Glosarium tanda tangan elektronik
Istilah yang sering muncul saat menandatangani dokumen secara online, dijelaskan dalam bahasa Indonesia yang jelas.
Amplop (envelope)
Amplop adalah wadah untuk satu atau beberapa dokumen yang dikirim kepada satu atau beberapa penerima untuk ditandatangani sebagai satu transaksi dengan satu jejak audit bersama.
API tanda tangan elektronik
API tanda tangan elektronik memungkinkan software membuat, mengirim, memantau, dan mengunduh permintaan tanda tangan secara terprogram, bukan lewat aplikasi web.
Autentikasi berbasis pengetahuan (KBA)
Autentikasi berbasis pengetahuan (KBA) memverifikasi identitas penanda tangan dengan pertanyaan dari catatan publik dan riwayat kredit yang seharusnya hanya ia ketahui.
Autentikasi penanda tangan
Autentikasi penanda tangan adalah cara platform tanda tangan elektronik memastikan bahwa orang yang menandatangani dokumen adalah orang yang memang dituju.
Counterpart (rangkap perjanjian)
Counterpart adalah salinan identik suatu perjanjian yang ditandatangani terpisah oleh pihak yang berbeda dan bersama-sama membentuk satu kontrak yang mengikat.
eIDAS
eIDAS adalah regulasi Uni Eropa (No 910/2014) tentang identifikasi elektronik dan layanan kepercayaan, termasuk tanda tangan elektronik.
ESIGN Act
ESIGN Act adalah undang-undang federal Amerika Serikat tahun 2000 yang memberi tanda tangan dan rekaman elektronik keabsahan hukum yang sama dengan kertas dan tinta dalam perdagangan antarnegara bagian.
Formulir web (tautan penandatanganan)
Formulir web dalam penandatanganan elektronik adalah halaman isi-dan-tanda-tangani dengan tautan publik, sehingga siapa pun bisa melengkapi dan menandatangani dokumen tanpa diundang lebih dulu.
Hash dokumen (sidik jari digital)
Rangkaian karakter yang dihitung dari isi file: jika satu byte saja berubah, hash-nya berubah total.
Infrastruktur kunci publik (PKI)
PKI (public key infrastructure) atau infrastruktur kunci publik adalah sistem otoritas sertifikat, sertifikat digital, dan pasangan kunci yang mengikat kunci publik dengan identitas nyata.
Jejak audit (audit trail)
Riwayat bercap waktu dari setiap tindakan pada dokumen yang ditandatangani secara elektronik: pengiriman, pembukaan, tanda tangan, dengan IP dan perangkat.
Kirim massal (bulk send)
Kirim massal memungkinkan Anda mengirim satu dokumen atau templat ke banyak penerima sekaligus, dan setiap orang menerima serta menandatangani salinannya sendiri.
Kode sekali pakai (OTP)
Kode sekali pakai (OTP) adalah kode singkat yang dikirim kepada penanda tangan lewat SMS atau email dan harus dimasukkan sebelum dokumen bisa dibuka atau ditandatangani.
Notarisasi
Notarisasi adalah proses ketika notaris yang berwenang memverifikasi identitas dan kesukarelaan penanda tangan, lalu mengesahkan tanda tangannya dengan cap.
Notarisasi online jarak jauh (RON)
Notarisasi online jarak jauh (RON) memungkinkan notaris yang berwenang menotariskan dokumen lewat sesi audio-video langsung dengan tanda tangan dan cap elektronik.
PSrE (Penyelenggara Sertifikasi Elektronik)
Badan hukum yang menerbitkan dan mengelola sertifikat elektronik untuk tanda tangan elektronik tersertifikasi di Indonesia.
Segel antirusak (tamper-evident seal)
Segel antirusak adalah segel kriptografis pada PDF yang menunjukkan apakah dokumen telah diubah dengan cara apa pun setelah ditandatangani.
Sertifikat penyelesaian
Halaman yang ditambahkan ke PDF akhir, merangkum siapa yang menandatangani, kapan, dan bagaimana, beserta jejak audit dan hash dokumen.
SHA-256
SHA-256 adalah fungsi hash kriptografis dari keluarga SHA-2 yang mengubah file apa pun menjadi sidik jari unik 256-bit untuk mendeteksi perubahan.
