanjut, dan berkualifikasi. Pasal 25 menyatakan bahwa tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukumnya atau keterterimaannya sebagai bukti hanya karena berbentuk elektronik, dan bahwa tanda tangan elektronik berkualifikasi (QES) memiliki akibat hukum yang setara dengan tanda tangan tulisan tangan.
Burgerlijk Wetboek Boek 3, pasal 3:15a
Tanda tangan elektronik berkualifikasi memiliki akibat hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan. Tanda tangan elektronik tingkat lanjut atau lainnya memiliki akibat yang sama jika metode pembuatannya cukup andal, dengan memperhatikan tujuan pemakaiannya dan semua keadaan lainnya.
Apa itu uji keandalan Belanda?
Hukum Belanda tidak bertanya apakah tanda tangan berbentuk elektronik, melainkan apakah metodenya cukup andal untuk apa yang ditandatangani. Klik untuk menandatangani dengan jejak audit bisa cukup untuk perjanjian komersial rutin, sedangkan transaksi bernilai atau berisiko lebih tinggi mungkin memerlukan tanda tangan tingkat lanjut atau berkualifikasi.
Jika tanda tangan sederhana disengketakan, bukti pendukung seperti alamat email yang terverifikasi, stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen membantu menunjukkan bahwa metodenya andal.
Transaksi apa saja yang memiliki formalitas sendiri?
Transaksi tertentu, seperti pengalihan properti dan wasiat, memiliki persyaratan formal atau notarial sendiri yang tidak tergantikan oleh tanda tangan elektronik standar.
Untuk dokumen semacam itu, prosesnya tetap berjalan melalui notaris (notaris di Belanda berperan dalam pembuatan akta pengalihan properti dan wasiat), dan tanda tangan elektronik paling banyak hanya membantu pada tahap pendahuluan, misalnya perjanjian jual beli sebelum akta notaris dibuat.
Bagaimana pelaku usaha di Belanda memilih tanda tangan?
Sesuaikan tingkat tanda tangan dengan risikonya: tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit untuk kontrak sehari-hari, dan tanda tangan berkualifikasi jika Anda memerlukan kepastian kesetaraan dengan tanda tangan basah.
eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit (stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen). eSignSimple bukan penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi dan tidak menerbitkan tanda tangan elektronik berkualifikasi, jadi gunakan penyedia QES jika hukum mewajibkannya.
Halaman ini berisi informasi umum tentang cara kerja hukum tanda tangan elektronik, bukan nasihat hukum. Untuk transaksi tertentu yang bernilai besar atau diatur secara khusus, konsultasikan dengan advokat yang berkualifikasi di yurisdiksi yang bersangkutan.
Dokumen apa di Belanda yang memerlukan lebih dari tanda tangan elektronik sederhana?
- Pengalihan properti, yang memiliki persyaratan notarial sendiri
- Wasiat, yang memiliki persyaratan formal sendiri
- Dokumen apa pun yang metodenya tidak cukup andal untuk tujuannya (pasal 3:15a BW)
Di mana membaca sumber resminya?
- Burgerlijk Wetboek Boek 3, artikel 15a – wetten.overheid.nl
- Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS) – EUR-Lex
- Regulation (EU) 2024/1183 (eIDAS 2.0) – EUR-Lex
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum dapat berubah dan semuanya bergantung pada situasi Anda; untuk transaksi tertentu, konsultasikan dengan pengacara atau notaris yang berpraktik di Belanda. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana (tidak tersertifikasi) dengan jejak audit; kami tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi atau tanda tangan berbasis sertifikat.
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik sederhana cukup di Belanda?
Sering kali ya. Berdasarkan pasal 3:15a BW, tanda tangan ini memiliki akibat yang sama dengan tanda tangan basah jika metodenya cukup andal mengingat tujuan dan keadaannya.
Kapan sebaiknya saya memakai tanda tangan berkualifikasi di Belanda?
Tanda tangan berkualifikasi selalu memiliki akibat yang sama dengan tanda tangan basah, sehingga menghilangkan ketidakpastian untuk transaksi bernilai atau berisiko tinggi.
Bisakah saya membeli rumah dengan tanda tangan elektronik di Belanda?
Pengalihan properti memiliki persyaratan notarial sendiri, sehingga tanda tangan elektronik standar tidak dapat menyelesaikannya.
Apakah eSignSimple memenuhi persyaratan di Belanda?
Untuk kontrak sehari-hari, tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit eSignSimple dapat memenuhi uji keandalan dalam pasal 3:15a BW. eSignSimple bukan tanda tangan berkualifikasi, sehingga tidak otomatis setara dengan tanda tangan basah, dan tidak dapat menggantikan akta notaris.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.