Tanda tangan basah
Tanda tangan yang digoreskan dengan tangan dan tinta di atas kertas. Masih diperlukan untuk dokumen tertentu, misalnya akta yang wajib dibuat di hadapan notaris atau PPAT.
Tanda tangan digital
Teknik kriptografi yang memakai pasangan kunci dan sertifikat untuk mengaitkan dokumen dengan penanda tangannya dan mendeteksi setiap perubahan.
Tanda tangan elektronik
Tanda tangan berupa informasi elektronik yang terkait dengan dokumen elektronik dan dipakai untuk verifikasi serta autentikasi penanda tangan.
Tanda tangan elektronik berkualifikasi (QES)
Tingkat tertinggi dalam regulasi eIDAS Uni Eropa, setara tanda tangan basah di UE. Di Indonesia, yang relevan adalah tanda tangan tersertifikasi.
Tanda tangan elektronik lanjutan (AdES)
Tingkat menengah dalam regulasi eIDAS Uni Eropa: tanda tangan yang terkait secara unik dengan penanda tangan dan membuat perubahan dapat terdeteksi.
Tanda tangan elektronik sederhana
Tanda tangan elektronik dasar tanpa sertifikat dari PSrE; di Indonesia termasuk tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi.
Tanda tangan saksi
Tanda tangan saksi dibubuhkan oleh pihak ketiga yang menyatakan bahwa ia melihat penanda tangan menandatangani dokumen, sering disyaratkan untuk wasiat, akta, dan sebagian surat pernyataan.
Tanda tangan tertanam (embedded signing)
Embedded signing atau tanda tangan tertanam memungkinkan orang menandatangani dokumen langsung di dalam situs web atau aplikasi Anda sendiri, bukan lewat tautan email ke situs penyedia tanda tangan elektronik.
Templat
Templat tanda tangan elektronik adalah dokumen yang dapat dipakai ulang dengan peran penanda tangan dan kolom yang sudah diatur, sehingga perjanjian yang sama bisa dikirim berulang kali tanpa menyiapkannya dari awal.
UETA
UETA (Uniform Electronic Transactions Act) adalah undang-undang model AS yang diadopsi 49 negara bagian dan mengakui keabsahan rekaman serta tanda tangan elektronik.
Urutan penandatanganan
Urutan penandatanganan (routing order) menentukan apakah penanda tangan menerima dokumen satu per satu dalam urutan tetap atau semuanya sekaligus.
Mengapa perlu glosarium?
Kosakata tanda tangan elektronik mencampur hukum nasional, istilah internasional, dan kriptografi. Orang mudah tertukar antara tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital, tanda tangan tersertifikasi dan tidak tersertifikasi, sertifikat tanda tangan dan sertifikat elektronik dari PSrE. Kebingungan ini ada akibatnya: kadang orang membayar tanda tangan tersertifikasi yang tidak mereka perlukan, atau mengira scan tanda tangan saja sudah cukup.
Setiap definisi di bawah memberi jawaban singkat, penjelasan, contoh nyata, dan istilah terkait. Jika sebuah istilah memiliki arti hukum yang spesifik, kami merujuk pada aturan yang mendefinisikannya, misalnya UU ITE, PP 71/2019, atau regulasi eIDAS di Uni Eropa.
Tiga istilah yang paling penting
Jika hanya boleh mengingat tiga: tanda tangan elektronik sederhana, yang di Indonesia paling dekat dengan tanda tangan tidak tersertifikasi dan mencakup sebagian besar kontrak sehari-hari; tanda tangan elektronik berkualifikasi, tingkat tertinggi di Uni Eropa yang sering dibandingkan dengan tanda tangan tersertifikasi; dan jejak audit, yang memberi kekuatan pembuktian pada tanda tangan tidak tersertifikasi.
Catatan tentang istilah asing
Banyak istilah di bidang ini berasal dari bahasa Inggris atau dari hukum Uni Eropa, misalnya audit trail, hash, envelope, atau qualified electronic signature. Kami memakai padanan bahasa Indonesia jika ada yang lazim (jejak audit, sidik jari dokumen, amplop), dan menyebut istilah aslinya agar Anda mengenalinya saat membaca dokumentasi penyedia lain. Istilah hukum Indonesia seperti tanda tangan elektronik tersertifikasi dan PSrE kami gunakan persis seperti dalam peraturan.